Was macht ein*e Clinical-Trial-Manager*in und worauf müssen Sie achten?

Die Rolle eines*einer Clinical-Trial-Manager*in ist entscheidend für den Erfolg klinischer Studien in der medizinischen Forschung. Diese Fachleute planen, koordinieren und überwachen die Durchführung klinischer Studien, um sicherzustellen, dass sie den regulatorischen Anforderungen entsprechen und gleichzeitig die höchsten wissenschaftlichen Standards erfüllen. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Teams, einschließlich Wissenschaftler*innen, Ärzt*innen und externen Partner*innen, zusammen.

Ein*e Clinical-Trial-Manager*in ist verantwortlich für die Entwicklung von Studienprotokollen, die Budgetverwaltung und die Einhaltung ethischer Richtlinien. Diese Position erfordert ein tiefes Verständnis der klinischen Forschung, starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen.

Die Kommunikation ist ein wesentlicher Bestandteil dieser Rolle. Der*Die Clinical-Trial-Manager*in muss in der Lage sein, klare und präzise Anweisungen zu geben und gleichzeitig ein umfassendes Verständnis für die Bedürfnisse und Herausforderungen der Studienbeteiligten zu haben. Diese Rolle erfordert auch die Fähigkeit, komplexe Probleme zu lösen und innovative Lösungen zu entwickeln.

Zusammengefasst ist der*die Clinical-Trial-Manager*in eine Schlüsselfigur in der Forschung, die sicherstellt, dass klinische Studien effizient und effektiv durchgeführt werden und dabei die höchsten Standards der wissenschaftlichen Integrität und Patientensicherheit eingehalten werden.

Anforderungen an eine*n Clinical-Trial-Manager*in

• Erfahrung im Management klinischer Studien und ein tiefes Verständnis der regulatorischen Anforderungen.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich, und die Fähigkeit, komplexe Informationen klar zu vermitteln.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit CROs und anderen externen Partner*innen.
• Kenntnisse in der Nutzung von Technologien zur Steigerung der Effizienz in klinischen Studien.

Mögliche Fragen für ein erfolgreiches Bewerbungsgespräch

Operative und situative Fragen

• Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie eine klinische Studie unter hohem Druck erfolgreich abgeschlossen haben. Welche Schritte haben Sie unternommen?
• Wie priorisieren Sie Aufgaben, wenn Sie mehrere Studien gleichzeitig betreuen?
• Erzählen Sie von einem Fall, in dem Sie unerwartete Probleme während einer Studie lösen mussten. Wie haben Sie das Problem angegangen?
• Wie gehen Sie mit Änderungen in den regulatorischen Anforderungen während einer laufenden Studie um?
• Beschreiben Sie eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit einem externen Partner oder einer CRO (Contract Research Organization). Welche Herausforderungen traten auf und wie haben Sie diese gemeistert?

Rollenspezifische Fragen

• Welche Schritte unternehmen Sie, um sicherzustellen, dass Ihre klinischen Studien den GCP-Standards (Good Clinical Practice) entsprechen?
• Wie gehen Sie bei der Budgetplanung und -überwachung für eine klinische Studie vor?
• Wie stellen Sie sicher, dass alle Teammitglieder über den Fortschritt und die Anforderungen der Studie informiert sind?
• Was sind die wichtigsten Erfolgsfaktoren für eine klinische Studie aus Ihrer Sicht?
• Wie integrieren Sie technologische Lösungen, um die Effizienz Ihrer Studien zu verbessern?

Fragen zu Verhalten und Persönlichkeit

• Wie würden Ihre Kolleg*innen Ihre Arbeitsweise beschreiben?
• Welche Eigenschaften halten Sie für besonders wichtig in der Rolle eines*einer Clinical-Trial-Manager*in?
• Wie gehen Sie mit Stress und Druck um, insbesondere bei kritischen Projektphasen?
• Was motiviert Sie persönlich, im Bereich klinischer Studien zu arbeiten?
• Wie gehen Sie mit konstruktivem Feedback um? Können Sie ein Beispiel geben?

Wer sollte an einem Interview mit einem/einer Clinical-Trial-Manager*in teilnehmen?

Idealerweise habe Sie einen mehrstufigen Interview-Prozess. In einem ersten kurzen Interview können die Kommunikationsfähigkeit sowie die generelle Eignung des Kandidaten geprüft werden. Hierzu reicht in der Regel die Teilnahme eines Recruiters. In weiteren Prozess-Schritten sollten neben dem Recruiter auch Vorgesetzte und Kollegen aus dem Fachbereich dabei sein, um die fachlichen Fähigkeiten des Kandidaten zu bewerten.

Die Organisation von Interview-Terminen kann mitunter sehr aufwändig sein und sich über einen längeren Zeitraum hinweg ziehen, was zu einer signifikanten Verlängerung der Time to Hire führen kann.

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Wie bewerte ich eine/n Bewerber/in direkt nach dem Interview?

Eine strukturierte Bewertung nach dem Interview ist entscheidend, um objektive und vergleichbare Entscheidungen zu treffen. Mit einer Scorecard lassen sich die wichtigsten Kriterien wie Fachkompetenz, kulturelle Passung und Soft Skills gezielt bewerten. Dabei wird jedem Kriterium eine Gewichtung und eine Punktzahl zugewiesen, um am Ende ein klares Gesamtbild zu erhalten. Mit OnApply können Sie solche Scorecards direkt im Tool abbilden, Bewertungen erfassen und so den Auswahlprozess effizient und transparent gestalten.