Was macht ein*e Intendant*in und worauf müssen Sie achten?

Die Rolle einer Intendant*in ist sowohl künstlerisch als auch administrativ anspruchsvoll. In dieser Position sind Sie für die künstlerische und strategische Ausrichtung eines Theaters oder einer Kulturinstitution verantwortlich. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört es, Spielpläne zu entwickeln, Gastkünstler*innen zu engagieren und sicherzustellen, dass die Produktionen sowohl kreativ als auch finanziell erfolgreich sind.

Darüber hinaus tragen Sie die Verantwortung für die Verwaltung der Institution, einschließlich Budgetmanagement, Personalführung und Öffentlichkeitsarbeit. Sie sind das Gesicht der Institution und repräsentieren diese sowohl intern als auch extern, um ihre Vision und Mission zu kommunizieren und zu fördern.

Eine Intendant*in muss über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten verfügen, um mit verschiedenen Interessengruppen wie Künstler*innen, Mitarbeitenden, Sponsoren und dem Publikum effektiv interagieren zu können. Ihre Fähigkeit, kreative Visionen mit pragmatischen Geschäftsentscheidungen zu verbinden, ist entscheidend für den Erfolg der Institution.

Schließlich ist es wichtig, dass eine Intendant*in stets über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Kultur- und Theaterlandschaft informiert ist, um innovative und zeitgemäße Programme zu erstellen, die das Publikum ansprechen und begeistern.

Anforderungen an eine*n Intendant*in

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Theaterwissenschaften, Kulturmanagement oder einem verwandten Bereich.
• Mehrjährige Erfahrung in leitender Position in einer kulturellen oder künstlerischen Institution.
• Hervorragende Fähigkeiten in Budgetierung und Finanzmanagement.
• Starke Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten.
• Kenntnisse aktueller Trends und Entwicklungen in der Theater- und Kulturlandschaft.

Mögliche Fragen für ein erfolgreiches Bewerbungsgespräch

Operative und situative Fragen

• Können Sie ein Beispiel für ein Projekt geben, bei dem Sie ein begrenztes Budget effektiv verwaltet haben? Was waren die größten Herausforderungen?
• Wie gehen Sie vor, wenn Sie kurzfristig eine wichtige Entscheidung treffen müssen, die Auswirkungen auf den gesamten Spielplan hat?
• Beschreiben Sie eine Situation, in der es Ihnen gelungen ist, einen Konflikt innerhalb Ihres Teams zu lösen. Was waren die Schritte, die Sie unternommen haben?
• Wie würden Sie den Erfolg einer von Ihnen geleiteten Produktion messen?
• Erzählen Sie von einer Zeit, in der Sie ein Risiko eingegangen sind, um eine innovative Idee umzusetzen. Was war das Ergebnis?

Rollenspezifische Fragen

• Welche Schritte unternehmen Sie, um sicherzustellen, dass die künstlerische Vision einer Institution mit ihrem Budget und den Ressourcen in Einklang steht?
• Wie würden Sie neue und vielfältige Zielgruppen für Ihre Produktionen gewinnen?
• Welche Erfahrungen haben Sie in der Zusammenarbeit mit Künstler*innen unterschiedlicher Disziplinen gemacht?
• Wie gehen Sie mit der Balance zwischen künstlerischer Freiheit und finanzieller Verantwortung um?
• Welche Rolle spielt Ihrer Meinung nach das kulturelle Erbe in zeitgenössischen Theaterproduktionen?

Fragen zu Verhalten und Persönlichkeit

• Wie würden Ihre Kolleg*innen Ihren Führungsstil beschreiben?
• Was motiviert Sie in Ihrer Arbeit als Intendant*in am meisten?
• Wie gehen Sie mit Stress und Druck um, insbesondere in einer kreativen Umgebung?
• Welche Werte sind Ihnen in Ihrer beruflichen Tätigkeit am wichtigsten?
• Wie balancieren Sie Ihr Berufsleben mit Ihrem Privatleben?

Wer sollte an einem Interview mit einem/einer Intendant*in teilnehmen?

Idealerweise habe Sie einen mehrstufigen Interview-Prozess. In einem ersten kurzen Interview können die Kommunikationsfähigkeit sowie die generelle Eignung des Kandidaten geprüft werden. Hierzu reicht in der Regel die Teilnahme eines Recruiters. In weiteren Prozess-Schritten sollten neben dem Recruiter auch Vorgesetzte und Kollegen aus dem Fachbereich dabei sein, um die fachlichen Fähigkeiten des Kandidaten zu bewerten.

Die Organisation von Interview-Terminen kann mitunter sehr aufwändig sein und sich über einen längeren Zeitraum hinweg ziehen, was zu einer signifikanten Verlängerung der Time to Hire führen kann.

Mit OnApply automatisieren Sie die Terminfindung. Legen Sie Ihre eigene Verfügbarkeit, sowie die Verfügbarkeiten Ihrer Kollegen fest und machen den gesamten Planungsprozess um 50% schneller. So optimieren Sie den Bewerbungsprozess und konzentrieren sich auf das Wesentliche – die besten Talente.

Wie bewerte ich eine/n Bewerber/in direkt nach dem Interview?

Eine strukturierte Bewertung nach dem Interview ist entscheidend, um objektive und vergleichbare Entscheidungen zu treffen. Mit einer Scorecard lassen sich die wichtigsten Kriterien wie Fachkompetenz, kulturelle Passung und Soft Skills gezielt bewerten. Dabei wird jedem Kriterium eine Gewichtung und eine Punktzahl zugewiesen, um am Ende ein klares Gesamtbild zu erhalten. Mit OnApply können Sie solche Scorecards direkt im Tool abbilden, Bewertungen erfassen und so den Auswahlprozess effizient und transparent gestalten.