Die Rolle des Medical-Manager*in und wie Sie ein Jobinterview für diese Position führen. Unsere Beispielfragen helfen Ihnen im Bewerbungsgespräch!
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Was macht ein*e Medical-Manager*in und worauf müssen Sie achten?
Die Rolle eines*r Medical-Manager*in ist entscheidend für die Koordination und Überwachung medizinischer Projekte und Programme innerhalb eines Unternehmens. Diese Position erfordert eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um sicherzustellen, dass alle medizinischen und regulatorischen Anforderungen erfüllt werden. Die Person in dieser Rolle fungiert als Schnittstelle zwischen Forschung, Entwicklung und Marketing, um die medizinischen Aspekte von Produkten und Dienstleistungen zu optimieren.
Ein*e Medical-Manager*in ist dafür verantwortlich, wissenschaftliche Informationen zu sammeln, zu analysieren und zu interpretieren, um sie in verständliche und umsetzbare Strategien umzuwandeln. Dies umfasst die Unterstützung bei der Erstellung und Umsetzung klinischer Studien sowie die Überwachung von Forschungsprojekten. Der Fokus liegt dabei stets auf der Gewährleistung der Sicherheit und Wirksamkeit medizinischer Produkte.
Darüber hinaus ist ein wesentlicher Bestandteil dieser Rolle die Kommunikation mit externen Partnern und Institutionen, einschließlich medizinischer Fachgesellschaften und regulatorischer Behörden. Ein*e Medical-Manager*in muss in der Lage sein, komplexe wissenschaftliche Daten in klaren, prägnanten Berichten und Präsentationen zu vermitteln, um fundierte Entscheidungen zu unterstützen.
In dieser Position ist es auch wichtig, über fundierte Kenntnisse der geltenden rechtlichen Vorschriften und ethischen Standards zu verfügen. Ein*e erfolgreiche*r Medical-Manager*in bringt sowohl technisches Wissen als auch ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten mit, um effektive Strategien und Prozesse zu entwickeln, die sowohl den Unternehmenszielen als auch den Bedürfnissen der Patienten gerecht werden.
Anforderungen an eine*n Medical-Manager*in
- Abgeschlossenes Studium in Medizin, Pharmazie oder einem verwandten Fachgebiet.
- Mehrjährige Erfahrung in der medizinischen Leitung oder im Management von klinischen Projekten.
- Fundierte Kenntnisse der regulatorischen Anforderungen in der Pharma- oder Medizinproduktbranche.
- Ausgezeichnete Fähigkeit zur Analyse und Interpretation wissenschaftlicher Daten.
- Hervorragende Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Mögliche Fragen für ein erfolgreiches Bewerbungsgespräch
Operative und situative Fragen
- Wie würden Sie vorgehen, wenn Sie ein neues medizinisches Produkt auf den Markt bringen sollen?
- Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie ein komplexes medizinisches Projekt geleitet haben. Wie haben Sie die Herausforderungen gemeistert?
- Welche Schritte würden Sie unternehmen, um sicherzustellen, dass ein neues Produkt alle regulatorischen Anforderungen erfüllt?
- Wie gehen Sie mit Konflikten im Team um, wenn es um die Priorisierung von Aufgaben geht?
- Erzählen Sie von einer Erfahrung, bei der Sie erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen zusammengearbeitet haben, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen.
Rollenspezifische Fragen
- Welche Erfahrungen haben Sie in der Leitung von klinischen Studien?
- Wie gehen Sie mit der Bewertung und Interpretation wissenschaftlicher Daten um?
- Können Sie ein Beispiel für eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit einer externen medizinischen Einrichtung nennen?
- Welche Strategien verwenden Sie, um sicherzustellen, dass Ihre medizinischen Empfehlungen immer den neuesten wissenschaftlichen Erkenntnissen entsprechen?
- Wie bleiben Sie über gesetzliche Änderungen informiert, die sich auf die Medizinbranche auswirken könnten?
Fragen zu Verhalten und Persönlichkeit
- Wie würden Ihre Kolleg*innen Ihre Kommunikationsfähigkeiten beschreiben?
- Was motiviert Sie in Ihrer täglichen Arbeit als Medical-Manager*in?
- Wie gehen Sie mit Stress und hohem Arbeitsaufkommen um?
- Welche Eigenschaften machen Ihrer Meinung nach eine*n erfolgreiche*n Medical-Manager*in aus?
- Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie eine schwierige Entscheidung treffen mussten. Wie sind Sie dabei vorgegangen?
Wer sollte an einem Interview mit einem/einer Medical-Manager*in teilnehmen?
Idealerweise habe Sie einen mehrstufigen Interview-Prozess. In einem ersten kurzen Interview können die Kommunikationsfähigkeit sowie die generelle Eignung des Kandidaten geprüft werden. Hierzu reicht in der Regel die Teilnahme eines Recruiters. In weiteren Prozess-Schritten sollten neben dem Recruiter auch Vorgesetzte und Kollegen aus dem Fachbereich dabei sein, um die fachlichen Fähigkeiten des Kandidaten zu bewerten.
Die Organisation von Interview-Terminen kann mitunter sehr aufwändig sein und sich über einen längeren Zeitraum hinweg ziehen, was zu einer signifikanten Verlängerung der Time to Hire führen kann.
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Wie bewerte ich eine/n Bewerber/in direkt nach dem Interview?
Eine strukturierte Bewertung nach dem Interview ist entscheidend, um objektive und vergleichbare Entscheidungen zu treffen. Mit einer Scorecard lassen sich die wichtigsten Kriterien wie Fachkompetenz, kulturelle Passung und Soft Skills gezielt bewerten. Dabei wird jedem Kriterium eine Gewichtung und eine Punktzahl zugewiesen, um am Ende ein klares Gesamtbild zu erhalten. Mit OnApply können Sie solche Scorecards direkt im Tool abbilden, Bewertungen erfassen und so den Auswahlprozess effizient und transparent gestalten.
