Erfahren Sie mehr über die Rolle eines Office Managers und wie Sie ein Jobinterview für diese Position durchführen können. Erfahren Sie mehr über die verschiedenen administrativen und zwischenmenschlichen Fähigkeiten, die ein Büroleiter benötigt, und welche Fragen Sie stellen sollten, um die besten Kandidaten zu finden.
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So führen Sie ein Jobinterview für die Stelle Office Manager (m/w/d)
Diese Beispiel-Interviewfragen für die Stelle Office Manager testen Kandidaten auf ihre fachlichen und persönlichen Fähigkeiten, damit Sie die qualifiziertesten Personen einstellen können.
Was macht ein Office Manager und worauf müssen Sie achten?
Office Manager oder Büroleiter ist eine Position auf mittlerer bis hoher Ebene, die umfangreiche administrative Erfahrung erfordert. Sie werden jemanden einstellen wollen, der organisiert, unerschütterlich und kompetent ist und über eine tadellose persönliche Marke verfügt. Ihr Team wird sich darauf verlassen, dass Ihr Büroleiter im Notfall, vielleicht unter unklaren Umständen, fundierte Entscheidungen trifft. Möglicherweise betreten sie sogar das Territorium der Personalabteilung, indem sie gelegentlich die Mitarbeiter coachen, beraten oder disziplinieren. Mit diesen Interviewfragen für den Office Manager werden sowohl administrative als auch zwischenmenschliche Fähigkeiten beurteilt.
Dieser Mitarbeiter wird für das reibungslose Funktionieren Ihres Arbeitsplatzes von zentraler Bedeutung sein, also lernen Sie aus diesen Gesprächen so viel wie möglich. Stellen Sie Interviewfragen, die nur jemand mit praktischer Erfahrung als Büroleiter beantworten kann. Stellen Sie "warum" als nachfolgende Interviewfrage für Office Manager. Soft Skills sind für diese Rolle von entscheidender Bedeutung, also machen Sie sich ein Bild davon, wie sie das Vertrauen ihrer Kollegen erwecken und Konflikte lösen würden. Diese Person kann auch mit dem Aufbau und der Leitung ihres eigenen Teams betraut werden. Wenn dies der Fall ist, sollten Sie unbedingt Fragen stellen, die sich auf diese Büroverwaltungsaufgaben beziehen.
Was macht ein Büroleiter?
Büroleiterinnen und Büroleiter sind dafür verantwortlich, die Wartung der Bürosysteme und der Arbeitsräume zu beaufsichtigen und eine effiziente und produktive Arbeitsumgebung für Ihr Team zu gewährleisten. Sie arbeiten unabhängig, aber gelegentlich beraten und unterstützen sie leitende Mitarbeiter. Sie sind die Hüter der Schlüssel, des Büromaterialschranks, der Taxigutscheine, der Firmenkreditkarte - jede Ressource, die Ihre Mitarbeiter zur Erledigung ihrer Arbeit benötigen. Sie verwalten das G&A-Budget (allgemeines und administratives Budget). Sie sind auch dafür verantwortlich, die betrieblichen und administrativen Verfahren des Unternehmens in- und auswendig zu kennen und dieses Wissen bei Bedarf mit Ihrem Team zu teilen.
