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Von Excel zur skalierbaren Recruiting-Lösung – wie Mylily mit OnApply über 30 Teammitglieder gewann

Digitale Recruiting-Lösung für E-Commerce: Mehr Struktur, weniger Aufwand

Als wachsendes E-Commerce-Unternehmen im Bereich Frauenprodukte benötigte die Mylily GmbH eine strukturierte, skalierbare Lösung für ihr Recruiting. Nach einer anfänglichen Excel-basierten Verwaltung und dem Test verschiedener Tools überzeugte OnApply durch umfangreiche Funktionen und exzellenten Support. Inzwischen wurden über 30 Mitarbeiter:innen erfolgreich rekrutiert – von Praktikant*innen bis hin zu Fachkräften im E-Commerce.

Über Mylily GmbH

Mylily ist ein nachhaltiges D2C-Unternehmen im E-Commerce, das sich auf Produkte für Frauen spezialisiert hat, zum Beispiel Periodenunterwäsche. Das Team wächst kontinuierlich und setzt dabei auf effizientes, praxisnahes Recruiting.

Ausgangssituation:

MyLily ist als wachsendes E-Commerce-Unternehmen im Bereich Frauengesundheit auf qualifizierte und motivierte Teammitglieder angewiesen, insbesondere in den Bereichen Marketing, Customer Service und Produktentwicklung. Vor der Zusammenarbeit mit OnApply erfolgte das Recruiting über mehrere manuelle Kanäle, was zeitintensiv war und oft zu unstrukturierten Prozessen führte. Die Herausforderung bestand darin, die Candidate Experience zu verbessern, den Überblick über Bewerbungen zu behalten und intern Zeit zu sparen, ohne auf Persönlichkeit im Bewerbungsprozess zu verzichten.

MYLILY GmbH

OnApply

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Herausforderung

Das Recruiting startete mit Excel-Tabellen – unübersichtlich, manuell und ohne zentrale Abläufe. Gerade bei mehreren parallelen Ausschreibungen fehlte die Struktur, um Bewerbungen effizient zu verarbeiten.

Keine Struktur, hoher Aufwand

Start mit Excel: Keine zentrale Struktur oder Automatisierung
Unübersichtliche Abläufe, insbesondere bei mehreren offenen Stellen
Wunsch nach effizientem, eigenständig nutzbarem Tool
Ziel: Passende Bewerber:innen frühzeitig identifizieren und onboarden

Die Lösung mit OnApply: Alles in einem, einfach nutzbar

Mit OnApply fand Mylily ein System, das alle relevanten Funktionen vereint – verständlich, flexibel und gut betreut.

Komplettlösung für Bewerbermanagement: Praktisch alle Funktionen in einem Tool
Zentrale Plattform für alle Schritte vom Bewerbungseingang bis zur Einstellung
Hoher Nutzerkomfort und Übersichtlichkeit, auch bei vielen Bewerbungen
Schneller, zuverlässiger Support für technische oder prozessuale Fragen

Die Ergebnisse: Schneller, klarer, skalierbar

Der Recruiting-Alltag wurde durch OnApply stark vereinfacht – ohne Abhängigkeit von Headhuntern oder teuren Tools.

Über 10 feste Mitarbeiter:innen in 5 Jahren erfolgreich eingestellt
20–30 Praktikant:innen & Werkstudent:innen effizient rekrutiert
Schnelleres Matching & Onboarding geeigneter Bewerber:innen
Vereinfachter Recruiting-Alltag ohne Bedarf an teuren Headhuntern
Langfristige Skalierbarkeit für ein wachsendes digitales Unternehmen

Wir haben uns verschiedene Tools angeschaut und sind bei OnApply hängen geblieben – weil es die meisten Funktionen bietet und uns der Service am besten gefällt.

Dennis Werner

Geschäftsführer, Mylily GmbH

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