Was macht ein*e Werkstudent*in und worauf müssen Sie achten?

Die Rolle als Werkstudent*in bietet Studierenden die Möglichkeit, praktische Erfahrungen in ihrem Studienbereich zu sammeln und theoretisches Wissen in die Praxis umzusetzen. Diese Position ermöglicht es den Studierenden, wertvolle Einblicke in die Arbeitswelt zu gewinnen, während sie weiterhin ihre akademischen Verpflichtungen erfüllen.

Werkstudent*innen arbeiten in der Regel in Teilzeit und unterstützen bestehende Teams bei der Durchführung von Projekten und täglichen Aufgaben. Diese Rolle erfordert eine gute Organisation und die Fähigkeit, akademische und berufliche Verpflichtungen gleichzeitig zu managen.

Die Position bietet eine hervorragende Gelegenheit, berufliche Netzwerke aufzubauen und Soft Skills wie Kommunikation, Teamarbeit und Problemlösung zu entwickeln. Werkstudent*innen tragen oft zur Innovation und Verbesserung von Prozessen bei, indem sie neue Perspektiven und aktuelle akademische Erkenntnisse einbringen.

Darüber hinaus ermöglicht die Rolle den Studierenden, sich in ihrem Fachgebiet weiter zu spezialisieren, spezifische Fähigkeiten zu entwickeln und sich auf den Übergang in eine Vollzeitposition nach dem Studium vorzubereiten. Werkstudent*innen sind häufig in verschiedenen Branchen und Abteilungen tätig, je nach ihren Studienrichtungen und Interessen.

Anforderungen an eine*n Werkstudent*in

• Aktuell eingeschrieben in einem relevanten Studiengang.
• Gute Kenntnisse in den für die Stelle spezifischen Software-Tools oder Techniken.
• Fähigkeit zur selbständigen Arbeit und zur Arbeit im Team.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Aufgaben und Prioritäten.

Mögliche Fragen für ein erfolgreiches Bewerbungsgespräch

Operative und situative Fragen

• Wie priorisieren Sie Ihre Aufgaben, wenn Sie gleichzeitig akademische und berufliche Verpflichtungen haben?
• Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie unter Zeitdruck arbeiten mussten. Wie haben Sie die Herausforderung gemeistert?
• Wie würden Sie vorgehen, wenn Sie eine Aufgabe erhalten, für die Sie wenig Erfahrung haben?
• Erzählen Sie von einem Projekt, an dem Sie im Team gearbeitet haben. Welche Rolle haben Sie dabei übernommen?
• Wie gehen Sie mit Feedback um, insbesondere wenn es konstruktiv kritisch ist?

Rollenspezifische Fragen

• Welche Erfahrungen haben Sie bisher in der [spezifischen Branche] gesammelt?
• Wie haben Ihre bisherigen Studien Ihnen geholfen, sich auf diese Rolle vorzubereiten?
• Was motiviert Sie, als Werkstudent*in in unserer Firma zu arbeiten?
• Wie planen Sie, Ihre akademischen Kenntnisse in dieser Position anzuwenden?
• Welche spezifischen Fähigkeiten möchten Sie während Ihrer Zeit als Werkstudent*in bei uns entwickeln?

Fragen zu Verhalten und Persönlichkeit

• Wie würden Ihre Freunde Ihre Persönlichkeit beschreiben?
• Welches Buch oder welche Person hat Sie in letzter Zeit am meisten inspiriert und warum?
• Was war die größte Herausforderung, die Sie bisher bewältigen mussten, und was haben Sie daraus gelernt?
• Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?
• Was macht Sie zu einem wertvollen Teammitglied?

Wer sollte an einem Interview mit einem/einer Werkstudent*in teilnehmen?

Idealerweise habe Sie einen mehrstufigen Interview-Prozess. In einem ersten kurzen Interview können die Kommunikationsfähigkeit sowie die generelle Eignung des Kandidaten geprüft werden. Hierzu reicht in der Regel die Teilnahme eines Recruiters. In weiteren Prozess-Schritten sollten neben dem Recruiter auch Vorgesetzte und Kollegen aus dem Fachbereich dabei sein, um die fachlichen Fähigkeiten des Kandidaten zu bewerten.

Die Organisation von Interview-Terminen kann mitunter sehr aufwändig sein und sich über einen längeren Zeitraum hinweg ziehen, was zu einer signifikanten Verlängerung der Time to Hire führen kann.

Mit OnApply automatisieren Sie die Terminfindung. Legen Sie Ihre eigene Verfügbarkeit, sowie die Verfügbarkeiten Ihrer Kollegen fest und machen den gesamten Planungsprozess um 50% schneller. So optimieren Sie den Bewerbungsprozess und konzentrieren sich auf das Wesentliche – die besten Talente.

Wie bewerte ich eine/n Bewerber/in direkt nach dem Interview?

Eine strukturierte Bewertung nach dem Interview ist entscheidend, um objektive und vergleichbare Entscheidungen zu treffen. Mit einer Scorecard lassen sich die wichtigsten Kriterien wie Fachkompetenz, kulturelle Passung und Soft Skills gezielt bewerten. Dabei wird jedem Kriterium eine Gewichtung und eine Punktzahl zugewiesen, um am Ende ein klares Gesamtbild zu erhalten. Mit OnApply können Sie solche Scorecards direkt im Tool abbilden, Bewertungen erfassen und so den Auswahlprozess effizient und transparent gestalten.