Was macht ein*e Fundraiser*in und worauf müssen Sie achten?

Die Rolle einer Fundraiser*in ist entscheidend für den Erfolg von gemeinnützigen Organisationen, da sie die finanzielle Basis schafft, um Projekte und Missionen zu realisieren. Fundraiser*innen sind dafür verantwortlich, strategische Pläne zu entwickeln und umzusetzen, um Spenden von Einzelpersonen, Unternehmen und anderen Organisationen zu generieren. Dabei ist Kreativität gefragt, um neue Wege der Mittelbeschaffung zu finden und bestehende Beziehungen zu pflegen.

Ein wesentlicher Bestandteil der Arbeit ist das Networking. Fundraiser*innen müssen in der Lage sein, starke Beziehungen zu potenziellen und bestehenden Spendern aufzubauen und zu pflegen. Dies erfordert ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, die Mission der Organisation überzeugend zu vermitteln. Oftmals sind sie auch dafür verantwortlich, Veranstaltungen zu organisieren, die sowohl dem Fundraising als auch der Öffentlichkeitsarbeit dienen.

Analytische Fähigkeiten sind ebenfalls von großer Bedeutung, da Fundraiser*innen regelmäßig die Effektivität ihrer Strategien evaluieren und anpassen müssen. Sie nutzen Datenanalysen, um Erkenntnisse über Spenderverhalten zu gewinnen und darauf basierend fundierte Entscheidungen zu treffen. Dies hilft, die Effizienz der Fundraising-Aktivitäten zu maximieren und die Spenderbindung zu stärken.

Zusätzlich müssen Fundraiser*innen über ein gutes Verständnis für die rechtlichen und ethischen Rahmenbedingungen des Fundraisings verfügen. Dies ist wichtig, um sicherzustellen, dass alle Aktivitäten im Einklang mit den geltenden Gesetzen und Standards stehen. Insgesamt erfordert die Rolle eine Mischung aus strategischem Denken, Kreativität und zwischenmenschlichen Fähigkeiten.

Anforderungen an eine*n Fundraiser*in

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Marketing, Kommunikation oder einem verwandten Fachgebiet.
• Mindestens drei Jahre Erfahrung im Fundraising, idealerweise in einer Non-Profit-Organisation.
• Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung strategischer Fundraising-Pläne.
• Hervorragende Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten.
• Kompetenz in der Nutzung von Fundraising-Software und CRM-Systemen.

Mögliche Fragen für ein erfolgreiches Bewerbungsgespräch

Operative und situative Fragen

• Beschreiben Sie eine erfolgreiche Fundraising-Kampagne, die Sie geleitet haben. Was waren die entscheidenden Faktoren für ihren Erfolg?
• Wie gehen Sie vor, um potenzielle Spender zu identifizieren und anzusprechen?
• Erzählen Sie von einer Situation, in der Sie mit einem begrenzten Budget arbeiten mussten. Wie haben Sie die Herausforderung gemeistert?
• Wie priorisieren Sie Ihre Aufgaben, wenn Sie an mehreren Projekten gleichzeitig arbeiten?
• Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie kreative Lösungsansätze für ein Fundraising-Problem entwickeln mussten. Was war das Ergebnis?

Rollenspezifische Fragen

• Wie würden Sie die Mission unserer Organisation potenziellen Spendern vermitteln?
• Welche Methoden nutzen Sie, um die Effektivität Ihrer Fundraising-Strategien zu messen?
• Wie bleiben Sie über aktuelle Trends und Entwicklungen im Fundraising-Bereich informiert?
• Welche Erfahrungen haben Sie mit der Organisation von Fundraising-Veranstaltungen?
• Wie gehen Sie mit der Ablehnung durch potenzielle Spender um?

Fragen zu Verhalten und Persönlichkeit

• Was motiviert Sie in Ihrer täglichen Arbeit als Fundraiser*in?
• Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?
• Welche persönlichen Eigenschaften helfen Ihnen dabei, erfolgreich in Ihrer Rolle zu sein?
• Wie wichtig ist Teamarbeit für Sie und warum?
• Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie aus einem Fehler gelernt haben. Was haben Sie anders gemacht?

Wer sollte an einem Interview mit einem/einer Fundraiser*in teilnehmen?

Idealerweise habe Sie einen mehrstufigen Interview-Prozess. In einem ersten kurzen Interview können die Kommunikationsfähigkeit sowie die generelle Eignung des Kandidaten geprüft werden. Hierzu reicht in der Regel die Teilnahme eines Recruiters. In weiteren Prozess-Schritten sollten neben dem Recruiter auch Vorgesetzte und Kollegen aus dem Fachbereich dabei sein, um die fachlichen Fähigkeiten des Kandidaten zu bewerten.

Die Organisation von Interview-Terminen kann mitunter sehr aufwändig sein und sich über einen längeren Zeitraum hinweg ziehen, was zu einer signifikanten Verlängerung der Time to Hire führen kann.

Mit OnApply automatisieren Sie die Terminfindung. Legen Sie Ihre eigene Verfügbarkeit, sowie die Verfügbarkeiten Ihrer Kollegen fest und machen den gesamten Planungsprozess um 50% schneller. So optimieren Sie den Bewerbungsprozess und konzentrieren sich auf das Wesentliche – die besten Talente.

Wie bewerte ich eine/n Bewerber/in direkt nach dem Interview?

Eine strukturierte Bewertung nach dem Interview ist entscheidend, um objektive und vergleichbare Entscheidungen zu treffen. Mit einer Scorecard lassen sich die wichtigsten Kriterien wie Fachkompetenz, kulturelle Passung und Soft Skills gezielt bewerten. Dabei wird jedem Kriterium eine Gewichtung und eine Punktzahl zugewiesen, um am Ende ein klares Gesamtbild zu erhalten. Mit OnApply können Sie solche Scorecards direkt im Tool abbilden, Bewertungen erfassen und so den Auswahlprozess effizient und transparent gestalten.