Stellenanzeigen-Vorlage für eine*n Verwaltungsassistent*in

Verwenden Sie unsere Verwaltungsassistent*in Stellenanzeigen-Vorlage, um qualifizierte Kandidat*innen für Ihre Stellenausschreibung zu finden. Modifizieren Sie unsere Vorlage entsprechend Ihren Bedürfnissen. Schalten Sie dann Ihre Stellenanzeige mit onapply kostenlos auf 10 Jobbörsen und erhalten Sie im Handumdrehen Bewerber.

Aufgaben und Anforderung für die Verwaltungsassistent*in

- Stellenanzeige:

Die Aufgaben eines*einer Verwaltungsassistent*in

Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs

Aktenverwaltung und Botengänge

Abwicklung des Schriftverkehrs mit MS-Word und einem hausinternen EDV-Programm

Vertretungsweise Mitarbeit in der Telefonzentrale

Übernahme der internen Poststelle

Anforderungen an eine*n Verwaltungsassistent*in

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, als Rechtsanwaltsfachangestellter oder Kaufmann für Büromanagement

Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen in MS-Office

Freundliches, höfliches Auftreten und Organisationsgeschick

Verwaltungsassistent*in- Stellenanzeigen-Vorlage als Fließtext

Wir empfehlen zwar keinen Fließtext in der Stellenanzeige zu verwenden, aber falls Sie mal darauf angewiesen sind hier die Vorlage.

Wir suchen einen verantwortlichen Verwaltungsassistenten für eine Vielzahl von Verwaltungs- und Büroaufgaben. Zu den Aufgaben des Verwaltungsassistenten gehören die Unterstützung unserer Manager und Mitarbeiter, die Unterstützung des täglichen Bürobedarfs und die Verwaltung der allgemeinen Verwaltungsaktivitäten unseres Unternehmens.

Gehalt eines*einer Verwaltungsassistent*in

Das Gehalt eines*einer Verwaltungsassistent*in liegt laut Gehalt.de bei 38.000 - 50.000 €.

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Der optimale Stellenanzeigenaufbau:

Die 10 Basics einer guten Stellenanzeige:

Tipp #1: Logo & wichtige Infos in den HeaderTipp #2: Klare Strukturen helfen beim Lesen
Tipp #3: Jobtitel nutzen, die gesucht werden
Tipp #4: Ein Bild sagt mehr als 1.000 Worte
Tipp #5: Menschen lesen quer und picken sich die wichtigsten Dinge heraus
Tipp #6: Achten Sie auf den Inhalt und vermeiden Sie Verständnisprobleme
Tipp #7: AGG-Konformität
Tipp #8: Menschen lesen unterschiedlich
Tipp #9: Ruhig mal mit der Konkurrenz vergleichen
Tipp #10: Bulletpoints & Fließtext (max. 4-5 Bulletpoints pro Abschnitt)

Eine ausführliche Version der Tipps finden Sie hier.

Der "Über Ihr Unternehmen" Stellenanzeigen-Abschnitt

Der erste Abschnitt in Ihrer Stellenanzeige sollte den Bewerber überzeugen. In diesem Abschnitt ist es wichtig, Vertrauen zu schaffen und Neugier zu wecken. Die Forschung (Cable and Graham, 2000)21:8%3C929::AID-JOB63%3E3.0.CO;2-O%22%3E%3C/a%3E%20%3Ca%20href=%22https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1002/1099-1379(200012)21:8%3C929::AID-JOB63%3E3.0.CO;2-O) sagt, dass besonders Unternehmenszahlen und andere reputationsschaffende Informationen den Bewerber überzeugen. Das heißt zum Beispiel Informationen wie: Unternehmensumsatz, Mitarbeiterzahl, Standorte, Kundenzahl, Produktanzahl, Gründungsjahr oder ob das Unternehmen Inhaber geführt ist helfen dem Erfolg der Stellenanzeige. Bitte nutzen Sie keine inhaltslosen Floskeln wie: "Mit unseren innovativen Ansätzen", "Wir arbeiten mit kundennahen Dienstleistungen" etc.

Der "Unternehmens-Benefits" Stellenanzeigen-Abschnitt

Dieser Abschnitt sollte nach neuster Forschung nicht wie gewohnt am Ende der Stellenanzeige stehen. Er sollte direkt nach dem "Über Uns"-Abschnitt kommen und länger sein als die nachfolgenden Abschnitte, also ca. 5-6 Bulletpoints. Alles, was Ihre Firma neuen Mitarbeiter*innen bietet, sollte hier auffindbar sein. Nutzen Sie die Chance, sich von anderen Arbeitgebern abzuheben. Was macht Ihr Unternehmen einzigartig?