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Strukturierte IT-Rekrutierung für internationale Kunden – mit OnApply zur spürbaren Qualitätssteigerung

Digitale Recruiting-Lösung für IT-Dienstleister: Bessere Prozesse, bessere Bewerber

Als IT-Dienstleister mit Fokus auf Standortaufbau in der Ukraine unterstützt die Levari GmbH ihre Kunden bei der Rekrutierung hochqualifizierter IT-Fachkräfte. Der ursprüngliche unstrukturierte Prescreening-Prozess führte zu hohem Zeitverlust durch ungeeignete Interviews. Mit OnApply wurde nicht nur eine effiziente Struktur eingeführt, sondern auch die Bewerberqualität deutlich gesteigert - zur Zufriedenheit des gesamten Teams und der Kandidat*innen.

Über Levari GmbH

Die Levari GmbH ist ein Hamburger IT-Dienstleister, der sich auf den Aufbau von Nearshore-IT-Standorten in der Ukraine spezialisiert hat. Für ihre Kunden rekrutiert Levari qualifizierte Fachkräfte in allen IT-Bereichen – und braucht dafür schlanke, skalierbare Prozesse.

Ausgangssituation:

Levari ist ein dynamisch wachsendes Unternehmen, das sich auf individuelle ERP- und CRM-Lösungen spezialisiert hat. Mit zunehmendem Wachstum stieg der Bedarf an qualifizierten Fachkräften, insbesondere in der Softwareentwicklung, Beratung und im Projektmanagement. Die Herausforderung: passgenaue Bewerber*innen für spezialisierte Rollen zu finden und gleichzeitig interne Ressourcen zu schonen. Vor der Zusammenarbeit mit OnApply erfolgte die Kandidatensuche oft über direkte Ansprache oder einfache Ausschreibungen, mit begrenztem Erfolg und hohem Abstimmungsaufwand im Team.

levari GmbH

OnApply

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Herausforderung

Der Prescreening-Prozess bei Levari war nicht standardisiert. Es wurden viele ungeeignete Kandidat:innen interviewt, was zu Zeitverlust und unklarer Bewertung führte. Auch die Bewerberkommunikation war inkonsistent.

Zeitverlust durch ungeeignete Interviews

Unstrukturierter Prescreening-Prozess führte zu ineffizientem Zeitaufwand
Hohe Interviewquote mit ungeeigneten Kandidat:innen
Mangelnde Standardisierung bei der Kandidatenbewertung
Keine durchgängige User Experience im Bewerbungsprozess

Die Lösung mit OnApply: Strukturierte Prozesse und positives Bewerbungserlebnis

Levari führte mit OnApply eine zentrale Lösung ein, die intern wie extern für mehr Klarheit und Zufriedenheit sorgte.

Einführung eines standardisierten, strukturierten Prozesses für Vorauswahl
Einfache tägliche Nutzung und schnelle Implementierung
Hervorragender Kundensupport mit engem Austausch
Positives Feedback auch von Bewerberseite zur Benutzerfreundlichkeit
Stärkere Prozessverankerung im Daily Business – direkt produktiv nach Einführung

Die Ergebnisse: Bessere Auswahl, weniger Zeitaufwand

Durch die neue Struktur konnten Interviewzeiten reduziert und die Bewerberqualität signifikant verbessert werden.

Weniger zeitintensive Fehl-Interviews, durch klareres Prescreening
Deutlich höhere Qualität der Bewerber:innen
Positive Resonanz von internen Teams und Bewerber:innen auf den neuen Prozess
Intuitives Tool, sofort akzeptiert im Teamalltag
Know-how-Transfer durch OnApply: Recruitingprozess intern weiterentwickelt

Unsere größte Herausforderung war die unstrukturierte Vorauswahl – mit OnApply haben wir es geschafft, den Prozess sinnvoll zu gestalten und die Qualität der Bewerber stark zu erhöhen.

Solomiya Terletska

Geschäftsführerin, Levari GmbH

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