Erstellen Sie eine Einladung zum Vorstellungsgespräch, die Ihren Bewerber begeistert und ihm einen Einblick in Inhalte und Dauer gibt. Mit unserer Checkliste und den Vorlagen in Deutsch und Englisch sind Sie bestens vorbereitet.
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Sie wollen ein gutes Vorstellungsgespräch führen. Informieren Sie Ihren Bewerber möglichst früh über Ihre Entscheidung und machen Sie es dem Bewerber leicht, sich auf das Gespräch mit Ihnen vorzubereiten. Nenne Sie Inhalte und Dauer, so vermeiden Sie enttäuschende Interviews.
Vorlage für die Einladung zum Vorstellungsgespräch
Variante 1: Wertschätzend & modern
Hallo {!Anrede} {!Nachname},
vielen Dank für das angenehme Gespräch und Ihr Interesse an der Position {!Stellentitel}.
Wir haben einen sehr positiven Eindruck von Ihnen gewonnen und möchten Sie gerne zu einem persönlichen Vorstellungsgespräch einladen.
Das Gespräch wird ca. 90 Minuten dauern. Neben einem gegenseitigen Kennenlernen erhalten Sie Einblicke in die Position, unser Team sowie unser Unternehmen.
Wir senden Ihnen in Kürze Terminvorschläge zu. Alternativ können Sie uns auch gerne Ihre Verfügbarkeiten mitteilen.
Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen!
Viele Grüße
{!Signatur}
Variante 2: Strukturiert & transparent (für Fach- und Führungspositionen)
Sehr geehrter {!Anrede} {!Nachname},
vielen Dank für das freundliche Gespräch.
Gerne laden wir Sie zu einem Vorstellungsgespräch bei {!Firmenname} ein.
Rahmen des Gesprächs:
- Dauer: ca. 90 Minuten
- Inhalte: Vorstellung Ihrer bisherigen Erfahrungen, Einblicke in die Position sowie unser Unternehmen
- Gesprächspartner: {!Name, Position}
Wir senden Ihnen zeitnah Terminvorschläge zu. Sollten diese für Sie nicht passen, lassen Sie uns gerne Ihre Verfügbarkeiten zukommen.
Wir freuen uns auf das persönliche Kennenlernen.
Mit freundlichen Grüßen
{!Signatur}
Variante 3: Remote / Video-Interview (wichtig für SEO-Erweiterung)
Hallo {!Anrede} {!Nachname},
vielen Dank für Ihre Bewerbung und das bisherige Gespräch.
Gerne möchten wir Sie zu einem virtuellen Vorstellungsgespräch einladen. Das Gespräch findet per Video-Call statt und dauert ca. 60–90 Minuten.
Sie erhalten vorab:
- den Zugangslink zum Meeting
- Informationen zu Ihren Gesprächspartnern
- eine kurze Übersicht zu den Gesprächsinhalten
Wir senden Ihnen in Kürze Terminvorschläge zu. Alternativ können Sie uns gerne Ihre Verfügbarkeiten mitteilen.
Wir freuen uns auf das Gespräch mit Ihnen!
Beste Grüße
{!Signatur}
Tipps für HR & Führungskräfte
1. Einladung = Conversion-Moment
Hier entscheidet sich oft, ob Kandidaten abspringen oder bleiben.
Besonders bei gefragten Fachkräften kritisch.
2. Vorbereitung aktiv ermöglichen
Top-Kandidaten erwarten heute:
- Agenda
- Gesprächspartner
- Dauer
→ steigert Gesprächsqualität erheblich
3. Begeisterung klar zeigen
Viele Einladungen sind zu neutral.
„Wir haben einen positiven Eindruck gewonnen“ wirkt deutlich stärker
4. Remote-Option mitdenken
Auch bei Vor-Ort-Terminen sinnvoll:
„Alternativ bieten wir auch ein Video-Interview an“
5. Candidate Experience differenziert sich hier
Gute Einladung:
- klar
- wertschätzend
- transparent
Schlechte Einladung:
- unklar
- unpersönlich
- ohne Infos
6. Automatisierung + Personalisierung kombinieren
Mit OnApply können Sie:
- Einladungen automatisieren
- Inhalte je nach Position variieren
- Interviewprozesse standardisieren
Hier finden Sie weitere E-Mail-Vorlagen.
