Was macht ein*e Regulierungsmanager*in und worauf müssen Sie achten?

Ein*e Regulierungsmanager*in spielt eine zentrale Rolle in Unternehmen, die in stark regulierten Branchen tätig sind. Diese Rolle erfordert ein tiefes Verständnis der relevanten regulatorischen Rahmenbedingungen und die Fähigkeit, diese in die Unternehmensstrategien zu integrieren. Die Hauptaufgabe besteht darin, sicherzustellen, dass das Unternehmen sämtliche gesetzlichen Anforderungen einhält und gleichzeitig die operativen Ziele erreicht werden.

Zu den Aufgaben eines*einer Regulierungsmanager*in gehört die Analyse und Interpretation neuer Vorschriften sowie die Entwicklung von Maßnahmenplänen zur Einhaltung dieser Vorschriften. Dabei ist es wichtig, eng mit verschiedenen internen Abteilungen zusammenzuarbeiten, um sicherzustellen, dass alle Teams auf dem neuesten Stand der regulatorischen Anforderungen sind.

Ein weiterer wichtiger Aspekt dieser Rolle ist die Kommunikation mit externen Regulierungsbehörden. Ein*e Regulierungsmanager*in muss in der Lage sein, effektiv mit diesen Institutionen zu interagieren, um deren Erwartungen und Anforderungen zu verstehen und zu erfüllen. Dieser Austausch ist entscheidend, um mögliche Risiken frühzeitig zu identifizieren und zu mitigieren.

Darüber hinaus spielt ein*e Regulierungsmanager*in eine entscheidende Rolle in der Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeiter*innen hinsichtlich regulatorischer Anforderungen. Dies umfasst die Erstellung von Schulungsmaterialien und das Durchführen von Workshops, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter*innen die Bedeutung der Compliance verstehen und umsetzen können.

Anforderungen an eine*n Regulierungsmanager*in

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht oder einem verwandten Fachgebiet.
• Mehrjährige Erfahrung im Umgang mit regulatorischen Vorschriften in einer relevanten Branche.
• Fundierte Kenntnisse der nationalen und internationalen regulatorischen Rahmenbedingungen.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Regulierungsbehörden und externen Auditoren.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Informationen verständlich zu präsentieren.

Mögliche Fragen für ein erfolgreiches Bewerbungsgespräch

Operative und situative Fragen

• Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie eine regulatorische Änderung erfolgreich in Ihrem Unternehmen implementiert haben. Was waren die größten Herausforderungen?
• Wie gehen Sie vor, um sicherzustellen, dass alle Abteilungen eines Unternehmens die aktuellen regulatorischen Anforderungen kennen und einhalten?
• Können Sie ein Beispiel nennen, bei dem Sie proaktiv ein Risiko identifiziert haben und wie Sie dieses gemanagt haben?
• Wie priorisieren Sie Ihre Aufgaben, wenn mehrere regulatorische Änderungen gleichzeitig implementiert werden müssen?
• Erzählen Sie von einem Fall, bei dem Sie mit einer Regulierungsbehörde zusammengearbeitet haben. Was war der Schlüssel zum Erfolg?

Rollenspezifische Fragen

• Welche Kenntnisse haben Sie über die aktuellen regulatorischen Anforderungen in unserer Branche?
• Wie bleiben Sie über neue Vorschriften und regulatorische Änderungen informiert?
• Welche Tools oder Systeme haben Sie in der Vergangenheit verwendet, um regulatorische Compliance zu überwachen?
• Haben Sie Erfahrung in der Durchführung von internen Audits, um die Einhaltung von Vorschriften zu überprüfen?
• Wie gehen Sie mit Interessenkonflikten um, die zwischen regulatorischen Anforderungen und Geschäftsinteressen auftreten können?

Fragen zu Verhalten und Persönlichkeit

• Wie würden Sie Ihren Kommunikationsstil beschreiben, besonders im Umgang mit anspruchsvollen Stakeholdern?
• Was motiviert Sie in Ihrer täglichen Arbeit als Regulierungsmanager*in?
• Wie gehen Sie mit Stress um, insbesondere wenn mehrere Fristen gleichzeitig eingehalten werden müssen?
• Welche Werte sind Ihnen in Ihrer beruflichen Tätigkeit am wichtigsten?
• Wie reagieren Sie auf Änderungen und Herausforderungen, die außerhalb Ihrer Kontrolle liegen?

Wer sollte an einem Interview mit einem/einer Regulierungsmanager*in teilnehmen?

Idealerweise habe Sie einen mehrstufigen Interview-Prozess. In einem ersten kurzen Interview können die Kommunikationsfähigkeit sowie die generelle Eignung des Kandidaten geprüft werden. Hierzu reicht in der Regel die Teilnahme eines Recruiters. In weiteren Prozess-Schritten sollten neben dem Recruiter auch Vorgesetzte und Kollegen aus dem Fachbereich dabei sein, um die fachlichen Fähigkeiten des Kandidaten zu bewerten.

Die Organisation von Interview-Terminen kann mitunter sehr aufwändig sein und sich über einen längeren Zeitraum hinweg ziehen, was zu einer signifikanten Verlängerung der Time to Hire führen kann.

Mit OnApply automatisieren Sie die Terminfindung. Legen Sie Ihre eigene Verfügbarkeit, sowie die Verfügbarkeiten Ihrer Kollegen fest und machen den gesamten Planungsprozess um 50% schneller. So optimieren Sie den Bewerbungsprozess und konzentrieren sich auf das Wesentliche – die besten Talente.

Wie bewerte ich eine/n Bewerber/in direkt nach dem Interview?

Eine strukturierte Bewertung nach dem Interview ist entscheidend, um objektive und vergleichbare Entscheidungen zu treffen. Mit einer Scorecard lassen sich die wichtigsten Kriterien wie Fachkompetenz, kulturelle Passung und Soft Skills gezielt bewerten. Dabei wird jedem Kriterium eine Gewichtung und eine Punktzahl zugewiesen, um am Ende ein klares Gesamtbild zu erhalten. Mit OnApply können Sie solche Scorecards direkt im Tool abbilden, Bewertungen erfassen und so den Auswahlprozess effizient und transparent gestalten.