Erstellen Sie eine E-Mail nach dem Telefoninterview, um den Bewerber über den Rekrutierungsprozess zu informieren. Erfahren Sie mehr über die Checkliste und Vorlagen für die E-Mail nach dem Telefoninterview in deutscher und englischer Sprache.
Bewerbermails in Minuten statt Stunden
Ihr E-Mail-GPT schreibt professionell, wertschätzend und überzeugend - von der Einladung bis hin zur Absage.
Danke! Prüfen Sie Ihre Emails.
Nach dem Telefoninterview empfiehlt es sich, mit dem Bewerber in Kontakt zu bleiben. So erhalten Sie die Kommunikation und geben dem Bewerber die notwendige Transparenz in Ihrem Rekrutierungsprozess. ·
Vorlage für die E-Mail nach dem Telefoninterview
Variante 1: Wertschätzend & beziehungsstärkend
Sehr geehrter {!Anrede} {!Nachname},
vielen Dank für das angenehme und aufschlussreiche Telefoninterview.
Wir haben uns sehr gefreut, mehr über Ihren Werdegang und Ihre Motivation zu erfahren. Aktuell führen wir weitere Gespräche und befinden uns im Auswahlprozess.
Wir melden uns bis spätestens {!Datum} mit einer Rückmeldung bei Ihnen.
Vielen Dank für Ihre Geduld.
Mit freundlichen Grüßen
{!Signatur}
Variante 2: Kurz & effizient (bei hohem Volumen)
Sehr geehrter {!Anrede} {!Nachname},
vielen Dank für das Gespräch.
Wir befinden uns aktuell noch im Auswahlprozess und melden uns in den nächsten Tagen mit einer Rückmeldung bei Ihnen.
Vielen Dank für Ihre Geduld.
Mit freundlichen Grüßen
{!Signatur}
Variante 3: Positiver Zwischenstand (sehr wichtig für Conversion)
Sehr geehrter {!Anrede} {!Nachname},
vielen Dank für das angenehme Telefoninterview.
Wir haben einen positiven Eindruck von Ihnen gewonnen und befinden uns aktuell in der weiteren Abstimmung. Gerne melden wir uns bis {!Datum} mit den nächsten Schritten bei Ihnen.
Vielen Dank für Ihre Geduld – wir freuen uns, bald wieder auf Sie zuzukommen.
Mit freundlichen Grüßen
{!Signatur}
Tipps für HR & Führungskräfte
1. Telefoninterview = kritischer Filterpunkt
Viele Kandidaten entscheiden nach diesem Schritt, ob sie im Prozess bleiben wollen.
→ Kommunikation danach ist entscheidend
2. Schnelligkeit signalisiert Wertschätzung
Innerhalb von 24 Stunden reagieren → deutlich bessere Candidate Experience
3. Positive Signale gezielt einsetzen
Wenn Kandidat interessant ist:
→ unbedingt kommunizieren („positiver Eindruck“)
→ erhöht die Wahrscheinlichkeit für nächste Runde
4. Klarer Zeitrahmen reduziert Unsicherheit
„Wir melden uns bald“ ist zu ungenau.
Besser: konkretes Datum oder Zeitraum
5. Funkstille vermeiden (häufigster Fehler)
Keine Rückmeldung nach dem Gespräch = stärkster Negativfaktor im Recruiting
6. Prozess transparent machen
Kurze Einordnung hilft enorm:
- „Wir führen weitere Gespräche“
- „Wir befinden uns in der Abstimmung“
Hier finden Sie weitere E-Mail-Vorlagen.
