Recruitee und OnApply richten sich an unterschiedliche Schwerpunkte im Bewerbermanagement. Recruitee ist Teil der Tellent-Plattform und laut Anbieter vor allem für wachstumsorientierte und mittelständische Organisationen mit 50 bis 1.000 Mitarbeitenden konzipiert. Stärken liegen insbesondere in der internationalen Ausrichtung, den mehrsprachigen Einsatzmöglichkeiten, über 200 Tool-Integrationen sowie den ausgewiesenen Zertifizierungen nach SOC 2 und ISO 27001.
OnApply richtet sich stärker an den deutschen Mittelstand und eignet sich laut Anbieter bereits für Unternehmen ab etwa 20 Mitarbeitenden oder fünf Einstellungen pro Jahr. Ein wesentlicher Unterschied liegt in der Preistransparenz: Während Recruitee keine konkreten Preise veröffentlicht und ein individuelles Angebot voraussetzt, sind die Paketpreise von OnApply öffentlich einsehbar. Hinzu kommen 400+ angebundene Jobportale mit Schwerpunkt auf dem deutschen Markt.
Welche Lösung besser passt, hängt damit vor allem von den eigenen Anforderungen ab: Für international aufgestellte Unternehmen mit Bedarf an einem breiten HR-Ökosystem kann Recruitee die passendere Wahl sein. Für kleinere und mittelständische Unternehmen mit Fokus auf den deutschen Recruitingmarkt, planbaren Kosten und transparenten Einstiegspreisen bietet OnApply klare Vorteile.
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Recruitee ist ein Bewerbermanagement-System und Teil der Tellent-Plattform. Es richtet sich nach Anbieterangaben an Organisationen mit 50 bis 1.000 Mitarbeitenden und veröffentlicht keine Preise: Die Preisseite zeigt an Stelle von Beträgen nur Platzhalter. Wer Kosten vor dem Vertriebsgespräch kennen will, findet bei OnApply und softgarden veröffentlichte Paketpreise. Dieser Vergleich stellt die Angaben gegenüber, Stand 17. September 2026.
Was Recruitee ist
Recruitee gehört zu Tellent und wird dort als Teil einer modularen Plattform geführt. Der Anbieter nennt als Zielgruppe wachstumsorientierte und mittelständische Organisationen mit typischerweise 50 bis 1.000 Mitarbeitenden. Zum Funktionsumfang gehören eine Karriereseite unter eigener Domain, Bewerbungsverwaltung sowie Anbindungen an über 200 Tools über den Tellent Marketplace, ergänzt um API und Webhooks. Zu Datenschutz und Sicherheit nennt Recruitee DSGVO-Konformität sowie Zertifizierungen nach SOC 2 und ISO 27001.
Die Preisseite führt drei Pläne — Start, Advance und Optimize — mit ausführlichen Funktionslisten, aber ohne Beträge: An den Stellen, an denen Preise stehen würden, finden sich nur Platzhalter („€“ beziehungsweise „€€€“). Zur Preisbildung gibt der Anbieter an, dass sich das Abonnement nach gewähltem Plan, Mitarbeiterzahl und Abrechnungszeitraum richtet und dass jährliche Zahlung 20 % Rabatt bringt. Konkrete Beträge sind nur über Demo-Anfrage oder Testzugang zu erhalten.
Was OnApply ist
OnApply ist eine Bewerbermanagement-Software für den deutschen Mittelstand, laut Anbieter ausgelegt auf Unternehmen ab etwa 20 Mitarbeitenden oder fünf Besetzungen im Jahr. Der Funktionsumfang umfasst Stellenanzeigenerstellung und -schaltung auf 400+ verbundene Jobportale, Karriereseiten-Anbindung, Bewerbungsverwaltung, KI-gestütztes Bewerbungsscreening, Interviewplanung und Auswertungen.
