Erstellen Sie eine Einladung zum Telefoninterview, die Interesse am Bewerber zeigt und transparente Kommunikation bietet. Mit unserer Vorlage können Sie eine Einladung zum Telefoninterview erstellen, die Interesse am Bewerber zeigt und eine transparente Kommunikation bietet. Hier finden Sie weitere E-Mail-Vorlagen, um Ihren Bewerbern eine Einladung zum Telefoninterview zu schicken.
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Mit Ihrer Einladung zum Telefoninterview setzen Sie den Kommunikationsprozess mit dem Bewerber in Gang. Zeigen Sie Interesse am Bewerber, seien Sie flexibel bei den Terminen. Nutzen Sie diese E-Mail auch für eine transparente Kommunikation, was der Bewerber von dem Termin erwarten kann.
Checkliste für die Einladung zum Telefoninterview
Vorlage für die Einladung zum Telefoninterview
Variante 1: Persönlicher & wertschätzender Ton
Hallo {!Anrede} {!Nachname},
vielen Dank für Ihre Bewerbung als {!Stellentitel}. Ihr Profil hat unser Interesse geweckt, und wir würden Sie gerne in einem ersten Telefoninterview persönlich kennenlernen.
Für das Gespräch planen wir etwa 30 Minuten ein. Dabei möchten wir mehr über Ihren Werdegang, Ihre Motivation sowie Ihre Erwartungen an die Position erfahren.
Gerne schlagen wir Ihnen in Kürze mögliche Termine vor. Falls keiner der Termine für Sie passt, lassen Sie uns bitte wissen, wann es Ihnen besser passt.
Wir freuen uns auf das Gespräch mit Ihnen!
Mit freundlichen Grüßen
{!Signatur}
Variante 2: Kurz & effizient (für hohe Bewerbervolumen)
Hallo {!Anrede} {!Nachname},
vielen Dank für Ihre Bewerbung.
Gerne möchten wir Sie zu einem ca. 30-minütigen Telefoninterview einladen, um Sie und Ihre Erfahrungen besser kennenzulernen.
Wir senden Ihnen in Kürze Terminvorschläge zu. Alternativ können Sie uns auch gerne Ihre Verfügbarkeiten mitteilen.
Viele Grüße
{!Signatur}
Variante 3: Strukturierend & transparent (für anspruchsvolle Positionen)
Hallo {!Anrede} {!Nachname},
vielen Dank für Ihre Bewerbung auf die Position {!Stellentitel}.
Wir möchten Sie gerne zu einem ersten Telefoninterview einladen. Das Gespräch dauert ca. 30 Minuten und umfasst folgende Inhalte:
- Ihren bisherigen Werdegang
- Ihre Motivation für die Position
- Erste Einblicke in die Rolle und unser Unternehmen
Wir senden Ihnen zeitnah Terminvorschläge zu. Sollten diese für Sie nicht passen, nennen Sie uns gerne alternative Zeitfenster.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Mit freundlichen Grüßen
{!Signatur}
Tipps für HR & Führungskräfte
1. Geschwindigkeit schlägt Perfektion
Versenden Sie die Einladung idealerweise innerhalb von 24–48 Stunden nach Bewerbungseingang. Das erhöht die Abschlussquote deutlich.
2. Erwartungsmanagement reduziert Absprünge
Kandidaten springen seltener ab, wenn klar ist:
- Dauer
- Gesprächspartner
- Ziel des Gesprächs
Optional ergänzen: „Ihr Gesprächspartner wird {Name, Position} sein.“
3. Flexibilität = besseres Candidate Experience
Gerade bei wechselwilligen Kandidaten sind starre Terminvorgaben ein Conversion-Killer. Bieten Sie immer Alternativen an.
4. Tonalität bewusst wählen
- Locker & persönlich → für moderne Unternehmen / junge Zielgruppen
- Klar & strukturiert → für Fach- und Führungspositionen
5. Automatisierung sinnvoll nutzen
Tools wie OnApply ermöglichen:
- automatische Terminabstimmung
- Vorlagenverwaltung
- konsistente Kommunikation
Hier finden Sie weitere E-Mail-Vorlagen.
