Was macht ein*e Real Estate Agent* und worauf müssen Sie achten?

Als Real Estate Agent* sind Sie der Schlüssel zur erfolgreichen Vermittlung von Immobilien. Sie arbeiten eng mit Kunden zusammen, um deren Anforderungen und Wünsche zu verstehen und passende Immobilienangebote zu präsentieren. Ihre Aufgabe umfasst sowohl die Akquise von neuen Objekten als auch die Pflege bestehender Kundenbeziehungen.

Ein wesentlicher Teil Ihrer Rolle ist die Durchführung von Besichtigungen und die Verhandlung von Verkaufspreisen. Sie müssen in der Lage sein, sowohl Käufer als auch Verkäufer zu überzeugen, indem Sie die Vorzüge einer Immobilie klar und präzise darstellen. Ihr Ziel ist es, den bestmöglichen Deal für alle Beteiligten zu erzielen.

Darüber hinaus gehört die Erstellung und Prüfung von Verträgen zu Ihren Aufgaben, wobei Sie sicherstellen müssen, dass alle rechtlichen Anforderungen erfüllt sind. Ihre Kenntnisse im Bereich Immobilienrecht und Ihre Fähigkeit, Verträge zu verhandeln, sind hierbei von entscheidender Bedeutung.

Schließlich sind Ihre Marktkenntnisse und Ihr Netzwerk von entscheidender Bedeutung, um stets über die aktuellen Entwicklungen im Immobilienmarkt informiert zu sein. Dies ermöglicht es Ihnen, Ihren Kunden fundierte Ratschläge zu geben und sie bei ihrer Entscheidungsfindung zu unterstützen.

Anforderungen an eine*n Real Estate Agent*

• Abschluss in Betriebswirtschaft, Immobilienwirtschaft oder einem verwandten Bereich.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Immobilienbranche.
• Umfassende Kenntnisse des lokalen Immobilienmarktes.
• Erfahrung im Umgang mit Immobilienverwaltungssoftware.
• Exzellente Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten.

Mögliche Fragen für ein erfolgreiches Bewerbungsgespräch

Operative und situative Fragen

• Wie gehen Sie mit einem Kunden um, der unzufrieden mit den aktuellen Immobilienangeboten ist?
• Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie erfolgreich eine schwierige Preisverhandlung geführt haben.
• Wie organisieren Sie Ihre Zeit, um sowohl Besichtigungen als auch administrative Aufgaben effizient zu erledigen?
• Wie würden Sie eine Immobilie vermarkten, die seit längerer Zeit auf dem Markt ist?
• Welche Strategie verwenden Sie, um neue Kunden zu gewinnen?

Rollenspezifische Fragen

• Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Immobilienrecht und wie wenden Sie diese in Ihrer täglichen Arbeit an?
• Wie halten Sie sich über die aktuellen Entwicklungen im Immobilienmarkt auf dem Laufenden?
• Welche Techniken nutzen Sie, um die Bedürfnisse Ihrer Kunden besser zu verstehen?
• Wie gehen Sie mit der Herausforderung um, mehrere Immobilien gleichzeitig zu verwalten?
• Welche Rolle spielt Technologie in Ihrer Arbeit als Real Estate Agent*?

Fragen zu Verhalten und Persönlichkeit

• Wie würden Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten beschreiben und wie helfen sie Ihnen in Ihrem Beruf?
• Erzählen Sie uns von einer Herausforderung, die Sie gemeistert haben, und was Sie daraus gelernt haben.
• Wie motivieren Sie sich, wenn Sie auf schwierige Zeiten im Berufsleben stoßen?
• Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie erfolgreich im Team gearbeitet haben.
• Was treibt Sie an, in der Immobilienbranche zu arbeiten?

Wer sollte an einem Interview mit einem/einer Real Estate Agent* teilnehmen?

Idealerweise habe Sie einen mehrstufigen Interview-Prozess. In einem ersten kurzen Interview können die Kommunikationsfähigkeit sowie die generelle Eignung des Kandidaten geprüft werden. Hierzu reicht in der Regel die Teilnahme eines Recruiters. In weiteren Prozess-Schritten sollten neben dem Recruiter auch Vorgesetzte und Kollegen aus dem Fachbereich dabei sein, um die fachlichen Fähigkeiten des Kandidaten zu bewerten.

Die Organisation von Interview-Terminen kann mitunter sehr aufwändig sein und sich über einen längeren Zeitraum hinweg ziehen, was zu einer signifikanten Verlängerung der Time to Hire führen kann.

Mit OnApply automatisieren Sie die Terminfindung. Legen Sie Ihre eigene Verfügbarkeit, sowie die Verfügbarkeiten Ihrer Kollegen fest und machen den gesamten Planungsprozess um 50% schneller. So optimieren Sie den Bewerbungsprozess und konzentrieren sich auf das Wesentliche – die besten Talente.

Wie bewerte ich eine/n Bewerber/in direkt nach dem Interview?

Eine strukturierte Bewertung nach dem Interview ist entscheidend, um objektive und vergleichbare Entscheidungen zu treffen. Mit einer Scorecard lassen sich die wichtigsten Kriterien wie Fachkompetenz, kulturelle Passung und Soft Skills gezielt bewerten. Dabei wird jedem Kriterium eine Gewichtung und eine Punktzahl zugewiesen, um am Ende ein klares Gesamtbild zu erhalten. Mit OnApply können Sie solche Scorecards direkt im Tool abbilden, Bewertungen erfassen und so den Auswahlprozess effizient und transparent gestalten.