Die Preise sind vollständig veröffentlicht: Bewerbermanagement 199 € pro Monat, Stellenanzeigenmanagement 69 € pro Monat, Einzelschaltung 89 € je Anzeige ohne Abo, Recruiting Co-Pilot ab 1.199 € pro Monat. Der erste Monat der Monatspakete kostet 1 € und ist bis zum letzten Testtag kündbar. Gehostet wird nach Anbieterangabe in Europa, DSGVO-konform.
Recruitee und OnApply im Vergleich
| Kriterium | OnApply | Recruitee |
|---|---|---|
| Einstiegspreis veröffentlicht | Ja — Bewerbermanagement 199 €/Monat, Stellenanzeigenmanagement 69 €/Monat, Einzelschaltung 89 € je Anzeige, Recruiting Co-Pilot ab 1.199 €/Monat | Nein — die Preisseite zeigt an Stelle von Beträgen nur Platzhalter („€“ / „€€€“) |
| Preismodell | Paketpreis je Monat, unabhängig von der Mitarbeiterzahl | Gestaffelt nach Plan, Mitarbeiterzahl und Abrechnungszeitraum; 20 % Rabatt bei jährlicher Zahlung |
| Preis für das Bewerbermanagement | Im Paket Bewerbermanagement enthalten (199 €/Monat) | Nicht veröffentlicht |
| Mindestvertragslaufzeit | Jährliches Lizenzmodell; erster Monat 1 €, bis zum letzten Testtag kündbar | Nicht veröffentlicht; jährliche Zahlweise wird rabattiert |
| Einmalige Einrichtungsgebühr | Keine Angabe auf der Preisseite | Nicht veröffentlicht |
| Bewerbermanagement ist … | Kernprodukt | Kernprodukt innerhalb der Tellent-Plattform |
| Angebundene Jobportale | 400+ verbundene Jobportale | Keine Zahl veröffentlicht; 200+ Tools über den Tellent Marketplace |
| Einstieg ohne Vertriebsgespräch | Erster Monat für 1 €, kostenloser Einstieg ohne Vertriebsgespräch | Kostenlose Testversion und Demo-Anfrage |
| Angaben zu Hosting und Datenschutz | In Europa gehostet, DSGVO-konform | In Europa entwickelt, DSGVO, SOC 2 und ISO 27001 zertifiziert |
| Vom Anbieter genannte Zielgruppe | Deutscher Mittelstand, ab etwa 20 Mitarbeitenden oder fünf Besetzungen im Jahr | 50 bis 1.000 Mitarbeitende |
| Sprache und Marktausrichtung | Deutschsprachig, auf den deutschen Markt ausgerichtet | International; Oberfläche unter anderem auf Deutsch, Französisch und Niederländisch |
| Quelle der Angaben | onapply.de/preise | recruitee.com/pricing |
Alle Angaben stammen von den Preis- und Produktseiten der Anbieter, abgerufen am 17. September 2026. Die Spalten sind alphabetisch sortiert. Wo ein Anbieter eine Angabe nicht veröffentlicht, steht das ausdrücklich so in der Tabelle; geschätzte Werte enthält dieser Vergleich nicht.
Wann Recruitee die bessere Wahl ist
Recruitee ist die naheliegendere Wahl für international aufgestellte Organisationen. Der Anbieter ist über Tellent auf mehrere europäische Märkte ausgerichtet, die Oberfläche ist unter anderem auf Deutsch, Französisch und Niederländisch verfügbar, und über den Tellent Marketplace sind mehr als 200 Tools angebunden. Wer an Standorten in mehreren Ländern einstellt, deckt das mit einem auf den deutschen Markt zugeschnittenen System nicht ab.
Zweitens die formalen Sicherheitsnachweise: Recruitee weist neben der DSGVO Zertifizierungen nach SOC 2 und ISO 27001 aus. In Unternehmen, deren IT-Sicherheit solche Zertifikate im Beschaffungsprozess verlangt, ist das ein Ausschlusskriterium für Anbieter, die sie nicht vorlegen. Drittens ist Recruitee Teil einer modularen Plattform — wer perspektivisch weitere HR-Module aus derselben Suite nutzen will, hat dort einen Ausbaupfad.
