Was macht ein*e Normentechniker*in und worauf müssen Sie achten?

Die Rolle einer Normentechniker*in ist entscheidend für die Sicherstellung der Einhaltung von technischen Normen und Standards innerhalb eines Unternehmens. Diese Fachkräfte sind verantwortlich für die Überprüfung, Anpassung und Implementierung von Normen, um die Qualität und Sicherheit von Produkten und Prozessen zu gewährleisten. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass alle betrieblichen Aktivitäten gemäß den relevanten Vorschriften ausgeführt werden.

Normentechniker*innen analysieren bestehende Normen und identifizieren Bereiche, in denen Aktualisierungen erforderlich sind. Sie halten sich über die neuesten Entwicklungen in der Normenlandschaft auf dem Laufenden und beraten das Unternehmen in Bezug auf die besten Praktiken und Vorschriften. Diese Rolle erfordert eine gründliche Kenntnis der einschlägigen Normen und die Fähigkeit, diese effektiv in die Praxis umzusetzen.

Ein weiterer wichtiger Aspekt der Arbeit einer Normentechniker*in ist die Schulung und Unterstützung von Mitarbeitern in Bezug auf die Einhaltung von Normen. Sie entwickeln Schulungsmaterialien und führen Workshops durch, um das Bewusstsein und das Verständnis für Normen im gesamten Unternehmen zu fördern. Die Fähigkeit, komplexe Informationen klar und präzise zu kommunizieren, ist in dieser Rolle von großer Bedeutung.

Normentechniker*innen sind auch oft an Audits beteiligt, um die Einhaltung der Normen zu überprüfen und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren. Sie arbeiten mit externen Prüforganisationen zusammen und bereiten Berichte und Dokumentationen vor, die für die Auditprozesse erforderlich sind. Diese Position erfordert ein hohes Maß an Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten.

Anforderungen an eine*n Normentechniker*in

• Umfassende Kenntnisse der relevanten technischen Normen und Standards.
• Erfahrung in der Implementierung und Überwachung von Normen in einem industriellen oder technischen Umfeld.
• Starke analytische Fähigkeiten zur Identifizierung und Lösung von Normabweichungen.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich, um Normen effektiv zu vermitteln.
• Fähigkeit, in einem teamorientierten Umfeld zu arbeiten und mit verschiedenen Abteilungen zusammenzuarbeiten.

Mögliche Fragen für ein erfolgreiches Bewerbungsgespräch

Operative und situative Fragen

• Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie eine Norm erfolgreich in einem Projekt umgesetzt haben. Welche Schritte haben Sie unternommen?
• Wie gehen Sie vor, wenn Sie feststellen, dass ein Produkt oder Prozess nicht den erforderlichen Normen entspricht?
• Erzählen Sie von einem Audit, an dem Sie teilgenommen haben. Welche Rolle haben Sie dabei gespielt und wie war das Ergebnis?
• Wie stellen Sie sicher, dass Sie stets über die neuesten Normen und Standards informiert sind?
• Geben Sie ein Beispiel dafür, wie Sie eine schwierige Entscheidung treffen mussten, um die Einhaltung von Normen sicherzustellen.

Rollenspezifische Fragen

• Welche Normen sind in Ihrer bisherigen Arbeit am häufigsten vorgekommen und wie haben Sie diese implementiert?
• Wie bewerten Sie die Wichtigkeit von Normen in der heutigen technologischen Umgebung?
• Welche Herausforderungen sehen Sie bei der Einführung neuer Normen in einem etablierten Betrieb?
• Wie gehen Sie mit Interessenkonflikten um, die bei der Umsetzung von Normen auftreten können?
• Wie integrieren Sie neue Normen in bestehende Prozesse und Systeme?

Fragen zu Verhalten und Persönlichkeit

• Wie würden Ihre Kollegen Ihre Arbeitsweise beschreiben?
• Welche Ihrer Persönlichkeitsmerkmale helfen Ihnen am meisten in Ihrer Rolle als Normentechniker*in?
• Wie gehen Sie mit Stress und Druck um, insbesondere wenn es um die Einhaltung von Fristen geht?
• Was motiviert Sie, in der Compliance- und Normenbranche zu arbeiten?
• Wie reagieren Sie auf Kritik oder Feedback zu Ihrer Arbeit?

Wer sollte an einem Interview mit einem/einer Normentechniker*in teilnehmen?

Idealerweise habe Sie einen mehrstufigen Interview-Prozess. In einem ersten kurzen Interview können die Kommunikationsfähigkeit sowie die generelle Eignung des Kandidaten geprüft werden. Hierzu reicht in der Regel die Teilnahme eines Recruiters. In weiteren Prozess-Schritten sollten neben dem Recruiter auch Vorgesetzte und Kollegen aus dem Fachbereich dabei sein, um die fachlichen Fähigkeiten des Kandidaten zu bewerten.

Die Organisation von Interview-Terminen kann mitunter sehr aufwändig sein und sich über einen längeren Zeitraum hinweg ziehen, was zu einer signifikanten Verlängerung der Time to Hire führen kann.

Mit OnApply automatisieren Sie die Terminfindung. Legen Sie Ihre eigene Verfügbarkeit, sowie die Verfügbarkeiten Ihrer Kollegen fest und machen den gesamten Planungsprozess um 50% schneller. So optimieren Sie den Bewerbungsprozess und konzentrieren sich auf das Wesentliche – die besten Talente.

Wie bewerte ich eine/n Bewerber/in direkt nach dem Interview?

Eine strukturierte Bewertung nach dem Interview ist entscheidend, um objektive und vergleichbare Entscheidungen zu treffen. Mit einer Scorecard lassen sich die wichtigsten Kriterien wie Fachkompetenz, kulturelle Passung und Soft Skills gezielt bewerten. Dabei wird jedem Kriterium eine Gewichtung und eine Punktzahl zugewiesen, um am Ende ein klares Gesamtbild zu erhalten. Mit OnApply können Sie solche Scorecards direkt im Tool abbilden, Bewertungen erfassen und so den Auswahlprozess effizient und transparent gestalten.