Erhalten Sie eine Einladung zum Talentpool: Erfahren Sie mehr über die Vorlagen und Checklisten, die Ihnen Onapply zur Verfügung stellt, um Bewerber zu einem Talentpool einzuladen. Mit Onapply können Sie einfach und sicher Bewerberdaten speichern und verwalten.
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Kandidaten für die Sie zur Zeit keine Stelle haben, welche aber in Zukunft für Sie interessant sind gehören in Ihren Talentpool für späteren Kontakt. Wenn Sie mit einem Bewerbermanagementsystem arbeiten, können Sie die Bewerbungsdaten auch länger als die gesetzliche Frist von 6 Monate speichern. Hierzu gehört allerdings eine ordentliche Datenschutzvereinbarung. Mehr Infos wie onapply Ihnen helfen kann einfach hier anfragen.
Vorlage für die Einladung zum Talentpool
Variante 1: Wertschätzend & aktivierend (Conversion-stark)
Sehr geehrter {!Anrede} {!Nachname},
vielen Dank für Ihre Bewerbung und Ihr Interesse an {!Firmenname}.
Auch wenn wir Ihnen aktuell keine passende Position anbieten können, hat uns Ihr Profil überzeugt. Daher würden wir Sie gerne in unseren Talentpool aufnehmen, um bei zukünftigen, passenden Stellen direkt auf Sie zukommen zu können.
Über folgenden Link können Sie sich ganz einfach registrieren und Ihre Einwilligung erteilen:
{!LinkEinladungTalentpool}
Wir würden uns freuen, mit Ihnen in Kontakt zu bleiben.
Mit freundlichen Grüßen
{!Signatur}
Variante 2: Kurz & effizient (für hohe Bewerbervolumen)
Sehr geehrter {!Anrede} {!Nachname},
vielen Dank für Ihre Bewerbung.
Aktuell haben wir keine passende Position für Ihr Profil. Gerne möchten wir Sie jedoch in unseren Talentpool aufnehmen, um Sie bei zukünftigen Vakanzen zu berücksichtigen.
Hier können Sie Ihre Einwilligung erteilen:
{!LinkEinladungTalentpool}
Viele Grüße
{!Signatur}
Variante 3: Transparent & DSGVO-orientiert (rechtssicher)
Sehr geehrter {!Anrede} {!Nachname},
vielen Dank für Ihre Bewerbung und Ihr Interesse an {!Firmenname}.
Derzeit können wir Ihnen keine passende Position anbieten. Gerne möchten wir Ihre Daten jedoch – mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung – in unserem Talentpool speichern, um Sie bei zukünftigen, passenden Stellen zu kontaktieren.
Ihre Daten werden selbstverständlich gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen verarbeitet und nur für diesen Zweck verwendet.
Über folgenden Link können Sie Ihre Einwilligung erteilen:
{!LinkEinladungTalentpool}
Mit freundlichen Grüßen
{!Signatur}
Tipps für HR & Führungskräfte
1. Talentpool = strategisches Recruiting-Asset
Ein gut gepflegter Talentpool reduziert Time-to-Hire massiv – besonders bei schwer zu besetzenden Stellen.
2. Timing ist entscheidend
Direkt nach Absage einladen.
→ höchste Conversion-Rate, da Interesse noch vorhanden
3. Mehrwert klar kommunizieren
Warum sollte ein Kandidat zustimmen?
- Frühzeitige Jobinfos
- Direkter Kontakt
- Weniger Aufwand bei erneuter Bewerbung
4. DSGVO sauber umsetzen (kritischer Punkt!)
Ohne Einwilligung dürfen Daten nicht gespeichert werden.
Immer:
- aktive Zustimmung einholen (Opt-in)
- Zweck klar benennen
- Widerruf ermöglichen
5. Hürde niedrig halten
Je einfacher der Prozess (1 Klick, klare CTA), desto höher die Conversion.
6. Talentpool aktiv nutzen (häufigster Fehler)
Viele Unternehmen sammeln Daten, nutzen sie aber nicht.
Regelmäßig:
- passende Kandidaten matchen
- aktiv kontaktieren
Hier finden Sie weitere E-Mail-Vorlagen.
