Was macht ein*e Location-Manager*in und worauf müssen Sie achten?
Die Position des*der Location-Manager*in ist entscheidend für den Erfolg von Projekten, die an verschiedenen Standorten durchgeführt werden. Diese Rolle erfordert eine sorgfältige Koordination und Verwaltung der logistischen Aspekte, um sicherzustellen, dass alle Aktivitäten reibungslos ablaufen. Der*die Location-Manager*in ist verantwortlich für die Auswahl geeigneter Standorte, die Verhandlung von Verträgen und die Sicherstellung, dass alle Anforderungen des Projekts erfüllt werden.
Ein*e Location-Manager*in arbeitet eng mit anderen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass alle Ressourcen effizient genutzt werden. Dies beinhaltet die Abstimmung mit technischen Teams, um sicherzustellen, dass die Infrastruktur den Anforderungen entspricht, sowie die Zusammenarbeit mit dem Finanzteam, um Budgetvorgaben einzuhalten.
Darüber hinaus ist der*die Location-Manager*in oft das Hauptansprechpartner*in für externe Stakeholder, einschließlich Behörden und Dienstleister, um Genehmigungen einzuholen und sicherzustellen, dass alle rechtlichen Anforderungen erfüllt sind. Diese Rolle erfordert starke Verhandlungs- und Kommunikationsfähigkeiten, um erfolgreiche Partnerschaften aufzubauen und zu pflegen.
Schließlich muss ein*e Location-Manager*in in der Lage sein, schnell auf unerwartete Herausforderungen zu reagieren und Lösungen zu entwickeln, die den Projektzeitplan und die Qualität nicht beeinträchtigen. Diese Rolle erfordert daher ein hohes Maß an Flexibilität und Problemlösungsfähigkeiten.
Anforderungen an eine*n Location-Manager*in
- Erfahrung in der Verwaltung und Koordination von Standorten für große Projekte.
- Fähigkeit, effektive Standortverträge zu verhandeln und zu verwalten.
- Kenntnisse in Logistik und Ressourcenverwaltung.
- Starke Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten.
- Flexibilität und Problemlösungsfähigkeiten in dynamischen Umgebungen.
Mögliche Fragen für ein erfolgreiches Bewerbungsgespräch
Operative und situative Fragen
- Wie würden Sie vorgehen, um einen geeigneten Standort für ein neues Projekt auszuwählen?
- Erzählen Sie von einer Situation, in der Sie eine plötzliche Standortänderung managen mussten. Wie haben Sie das Problem gelöst?
- Wie koordinieren Sie die verschiedenen logistischen Aspekte eines Standorts, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten?
- Beschreiben Sie einen Fall, in dem Sie mit unerwarteten Herausforderungen an einem Projektstandort konfrontiert waren. Wie haben Sie reagiert?
- Wie stellen Sie sicher, dass alle rechtlichen und sicherheitstechnischen Anforderungen an einem Standort erfüllt sind?
Rollenspezifische Fragen
- Welche Erfahrung haben Sie in der Verhandlung von Standortverträgen?
- Wie gehen Sie mit Budgetbeschränkungen bei der Auswahl und Verwaltung von Standorten um?
- Beschreiben Sie Ihre Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Stakeholdern wie Behörden und Dienstleistern.
- Welche Strategien verwenden Sie, um die Effizienz und Effektivität der Standortnutzung zu maximieren?
- Wie integrieren Sie Nachhaltigkeitsüberlegungen in Ihre Standortentscheidungen?
Fragen zu Verhalten und Persönlichkeit
- Wie gehen Sie mit Stress und Drucksituationen um, besonders wenn es um zeitkritische Entscheidungen geht?
- Beschreiben Sie Ihre Herangehensweise an Problemlösung. Geben Sie ein Beispiel für eine komplexe Herausforderung, die Sie gemeistert haben.
- Wie beschreiben Sie Ihren Kommunikationsstil, und wie passen Sie diesen an verschiedene Stakeholder an?
- Was motiviert Sie in Ihrer Rolle als Location-Manager*in am meisten?
- Wie würden Ihre Kolleg*innen Ihre Arbeitsweise und Ihren Beitrag zum Team beschreiben?
Wer sollte an einem Interview mit einem/einer Location-Manager*in teilnehmen?
Idealerweise habe Sie einen mehrstufigen Interview-Prozess. In einem ersten kurzen Interview können die Kommunikationsfähigkeit sowie die generelle Eignung des Kandidaten geprüft werden. Hierzu reicht in der Regel die Teilnahme eines Recruiters. In weiteren Prozess-Schritten sollten neben dem Recruiter auch Vorgesetzte und Kollegen aus dem Fachbereich dabei sein, um die fachlichen Fähigkeiten des Kandidaten zu bewerten.
Die Organisation von Interview-Terminen kann mitunter sehr aufwändig sein und sich über einen längeren Zeitraum hinweg ziehen, was zu einer signifikanten Verlängerung der Time to Hire führen kann.
Mit OnApply automatisieren Sie die Terminfindung. Legen Sie Ihre eigene Verfügbarkeit, sowie die Verfügbarkeiten Ihrer Kollegen fest und machen den gesamten Planungsprozess um 50% schneller. So optimieren Sie den Bewerbungsprozess und konzentrieren sich auf das Wesentliche – die besten Talente.
Wie bewerte ich eine/n Bewerber/in direkt nach dem Interview?
Eine strukturierte Bewertung nach dem Interview ist entscheidend, um objektive und vergleichbare Entscheidungen zu treffen. Mit einer Scorecard lassen sich die wichtigsten Kriterien wie Fachkompetenz, kulturelle Passung und Soft Skills gezielt bewerten. Dabei wird jedem Kriterium eine Gewichtung und eine Punktzahl zugewiesen, um am Ende ein klares Gesamtbild zu erhalten. Mit OnApply können Sie solche Scorecards direkt im Tool abbilden, Bewertungen erfassen und so den Auswahlprozess effizient und transparent gestalten.
