Erhalten Sie die Kommunikation mit dem Bewerber aufrecht und geben Sie ihm die notwendige Transparenz in Ihrem Rekrutierungsprozess. Mit unserer Checkliste und E-Mail-Vorlagen bleiben Sie immer auf dem Laufenden.
Bewerbermails in Minuten statt Stunden
Ihr E-Mail-GPT schreibt professionell, wertschätzend und überzeugend - von der Einladung bis hin zur Absage.
Danke! Prüfen Sie Ihre Emails.
Nach dem Vorstellungsgespräch empfiehlt es sich mit dem Bewerber in Kontakt zu bleiben. So erhalten Sie die Kommunikation und geben dem Bewerber die notwendige Transparenz in Ihrem Rekrutierungsprozess.
Vorlage für die E-Mail nach dem Vorstellungsgespräch
Variante 1: Wertschätzend & beziehungsorientiert
Sehr geehrter {!Anrede} {!Nachname},
vielen Dank für das angenehme und informative Gespräch zu der Position {!Stellentitel}.
Wir haben uns sehr gefreut, Sie persönlich kennenzulernen und einen Einblick in Ihren Werdegang sowie Ihre Motivation zu erhalten.
Derzeit befinden wir uns noch im Austausch mit weiteren Kandidaten. Wir melden uns bis spätestens {!Datum} bei Ihnen mit einem Feedback.
Vielen Dank für Ihre Geduld.
Mit freundlichen Grüßen
{!Signatur}
Variante 2: Kurz & prozessorientiert
Sehr geehrter {!Anrede} {!Nachname},
vielen Dank für das Gespräch.
Wir befinden uns aktuell in der finalen Abstimmung und werden uns in den nächsten Tagen mit einer Rückmeldung bei Ihnen melden.
Vielen Dank für Ihre Geduld.
Mit freundlichen Grüßen
{!Signatur}
Variante 3: Positiver Zwischenstand (Conversion-stark)
Sehr geehrter {!Anrede} {!Nachname},
vielen Dank für das sehr angenehme Gespräch zu der Position {!Stellentitel}.
Wir haben einen positiven Eindruck von Ihnen gewonnen und befinden uns aktuell in der weiteren Abstimmung. Gerne möchten wir uns intern noch final abstimmen und melden uns bis {!Datum} mit den nächsten Schritten bei Ihnen.
Vielen Dank für Ihre Geduld – wir kommen zeitnah auf Sie zu.
Mit freundlichen Grüßen
{!Signatur}
Tipps für HR & Führungskräfte
1. 24-Stunden-Regel ernst nehmen
Eine schnelle Rückmeldung signalisiert Professionalität und hält Top-Kandidaten „warm“.
2. Klarer Zeitrahmen = weniger Unsicherheit
Unklare Aussagen wie „wir melden uns“ führen zu Nachfragen oder Absprung.
Besser: konkretes Datum oder Zeitraum nennen
3. Positive Signale bewusst einsetzen
Wenn ein Kandidat gut ist:
aktiv kommunizieren („positiver Eindruck“)
→ erhöht die Abschlusswahrscheinlichkeit deutlich
4. Funkstille vermeiden (größter Fehler)
Nach dem Gespräch nichts zu hören ist einer der häufigsten Gründe für schlechte Bewertungen auf Kununu & Co.
5. Prozess transparent machen
Kurze Info wie:
- „Wir sprechen noch mit weiteren Kandidaten“
- „Interne Abstimmung läuft“
→ reduziert Unsicherheit massiv
6. Automatisierung mit System nutzen
Mit Tools wie OnApply können Sie:
- Follow-ups automatisieren
- Fristen setzen
- Kandidatenstatus transparent verwalten
Hier finden Sie weitere E-Mail-Vorlagen.
