Stellenanzeigen-Vorlage für eine*n Projekt Administrator

Verwenden Sie Projekt Administrator-Stellenanzeigen-Vorlage, um qualifizierte Kandidat*innen für Ihre Stellenausschreibung zu finden. Modifizieren Sie unsere Vorlage entsprechend Ihren Bedürfnissen. Schalten Sie dann Ihre Stellenanzeige mit onapply kostenlos auf 10 Jobbörsen und erhalten Sie im Handumdrehen Bewerber.

Aufgaben und Anforderung für die Projekt Administrator*in Stellenanzeige:

Die Aufgaben eines*einer Projekt Administrator*in

Regelmäßige Treffen planen und Entscheidungen festhalten (z.B. zugewiesene Aufgaben und nächste Schritte)

Unterteilen Sie Projekte in machbare Aufgaben und setzen Sie Zeitrahmen und Ziele

Erstellen und Aktualisieren von Workflows

Risikoanalysen durchführen

Vorbereitung und Bereitstellung der Dokumentation für interne Teams und wichtige Interessenvertreter

Bestellen Sie Ressourcen, wie Ausrüstung und Software

Abrufen der notwendigen Informationen (z.B. Benutzer-/Kundenanforderungen und relevante Fallstudien)

Ausgaben verfolgen und zukünftige Kosten vorhersagen

Überwachung des Projektfortschritts und Behandlung potenzieller Probleme

Qualitätskontrollen koordinieren, um sicherzustellen, dass die Ergebnisse den Anforderungen entsprechen

Messung und Bericht über die Projektleistung

als Ansprechpartner für alle Teilnehmer zu fungieren

Anforderungen an eine*n Projekt Administrator*in

Berufserfahrung als Projektadministrator, Projektkoordinator oder ähnliche Funktionen

Praktische Erfahrung mit Flussdiagrammen, technischer Dokumentation und Zeitplänen

Kenntnisse von Projektmanagementsoftware (z.B. Trello oder Microsoft Project)

Solide Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten

Teamgeist

BSc in Betriebswirtschaft oder verwandter Fachrichtung

PMP / PRINCE2-Zertifizierung ist ein Plus

Die Projekt Administrator*in - Stellenanzeigen-Vorlage als Fließtext

Wir empfehlen zwar keinen Fließtext in der Stellenanzeige zu verwenden, aber falls Sie mal darauf angewiesen sind hier die Vorlage.

Wir suchen einen Projektadministrator zur Koordinierung der Projektaktivitäten, einschließlich einfacher Aufgaben und größerer Pläne. Sie verwalten Zeitpläne, arrangieren Aufgaben und kommunizieren den Fortschritt an alle Teammitglieder.

Zu den Aufgaben des Projektadministrators gehören die Erstellung von Aktionsplänen, die Analyse von Risiken und Chancen und die Sammlung der erforderlichen Ressourcen. In dieser Funktion arbeiten Sie mit einem Team von Projektleitern und Projektkoordinatoren zusammen, so dass gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten unerlässlich sind.
Letztlich werden Sie sicherstellen, dass unsere Projekte den Qualitätsstandards entsprechen und innerhalb des Zeit- und Budgetrahmens abgeschlossen werden.

Gehalt eines*einer Projekt Administrator*in

Das Gehalt eines*einer Projekt Administrator*in liegt laut Gehalt.de bei durchschnittlich 49.000 €.

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Der optimale Stellenanzeigenaufbau:

Die 10 Basics einer guten Stellenanzeige:

Tipp #1: Logo & wichtige Infos in den HeaderTipp #2: Klare Strukturen helfen beim Lesen
Tipp #3: Jobtitel nutzen, die gesucht werden
Tipp #4: Ein Bild sagt mehr als 1.000 Worte
Tipp #5: Menschen lesen quer und picken sich die wichtigsten Dinge heraus
Tipp #6: Achten Sie auf den Inhalt und vermeiden Sie Verständnisprobleme
Tipp #7: AGG-Konformität
Tipp #8: Menschen lesen unterschiedlich
Tipp #9: Ruhig mal mit der Konkurrenz vergleichen
Tipp #10: Bulletpoints > Fließtext (max. 4-5 Bulletpoints pro Abschnitt)

Eine ausführliche Version der Tipps finden Sie hier.

Der "Über Ihr Unternehmen" Stellenanzeigen-Abschnitt

Der erste Abschnitt in Ihrer Stellenanzeige sollte den Bewerber überzeugen. In diesem Abschnitt ist es wichtig, Vertrauen zu schaffen und Neugier zu wecken. Die Forschung (Cable and Graham, 2000)21:8%3C929::AID-JOB63%3E3.0.CO;2-O%22%3E%3C/a%3E%20%3Ca%20href=%22https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1002/1099-1379(200012)21:8%3C929::AID-JOB63%3E3.0.CO;2-O) sagt, dass besonders Unternehmenszahlen und andere reputationsschaffende Informationen den Bewerber überzeugen. Das heißt zum Beispiel Informationen wie: Unternehmensumsatz, Mitarbeiterzahl, Standorte, Kundenzahl, Produktanzahl, Gründungsjahr oder ob das Unternehmen Inhaber geführt ist helfen dem Erfolg der Stellenanzeige. Bitte nutzen Sie keine inhaltslosen Floskeln wie: "Mit unseren innovativen Ansätzen", "Wir arbeiten mit kundennahen Dienstleistungen" etc.

Der "Unternehmens-Benefits" Stellenanzeigen-Abschnitt

Dieser Abschnitt sollte nach neuster Forschung nicht wie gewohnt am Ende der Stellenanzeige stehen. Er sollte direkt nach dem "Über Uns"-Abschnitt kommen und länger sein als die nachfolgenden Abschnitte, also ca. 5-6 Bulletpoints. Alles, was Ihre Firma neuen Mitarbeiter*innen bietet, sollte hier auffindbar sein. Nutzen Sie die Chance, sich von anderen Arbeitgebern abzuheben. Was macht Ihr Unternehmen einzigartig?