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So verkürzen Sie Ihre Time to Hire!

Geschrieben von Katja

Die durchschnittliche Zeit bis zur Besetzung einer offenen Job-Position beträgt 42 Tage. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Time to Hire verkürzen können.

Wecker

Die Zeit von der Ausschreibung bis zur Einstellung (Time to Hire) ist eine wichtige Kennzahl. Im Durchschnitt liegt die Time to Hire bei 42 Tagen. Es ist nicht nur wichtig, dass Ihre offene Stelle schnell besetzt wird, sondern auch, dass der Bewerber schnelles Feedback bekommt. Sonst sehen Sie gegen die Konkurrenz alt aus und der Bewerber ist schon vergeben. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen ein paar Tipps und Tricks wie Sie die Zeit bis zur Einstellung verkürzen.

Haben Sie immer Bewerber in der Pipeline!

Versuchen Sie sich einen Bewerberpool aufzubauen und konstantes Rekrutierungsmarketing zu betreiben, intern sowie extern. So können Sie sofort Bewerber aus Ihrem Repertoire ansprechen, die auf die offene Stelle passen oder diese zumindest informieren.Gute Faustregel: Haben Sie für jede Stelle immer schon 3 Ersatzpersonen bereit.

Wenn Sie sich jetzt Fragen, wie bekomme ich genügend Bewerber in meinen Bewerberpool? Dann haben wir hier ein paar Ansätze:

  • Lassen Sie z.B. Ihre Stellenanzeige weiterlaufen, obwohl die Stelle schon besetzt ist.

  • Veranstalten Sie Rekrutierungsevents.

  • Bauen Sie ein Empfehlungsnetzwerk auf.

  • Versuchen Sie in Ihrer Region präsent zu sein.

Nicht vergessen: Pflegen Sie Ihren Bewerberpool regelmäßig. Informieren Sie die Bewerber über neue offene Stellen, Events, besondere Ereignisse in Ihrem Unternehmen oder suchen Sie den direkten Kontakt.

Wussten Sie, dass Sie sich mit onapply bms einen Talentpool aus qualifizierten Bewerbern aufbauen können? Auf diese können Sie dann bei der nächsten zu besetzenden Stelle zurückgreifen.

Haben Sie immer eine Stellenbeschreibung bereit!

Seien Sie wie die Pfadfinder immer allzeit bereit. Haben Sie für alle Stellen ein Profil parat. Nutzen Sie den Input Ihrer Mitarbeiter aus Beurteilungsgesprächen, um das Stellenprofil auf dem Laufenden zu halten. Lesen Sie in unserem Blogartikel »10 Tipps, wie Sie Ihre Stellenanzeige attraktiver gestalten« mehr zu dem Thema.

Machen Sie Ihre Personalplanung im Voraus!

Haben Sie einen festen Personalplan. Wenn Sie wissen, wen Sie über das Jahr einstellen wollen und wer ein Wackelkandidat ist gibt es weniger Überraschungen.

Verkürzen Sie den internen und externen Prozess!

Das heißt kurze Genehmigungsprozesse, kurze Ausschreibungswege, kurze Bewerbungsprozesse, schnelle Rückmeldung bei Kandidaten, schneller Auswahlprozess, schnelles On-Boarding von neuen Mitarbeitern.

Nutzen Sie Tools zur Unterstützung des Rekrutierungsprozess!

Mit Bewerbermanagementsystemen können Sie Ihren Hiring Cycles um 50 % verkürzen. Arbeitsprozesse werden effektiver gestaltet und die Rekrutierung wird beschleunigt. Mit unserer Bewerbermangement-Software onapply bms, dauert der Hiring Cycle statt 42 Tage nur noch 21 Tage.

Was eine gute Bewerbermanagement-Software ausmacht und vorauf Sie bei der Einführung achten sollten, können Sie hier nachlesen!

Fazit

Ein Punkt den ich noch hervorheben möchte ist, Ihre Bewerber sind aktiv auf der Suche nach einem neuen Job. Wenn Sie 3 Monate brauchen um die Bewerber zu kontaktieren, sind diese oft nicht mehr verfügbar. Damit vertreiben Sie effektiv die besten Bewerber, da diese schnell Angebote von anderen bekommen! Also nichts wie ran. Prozesse kürzen und Bewerberpool aufbauen!

 

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