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Was macht ein*e Medical Writer*in und worauf müssen Sie achten?
Die Rolle eines*einer Medical Writer*in ist entscheidend für die Erstellung wissenschaftlicher Dokumentationen und Materialien in der Gesundheitsbranche. Zu den Hauptaufgaben gehören das Verfassen und Überarbeiten von wissenschaftlichen Manuskripten, Berichten und anderen regulatorischen Dokumenten, die sowohl für Fachpublikum als auch für Laien verständlich sind.
Medical Writer*innen arbeiten häufig in enger Zusammenarbeit mit Wissenschaftler*innen, Ärzt*innen und anderen Expert*innen, um sicherzustellen, dass alle Inhalte genau, präzise und klar präsentiert werden. Sie spielen eine wesentliche Rolle bei der Kommunikation komplexer medizinischer Informationen auf verständliche Weise.
Ein weiterer wichtiger Aspekt der Tätigkeit ist die Einhaltung der regulatorischen Anforderungen und Standards, die das medizinische Schreiben betreffen. Medical Writer*innen müssen sich mit den aktuellen Richtlinien und Best Practices vertraut machen, um sicherzustellen, dass alle Dokumente konform sind.
Flexibilität, Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, unter Zeitdruck zu arbeiten, sind wesentliche Fähigkeiten für eine*n Medical Writer*in. Diese Rolle erfordert ein tiefes Verständnis für medizinische und wissenschaftliche Themen sowie hervorragende schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
Anforderungen an eine*n Medical Writer*in
- Abgeschlossenes Studium in einem naturwissenschaftlichen Bereich, idealerweise in Medizin, Biologie oder Pharmazie.
- Erfahrung im Verfassen und Bearbeiten wissenschaftlicher Dokumente.
- Kenntnisse der aktuellen regulatorischen Anforderungen und Richtlinien.
- Fähigkeit, komplexe wissenschaftliche Informationen klar und präzise zu kommunizieren.
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Mögliche Fragen für ein erfolgreiches Bewerbungsgespräch
Operative und situative Fragen
- Beschreiben Sie Ihre Erfahrungen mit dem Verfassen von wissenschaftlichen Artikeln oder Berichten. Wie gehen Sie dabei vor?
- Wie priorisieren Sie Ihre Aufgaben, wenn Sie an mehreren Projekten gleichzeitig arbeiten?
- Hatten Sie schon einmal eine Situation, in der Sie eine enge Frist einhalten mussten? Wie haben Sie das geschafft?
- Können Sie ein Beispiel geben, wie Sie komplexe medizinische Informationen vereinfacht haben, um sie einem Laienpublikum zu erklären?
- Wie gehen Sie mit Feedback von Ärzt*innen oder Wissenschaftler*innen zu Ihren Dokumenten um?
Rollenspezifische Fragen
- Welche Erfahrung haben Sie mit regulatorischen Dokumenten und deren Anforderungen?
- Wie bleiben Sie über die neuesten Entwicklungen und Richtlinien im medizinischen Schreiben informiert?
- Können Sie uns ein Projekt beschreiben, bei dem Sie besonders stolz auf Ihre Arbeit als Medical Writer*in sind?
- Welche Tools oder Software verwenden Sie, um Ihre Schreibprojekte zu organisieren und zu bearbeiten?
- Wie stellen Sie sicher, dass Ihre Dokumente immer auf dem neuesten Stand der wissenschaftlichen Erkenntnisse sind?
Fragen zu Verhalten und Persönlichkeit
- Wie würden Sie Ihre Fähigkeit zur Selbstorganisation und zum Zeitmanagement einschätzen?
- Wie gehen Sie mit Kritik oder Anmerkungen zu Ihrer Arbeit um?
- Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie kreativ sein mussten, um ein Problem zu lösen.
- Wie bleiben Sie motiviert, auch bei routinemäßigen Aufgaben?
- Welche Eigenschaften halten Sie für besonders wichtig in der Rolle eines*einer Medical Writer*in?
Wer sollte an einem Interview mit einem/einer Medical Writer*in teilnehmen?
Idealerweise habe Sie einen mehrstufigen Interview-Prozess. In einem ersten kurzen Interview können die Kommunikationsfähigkeit sowie die generelle Eignung des Kandidaten geprüft werden. Hierzu reicht in der Regel die Teilnahme eines Recruiters. In weiteren Prozess-Schritten sollten neben dem Recruiter auch Vorgesetzte und Kollegen aus dem Fachbereich dabei sein, um die fachlichen Fähigkeiten des Kandidaten zu bewerten.
Die Organisation von Interview-Terminen kann mitunter sehr aufwändig sein und sich über einen längeren Zeitraum hinweg ziehen, was zu einer signifikanten Verlängerung der Time to Hire führen kann.
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Wie bewerte ich eine/n Bewerber/in direkt nach dem Interview?
Eine strukturierte Bewertung nach dem Interview ist entscheidend, um objektive und vergleichbare Entscheidungen zu treffen. Mit einer Scorecard lassen sich die wichtigsten Kriterien wie Fachkompetenz, kulturelle Passung und Soft Skills gezielt bewerten. Dabei wird jedem Kriterium eine Gewichtung und eine Punktzahl zugewiesen, um am Ende ein klares Gesamtbild zu erhalten. Mit OnApply können Sie solche Scorecards direkt im Tool abbilden, Bewertungen erfassen und so den Auswahlprozess effizient und transparent gestalten.
