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Nutzen Sie bereits eine Bewerbermanagement Software?

10 Gründe, warum sich Personaler für eine Software entscheiden sollten

HR-Verantwortliche werden in Zeiten von Fachkräftemangel, demografischer Lücke und Globalisierung vor immer größere Herausforderungen gestellt - mit wenig Budget erfolgreich neue Stellen zu besetzen. Laut RecruitingTrends 2017, einer Studie von Staufenbiel Institut & Kienbaum, werden 40 % der Personaler trotz Digitalisierung noch immer nicht von einer Bewerbermanagement Software (BMS) unterstützt. Dabei bietet eine BMS eine Reihe an Vorteilen, die wir Ihnen hier am Beispiel von onapply bms vorstellen.

 

1. Mit einer BMS lässt sich der gesamte Recruiting-Prozess abdecken - all in one

Wer noch nie mit einer BMS gearbeitet hat, wird vielleicht denken, dass es vor allem sehr aufwendig oder teuer sein kann. Neue Technologien eröffnen jedoch neue Möglichkeiten und entlasten Personaler. Nutzen Sie diese Chance! Mit einer BMS können Sie alle Ausschreibungen und Bewerberinformationen an einem Ort verwalten und behalten den Überblick über den gesamten Bewerbungsprozess. Dadurch gestaltet sich der Prozess effizienter und schneller und Sie sparen Zeit und Geld.

 

2. Unkomplizierter Implementierungsprozess – sofort einsatzbereit

Eine cloud-basierte BMS braucht keine interne IT und ist in wenigen Minuten einsatzbereit. Sie ist jederzeit und überall für Sie zugänglich und erfordert keine langwierigen Onboarding-Prozesse. Ob Startup, KMU oder Konzern - Bewerbermangement Softwares funktionieren für jede Unternehmensgröße, auch für Unternehmen mit kleinem Budget. Mit regelmäßigen Funktions-Updates bleiben Sie auf dem neuesten Stand.

 

3. Bauen Sie fix eine Karriereseite auf Ihrer Website - á la Webdesigner

Mit nur wenigen Klicks erstellen Sie beispielsweise eine professionelle Karriereseite passend zu Ihrem Corporate Design. Gestalten Sie ganz einfach Stellenanzeigen im Stellenanzeigen-Baukasten. Natürlich suchmaschinen- und mobil-optimiert! Ihre Ausschreibungen sind damit auf Ihrer Karriereseite sowie über Suchmaschinen gut auffindbar.

 

4. Stellenanzeige direkt aus dem System heraus schalten - Multiposting

Viele Bewerbermanagement Softwares bieten die Möglichkeit an, Stellenanzeigen-Angebote direkt aus dem System zu buchen und sie über eine Multiposting-Funktion auf den verschiedenen Plattformen zu verteilen. So gewinnen Sie eine größere Reichweite. Mixen Sie klassische, branchenspezifische und netzwerkorientierte Stellenbörsen. Nutzen Sie zusätzlich Social-Media-Kanäle, wenn Sie insbesondere die Generation Y oder Z erreichen wollen. Ein weiteres wichtiges Kriterium, um die Reichweite zu vergrößern ist der Inhalt der Stellenanzeige. Sorgen Sie dafür, dass die Stellenanzeige attraktiv geschrieben und gestaltet ist. Lesen Sie in unserem Blog mehr zum Thema: „10 Tipps, wie Sie Ihre Stellenanzeige attraktiver gestalten“.

 

5. Online-Bewerbungsformulare - machen Sie Schluss mit Excel-Tabellen, etc.

Mit einer BMS können Sie Ihren Bewerbern die wichtigsten Fragen über ein Online- Formular stellen. So können Sie Ihre eingegangenen Bewerber nach Kriterien wie z.B. Sprachkenntnisse, Skills, Bildung etc. filtern und sie somit leichter miteinander vergleichen. Die Daten werden automatisch erfasst und sortiert. Eine Matching- und Ranking Funktion unterstützt bei der Vorauswahl. Voraussetzung dafür ist natürlich, dass Sie die passenden Fragen stellen. Das Format sind meistens Dropdown- oder Checkbox-Fragen.