Wann OnApply besser passt
Der greifbarste Unterschied ist die Preistransparenz. Recruitee nennt auf der Preisseite keinen einzigen Betrag; der Preis hängt nach Anbieterangabe von Plan, Mitarbeiterzahl und Abrechnungszeitraum ab und ist erst nach einer Demo-Anfrage zu erfahren. Bei OnApply steht jeder Paketpreis bis 1.199 € pro Monat öffentlich. Für eine Budgetplanung im Auswahlprozess vor dem ersten Gespräch ist das der praktische Unterschied — nicht als Werturteil über den Anbieter, sondern als Feststellung über die verfügbare Information.
Der zweite Punkt ist die Marktausrichtung. Recruitee veröffentlicht keine Zahl zu angebundenen Jobbörsen; die genannten 200+ Integrationen beziehen sich auf Tools im Tellent Marketplace, nicht auf Ausschreibungskanäle. OnApply nennt 400+ verbundene Jobportale mit Schwerpunkt auf dem deutschen Markt. Wer ausschließlich in Deutschland ausschreibt, sollte in beiden Fällen prüfen, welche der relevanten deutschen Jobbörsen konkret angebunden sind.
Drittens die Einstiegsgröße: Recruitee nennt 50 bis 1.000 Mitarbeitende als Zielgruppe. Unternehmen darunter liegen unterhalb des vom Anbieter selbst beschriebenen Zuschnitts.
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Wechsel: Daten, Vertrag und Datenschutz
Recruitee veröffentlicht keine Mindestvertragslaufzeit, weist aber auf einen Rabatt von 20 % bei jährlicher Zahlung hin — ein Jahresvertrag ist damit der wahrscheinliche Regelfall. Der Kündigungstermin ergibt sich aus dem individuellen Vertrag und ist vor jeder Wechselplanung zu prüfen.
Bei der Datenübernahme gilt die DSGVO: Übernommen werden laufende Verfahren und Talentpool-Einträge mit vorliegender Einwilligung; abgeschlossene Absageverfahren sind in der Regel zu löschen statt zu migrieren. Für beide Systeme ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO erforderlich.
Für den Übergang bewährt sich ein Stichtag: laufende Ausschreibungen im Altsystem zu Ende führen, neue Stellen im neuen System starten. Damit liegen zu keiner Stelle Bewerbungen parallel in zwei Systemen.
Methodik und Stand der Angaben
Alle Angaben in diesem Vergleich stammen aus den öffentlich zugänglichen Preis- und Produktseiten der genannten Anbieter, abgerufen am 17. September 2026. Aufgenommen wurde ausschließlich, was der jeweilige Anbieter selbst veröffentlicht. Preise und Leistungsumfänge können sich ändern; maßgeblich ist immer das aktuelle Angebot des Anbieters.
Nicht in den Vergleich aufgenommen wurden Preisangaben aus Vergleichsportalen und Drittquellen, weil sie sich untereinander widersprechen und nicht überprüfbar sind. Wo ein Anbieter keinen Preis veröffentlicht, ist genau das die Aussage dieses Vergleichs.
Ausgewertete Quellen:
- recruitee.com/pricing — Pläne, Platzhalter statt Preisen, Angaben zur Preisbildung
- recruitee.com — Zugehörigkeit zu Tellent, Zielgruppe, Integrationen, Datenschutz- und Zertifizierungsangaben
- onapply.de/preise — Pakete und Preise
- onapply.de — Funktionsumfang und Zielgruppe
Weitere Vergleiche
Wer Recruitee wegen der fehlenden Preisangaben aussortiert, landet in der Regel bei Anbietern mit veröffentlichten Paketpreisen. Die folgenden Seiten wenden dieselben zwölf Kriterien auf die übrigen Anbieter im deutschsprachigen Markt an, jeweils mit Quelle und Abrufdatum, Stand 17. September 2026.
