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Mit OnApply einfach schnell gute Mitarbeiter finden

Dirk von EBSCO Information Services teilt seine Erfahrungen mit OnApply und erklärt, warum die Software für sein Recruiting unverzichtbar geworden ist.

Mit OnApply konnte EBSCO den gesamten Recruiting-Prozess effizienter gestalten – von der individuellen Prozessanpassung bis hin zur intuitiven Kommunikation mit Bewerbern. Die Software spart Zeit, strukturiert die Abläufe und macht Recruiting zum Erlebnis – ganz ohne großen Schulungsaufwand.

Über EBSCO Information Services

EBSCO Information Services ist ein weltweit tätiger Anbieter von Recherche-Datenbanken, E-Journals, E-Books und Discovery Services für wissenschaftliche Einrichtungen, Bibliotheken, Unternehmen und Behörden. In Deutschland unterstützt das Team Kunden im Bildungs-, Forschungs- und IT-Umfeld mit digitalen Informationslösungen auf höchstem Niveau.

Ausgangssituation

Mit dem Wachstum stieg auch der Bedarf an qualifizierten Fachkräften, vor allem im technischen und administrativen Bereich. Der Recruiting-Prozess war zuvor wenig strukturiert und erforderte viele manuelle Schritte. Gleichzeitig sollte die Candidate Experience nicht unter Effizienz leiden. Die Herausforderung: ein skalierbares, aber anpassbares System für moderne Bewerbungsprozesse zu finden.

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Rekrutierung bei EBSCO: Effizienz trifft auf Flexibilität

Dirk Sander-Maaß, leidenschaftlicher Recruiter bei EBSCO Information Services, erzählt, wie OnApply seinen Recruiting-Prozess revolutioniert hat. Zunächst kam er zum Recruiting, weil er es liebt, Menschen kennenzulernen. Was als persönliches Interesse begann, entwickelte sich mit der wachsenden Nachfrage nach neuen Mitarbeitern zu einer strukturierten und effektiven Aufgabe.

Mit OnApply konnte er einen dreistufigen Recruiting-Prozess implementieren, der maßgeschneidert und dennoch einfach zu handhaben ist. Der gesamte Prozess – vom ersten Videogespräch bis hin zum Fachgespräch – wird durch die Software abgedeckt. Besonders hilfreich findet er die Möglichkeit, den Prozess individuell an jeder Stelle anzupassen.

Ein besonderes Highlight ist das übersichtliche Dashboard. Hier sieht er auf einen Blick den aktuellen Status jedes Bewerbers, ohne sich durch viele Klicks kämpfen zu müssen. Dank automatisierter und individualisierbarer Antworten spart das Team wertvolle Zeit und kann sich auf das Wesentliche konzentrieren: die Auswahl der besten Kandidaten.

Die Resultate mit OnApply: Effizient, schnell und anwenderfreundlich

Die Einführung von OnApply hat den Recruiting-Prozess bei EBSCO erheblich optimiert. Dirk Sander-Maaß schätzt besonders die Flexibilität und die Benutzerfreundlichkeit der Software. Egal, ob es um die Anpassung von Vorlagen geht oder um die schnelle und intuitive Bedienung – OnApply macht es dem Nutzer leicht.

Er hebt außerdem hervor, dass die Software so gut gestaltet ist, dass er kaum den Support kontaktieren muss. Sollte doch mal ein Anliegen auftreten, ist das Team von OnApply freundlich und schnell zur Stelle.Für Ihn sind drei Punkte entscheidend:

  1. Nutzerfreundlichkeit – Man benötigt kaum Training, um die Software effizient zu nutzen.
  2. Individuelle Prozessanpassung – Vorlagen können nach Belieben angepasst werden.
  3. Schnelle Kommunikation – Die Kommunikation mit Bewerbern ist durch schnelle, intuitive Prozesse optimiert.

OnApply hat bei EBSCO nicht nur Struktur in das Recruiting gebracht, sondern ermöglicht es ihm und seinem Team, schneller und effizienter zu arbeiten.

Die Ergebnisse: Struktur, Geschwindigkeit und Flexibilität in einem System

Mit OnApply konnte EBSCO einen mehrstufigen, individuell anpassbaren Bewerbungsprozess etablieren – inklusive automatisierter Kommunikation und transparentem Überblick über alle Kandidaten. Besonders geschätzt wird:

  • die einfache, intuitive Bedienung der Software
  • der klare Überblick durch das Dashboard
  • die Anpassbarkeit an individuelle Recruiting-Stufen
  • die Entlastung durch automatisierte Rückmeldungen

Vergleich zur Ausgangslage
Früher: manuelle Abläufe, fehlender Überblick, hoher Kommunikationsaufwand
Jetzt: strukturierter Prozess, einfache Bedienung, schnelle Rückmeldungen – und das fast ohne Supportbedarf

Ich brauche den Support eigentlich kaum, weil die Software so einfach zu bedienen ist und man schnell zum Ziel kommt. Das macht OnApply für uns so wertvoll.
Dirk Sander-Maaß
EBSCO Information Services

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