Erhalten Sie eine Absage nach Ihrer Bewerbung? Mit unserer Checkliste und den E-Mail-Vorlagen können Sie professionell und transparent auf Bewerber reagieren. Erfahren Sie mehr über die Absage nach Bewerbung und wie Sie professionell und wertschätzend mit Bewerbern kommunizieren.
Bewerbermails in Minuten statt Stunden
Ihr E-Mail-GPT schreibt professionell, wertschätzend und überzeugend - von der Einladung bis hin zur Absage.
Danke! Prüfen Sie Ihre Emails.
Manchmal ist die Bewerbungsflut so groß, dass es nicht möglich ist, mit allen Kandidaten in Kontakt zu treten oder Sie erhalten vielleicht Bewerbungen, welche gar nicht auf das ausgeschriebene Jobprofil passen. Auch wenn Sie mit einigen Bewerbungen nichts anfangen können, so sollten diese trotzdem nicht ignoriert oder einfach gelöscht werden. Zeigen Sie dem Bewerber den Wert Ihres Unternehmens, indem Sie auf eine professionelle und transparente Kommunikation setzen.
Checkliste für die Absage nach Bewerbung
- Formulieren Sie Ihre Wertschätzung für den Bewerber und den Aufwand, den er getätigt hat.
- Seien Sie klar in der Formulierung der Absage, begründen Sie diese auch je nach Fall.
- Senden Sie gute Wünsche
- wer weiß, wann sich Ihre Wege noch einmal kreuzen.
Vorlage für die Absage nach Bewerbung
Variante 1: Besonders wertschätzend (Employer Branding Fokus)
Sehr geehrter {!Anrede} {!Nachname},
vielen Dank für Ihre Bewerbung als {!Stellentitel} und Ihr Interesse an unserem Unternehmen.
Wir haben Ihre Unterlagen sorgfältig geprüft. Leider müssen wir Ihnen mitteilen, dass wir Ihre Bewerbung im aktuellen Auswahlprozess nicht weiter berücksichtigen können.
Diese Entscheidung ist uns nicht leicht gefallen, da wir viele qualifizierte Bewerbungen erhalten haben. Wir möchten uns ausdrücklich für die Zeit und Mühe bedanken, die Sie in Ihre Bewerbung investiert haben.
Für Ihren weiteren beruflichen Weg wünschen wir Ihnen alles Gute und viel Erfolg.
Mit freundlichen Grüßen
{!Signatur}
Variante 2: Kurz & neutral (bei hohem Bewerbungsvolumen)
Sehr geehrter {!Anrede} {!Nachname},
vielen Dank für Ihre Bewerbung.
Leider können wir Sie im weiteren Auswahlprozess nicht berücksichtigen.
Wir wünschen Ihnen für Ihre berufliche Zukunft alles Gute.
Mit freundlichen Grüßen
{!Signatur}
Variante 3: Talentpool-orientiert (strategisch wertvoll)
Sehr geehrter {!Anrede} {!Nachname},
vielen Dank für Ihre Bewerbung als {!Stellentitel}.
Nach sorgfältiger Prüfung müssen wir Ihnen mitteilen, dass wir Ihre Bewerbung aktuell nicht weiter berücksichtigen können.
Ihr Profil finden wir jedoch grundsätzlich interessant. Gerne würden wir – mit Ihrem Einverständnis – Ihre Daten in unserem Talentpool aufnehmen und Sie bei zukünftigen, passenden Positionen erneut kontaktieren.
Für Ihren weiteren Weg wünschen wir Ihnen viel Erfolg und alles Gute.
Mit freundlichen Grüßen
{!Signatur}
Tipps für HR & Führungskräfte
1. Absagen sind Teil Ihrer Arbeitgebermarke
Auch abgelehnte Kandidaten berichten über ihre Erfahrung. Eine wertschätzende Absage zahlt direkt auf Ihr Employer Branding ein.
2. Geschwindigkeit ist entscheidend
Schnelle Absagen (innerhalb weniger Tage) werden deutlich positiver wahrgenommen als späte oder ausbleibende Rückmeldungen.
3. Grad der Individualisierung bewusst wählen
- Viele Bewerbungen → standardisiert & effizient
- Fachkräfte / Engpassrollen → individueller & persönlicher
4. Vorsicht bei Begründungen
Konkrete Absagegründe können hilfreich sein, bergen aber rechtliche Risiken.
Empfehlung: eher allgemein formulieren („Passgenauigkeit“, „Anforderungsprofil“)
5. Talentpool aktiv nutzen
Gerade gute, aber nicht perfekte Kandidaten sind wertvoll.
Ergänzen Sie aktiv eine Talentpool-Option (DSGVO-konform!)
6. Tonalität konsistent halten
Ihre Absage sollte zur restlichen Candidate Journey passen:
- Modernes Unternehmen → eher persönlich & nahbar
- Konzern → eher formal & strukturiert
Hier finden Sie weitere E-Mail-Vorlagen.
