Was macht ein*e Technische/-r Einkäufer/-in und worauf müssen Sie achten?

Die Rolle eines/einer Technischen Einkäufer*in ist entscheidend für den Erfolg eines Unternehmens, besonders in der Fertigungs- und Produktionsindustrie. Diese Fachkraft ist verantwortlich für die Beschaffung von Materialien, Komponenten und Dienstleistungen, die für die Produktion und den Betrieb notwendig sind. Dabei müssen sie sicherstellen, dass alle Einkäufe den Qualitätsstandards entsprechen und innerhalb des vorgegebenen Budgets bleiben.

Ein/e Technische/r Einkäufer*in arbeitet eng mit Lieferanten zusammen, um die besten Preise und Konditionen auszuhandeln. Sie müssen Markttrends beobachten und Preisentwicklungen analysieren, um vorausschauend planen zu können. Dabei spielen Verhandlungsfähigkeiten und ein gutes Netzwerk eine zentrale Rolle.

Zusätzlich sind Technische Einkäufer*innen dafür verantwortlich, die Lieferkette zu koordinieren und Engpässe zu vermeiden. Sie arbeiten häufig mit internen Abteilungen wie der Produktion und dem Qualitätsmanagement zusammen, um sicherzustellen, dass die Lieferungen termingerecht und in der geforderten Qualität erfolgen.

Diese Rolle erfordert eine gute Mischung aus technischem Verständnis, analytischen Fähigkeiten und kaufmännischem Geschick. Ein erfolgreiches Management von Beziehungen zu Lieferanten und internen Stakeholdern ist entscheidend für die Erreichung der Unternehmensziele.

Anforderungen an eine*n Technische/-r Einkäufer/-in

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im strategischen Einkauf, vorzugsweise in einem technischen Umfeld.
• Kenntnisse im Vertragsrecht und Erfahrung in der Vertragsverhandlung.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office, insbesondere Excel.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Mögliche Fragen für ein erfolgreiches Bewerbungsgespräch

Operative und situative Fragen

• Können Sie ein Beispiel für eine herausfordernde Verhandlung mit einem Lieferanten beschreiben und wie Sie diese gelöst haben?
• Wie gehen Sie vor, wenn ein wichtiger Lieferant eine Lieferverzögerung ankündigt, die den Produktionsplan gefährden könnte?
• Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie unter Zeitdruck eine kritische Beschaffungsentscheidung treffen mussten. Wie sind Sie vorgegangen?
• Welche Schritte unternehmen Sie, um sicherzustellen, dass eingekaufte Materialien den Qualitätsstandards entsprechen?
• Wie priorisieren Sie Ihre Aufgaben, wenn mehrere dringende Bestellungen gleichzeitig bearbeitet werden müssen?

Rollenspezifische Fragen

• Wie bleiben Sie über neue Technologien und Materialien informiert, die für Ihren Bereich relevant sein könnten?
• Welche Erfahrungen haben Sie mit der Implementierung von Kostensenkungsstrategien im Einkauf?
• Wie integrieren Sie Nachhaltigkeitskriterien in Ihre Einkaufsentscheidungen?
• Was sind die größten Herausforderungen, denen Sie bei der Verwaltung von Lieferantenbeziehungen gegenüberstehen?
• Wie haben Sie in der Vergangenheit den Übergang zu einem neuen Lieferanten gemanagt?

Fragen zu Verhalten und Persönlichkeit

• Wie würden Ihre Kollegen Ihre Arbeitsweise beschreiben?
• Welchen Ansatz verfolgen Sie, um in stressigen Situationen ruhig und effektiv zu bleiben?
• Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie in einem Team gearbeitet haben. Welche Rolle haben Sie übernommen?
• Wie gehen Sie mit Fehlern um, die Sie bei der Arbeit gemacht haben?
• Welche Werte sind Ihnen in Ihrer beruflichen Tätigkeit am wichtigsten und warum?

Wer sollte an einem Interview mit einem/einer Technische/-r Einkäufer/-in teilnehmen?

Idealerweise habe Sie einen mehrstufigen Interview-Prozess. In einem ersten kurzen Interview können die Kommunikationsfähigkeit sowie die generelle Eignung des Kandidaten geprüft werden. Hierzu reicht in der Regel die Teilnahme eines Recruiters. In weiteren Prozess-Schritten sollten neben dem Recruiter auch Vorgesetzte und Kollegen aus dem Fachbereich dabei sein, um die fachlichen Fähigkeiten des Kandidaten zu bewerten.

Die Organisation von Interview-Terminen kann mitunter sehr aufwändig sein und sich über einen längeren Zeitraum hinweg ziehen, was zu einer signifikanten Verlängerung der Time to Hire führen kann.

Mit OnApply automatisieren Sie die Terminfindung. Legen Sie Ihre eigene Verfügbarkeit, sowie die Verfügbarkeiten Ihrer Kollegen fest und machen den gesamten Planungsprozess um 50% schneller. So optimieren Sie den Bewerbungsprozess und konzentrieren sich auf das Wesentliche – die besten Talente.

Wie bewerte ich eine/n Bewerber/in direkt nach dem Interview?

Eine strukturierte Bewertung nach dem Interview ist entscheidend, um objektive und vergleichbare Entscheidungen zu treffen. Mit einer Scorecard lassen sich die wichtigsten Kriterien wie Fachkompetenz, kulturelle Passung und Soft Skills gezielt bewerten. Dabei wird jedem Kriterium eine Gewichtung und eine Punktzahl zugewiesen, um am Ende ein klares Gesamtbild zu erhalten. Mit OnApply können Sie solche Scorecards direkt im Tool abbilden, Bewertungen erfassen und so den Auswahlprozess effizient und transparent gestalten.