Als wachsendes Beratungsunternehmen im Bereich Data Analytics & AI hatte die Obungi GmbH einen klaren Bedarf: ein strukturiertes, transparentes Bewerbermanagement. Die Umstellung von E-Mail-basierten Prozessen auf OnApply ermöglichte nicht nur eine bessere Kommunikation mit Bewerbenden, sondern führte zu einer effizienteren internen Abstimmung – mit über 5.000 Bewerbungen, die seither verarbeitet wurden.
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Erfahren Sie, wie OnApply Ihnen bei der Mitarbeitergewinnung helfen wird. In einem kurzen 15-minütigen Call erhalten Sie einen Einblick über die Plattform und ein Experte beantwortet Ihre Fragen.
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Über 5.000 Bewerbungen erfolgreich gemanagt – mit smarter Recruiting-Struktur durch OnApply
Digitale Recruiting-Lösung für IT-Beratung: Struktur statt Postfach-Chaos
Über Obungi GmbH - Information.Technology.Consulting
Die Obungi GmbH ist eine projektbasierte IT-Beratung und Microsoft-Partner mit Schwerpunkt auf Data Analytics und künstlicher Intelligenz. Das Unternehmen unterstützt Kundinnen und Kunden bei der Umsetzung datengetriebener Projekte und setzt dabei auf vielseitige Talente – auch im Quereinstieg.
Ausgangssituation:
Obungi ist ein auf Data & AI spezialisierter IT-Dienstleister mit Fokus auf Microsoft-Technologien. Das Unternehmen suchte kontinuierlich nach qualifizierten Fachkräften im Bereich Cloud, Data Engineering und Beratung , ein hart umkämpfter Markt mit hoher Konkurrenz um Talente. Vor der Einführung von OnApply lief das Recruiting über mehrere Einzellösungen, was zu ineffizienten Prozessen, Mehraufwand im Team und einer geringen Sichtbarkeit offener Positionen führte. Ziel war es, das Bewerbermanagement zu zentralisieren, die Candidate Journey zu verbessern und mehr qualifizierte Bewerbungen zu generieren.
Herausforderung
Vor dem Einsatz von OnApply liefen Bewerbungen über ein gemeinsames Postfach ein, wurden manuell weitergeleitet und blieben häufig lange unbearbeitet. Ein Bewerber mit viel Potenzial wartete wochenlang auf Rückmeldung, das war der Auslöser für die Umstellung.
Manuelle Prozesse und fehlende Transparenz
- Unstrukturierter Bewerbungsprozess über E-Mail-Postfächer
- Manuelle Weiterleitung an Geschäftsführung & lange Feedbackschleifen
- Kein Überblick über Bewerbungsstatus oder zentrale Nachverfolgung
- Potenzialtalente gingen in der Inbox unter
Die Lösung mit OnApply: Effiziente Abläufe und klare Kommunikation
Mit OnApply erhielt Obungi ein System, das alle relevanten Anforderungen verständlich, transparent und direkt einsetzbar abdeckte.
- Einführung eines zentralisierten Bewerbermanagementsystems
- Einfaches und geführtes Onboarding mit persönlichem Ansprechpartner
- Übersichtliche Benutzeroberfläche, auch ohne IT-Kenntnisse schnell verständlich
- System ermöglicht schnelles Feedback intern & verbesserte Kommunikation extern
- Ideal für breit gefächerte Zielgruppen inkl. Quereinsteiger:innen
Die Ergebnisse: Mehr Effizienz und über 5.000 bearbeitete Bewerbungen
Durch die Umstellung auf OnApply wurden interne Abläufe beschleunigt und externe Kommunikation deutlich verbessert, bei gleichzeitigem Wachstum.
- Über 5.000 Bewerbungen verarbeitet seit Einführung
- Nachvollziehbare und transparente Kommunikation im Recruitingprozess
- Kürzere Feedbackzyklen und weniger Missverständnisse intern
- Effiziente Verwaltung verschiedener Zielgruppen, auch für Quereinsteiger:innen
- Skalierbare Recruiting-Struktur, die mit dem Unternehmen wächst
Über OnApply haben wir tatsächlich knapp über 5.000 Bewerbungen erhalten. Es deckt alle Funktionen ab, die wir in unserem Recruitingprozess brauchen – und das ganz unkompliziert.
Valentina
Recruiting & People Development, Obungi GmbH
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