Tipp: Gestalten Sie das Formular nicht zu umfangreich und bieten Sie Ihren Bewerbern damit eine positive Candidate Experience, mit der Sie in Erinnerung bleiben. 

Fordern Sie ein kostenloses Bewerbungsformular-Muster inkl. Tipps und Tricks an!

Bewerbungsformular Muster

6. Mobiles Teamwork - tauschen Sie sich aus

Ein weiterer Vorteil einer Bewerbermanagement Software ist die Möglichkeit, mit Kollegen gemeinsam am Recruiting Prozess zu arbeiten. Teilen Sie beispielsweise die Kandidaten mit Ihren Kollegen und tauschen Sie sich über die Kommentarfunktion aus. Laden Sie unbegrenzt Nutzer ein, treffen Sie gemeinsam Entscheidungen und gehen Sie sicher, dass Sie gemeinsam den geeigneten Kandidaten für Ihre Vakanz finden. Und das alles ohne Email-Ping-Pong oder Meeting-Marathon.

 

7. Automatisierte Mailings - E-Mail Chaos war gestern

E-Mails ohne Aufwand versenden, personalisiert und immer zum richtigen Zeitpunkt? Mit einem Bewerbermanagement System ist das ganz einfach. Hinterlegen Sie E-Mail-Vorlagen und den Rest erledigt das System für Sie. Eingangsbestätigungen, Terminvorschläge, Einladungen und Absagen werden automatisiert versendet. So lässt sich die Reaktionszeit verkürzen und die Fehlerquote minimieren. Zu lange Wartezeiten fallen negativ auf. Hinzu kommt, dass man qualifizierte Bewerber verliert, weil sie in der Zwischenzeit schon andere Angebote wahrgenommen haben. Beschleunigen Sie Ihre Entscheidungen und zeigen Sie mit einem schnellen Feedback Wertschätzung gegenüber Ihren Bewerbern.

 

8. Reports und Statistiken - Bereitstellung von KPI´s

Zum Leistungsspektrum einer umfassenden Bewerbermanagement Software gehören Analysemöglichkeiten und Auswertungsfunktionen, um die Prozesse zu optimieren und Ihren Rekrutierungserfolg zu verbessern. Damit haben Sie alle Kennzahlen, die Ihren Recruiting Prozess betreffen, immer im Blick.

 

9. Talentpool - Ein must have für die Zukunft

Sie können einen Bewerber zurzeit nicht einstellen, halten Ihn aber grundsätzlich für sehr talentiert? Mit einer BMS können Sie sich einen Talentpool aus qualifizierten Bewerbern aufbauen. Auf diese können Sie dann bei der nächsten zu besetzenden Stelle zurückgreifen.

 

10. Benutzerfreundlichkeit - Usability ist das A und O

Eine gute Bewerbermanagement Software ist einfach und intuitiv zu benutzen. Sie hat eine übersichtliche Benutzeroberfläche und zeichnet sich aus, indem sie selbsterklärend ist, kurze Pfade hat und schnell eine Aktion ausführt. Usability gehört zu den wichtigsten Kriterien der Personaler und steigert die Motivation des Nutzers. Testen Sie doch einfach mal eine BMS in Ihrem Arbeitsalltag. Registrieren Sie sich innerhalb weniger Minuten und kostenlos für die onapply bms und verschaffen Sie sich selbst einen ersten Eindruck.

Legen Sie los! 

Bei onapply steht die Nutzerfreundlichkeit an erster Stelle. Egal ob IT-Profi oder Computerneuling - jeder kann onapply bedienen. Als cloudbasierte Software ist onapply bms sofort für Sie verfügbar sowie jederzeit und überall zugänglich. Sie benötigen keine aufwendige Implementation und langwierige Onboarding-Prozesse, onapply ist in nur 5 Minuten einsatzbereit.

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