Was macht ein*e Diakon*in und worauf müssen Sie achten?

Ein*e Diakon*in spielt eine wesentliche Rolle in der kirchlichen Gemeinschaft und der sozialen Arbeit. Sie sind dafür verantwortlich, Menschen in verschiedenen Lebenslagen zu unterstützen und zu begleiten. Die Arbeit kann von der Leitung von Gottesdiensten über die Organisation von Gemeindeaktivitäten bis hin zur individuellen Seelsorge reichen.

Diakon*innen arbeiten oft in enger Abstimmung mit anderen kirchlichen Mitarbeitenden, um sicherzustellen, dass die Bedürfnisse der Gemeindemitglieder erfüllt werden. Dazu gehört auch die Zusammenarbeit mit externen sozialen Diensten, um umfassende Unterstützung zu bieten.

Ein weiteres zentrales Element der Arbeit von Diakon*innen ist die Förderung von sozialem Engagement innerhalb der Gemeinde. Sie ermutigen Gemeindemitglieder, sich aktiv an Projekten zu beteiligen, die das Gemeinwohl fördern, und bieten Schulungen oder Workshops an, um Fähigkeiten und Bewusstsein zu stärken.

Die Rolle erfordert ein hohes Maß an Empathie, Kommunikationsstärke und organisatorischen Fähigkeiten. Diakon*innen müssen in der Lage sein, auf die individuellen Bedürfnisse von Menschen einzugehen und gleichzeitig die organisatorischen Anforderungen ihrer Position zu erfüllen.

Anforderungen an eine*n Diakon*in

• Abgeschlossene theologische oder diakonische Ausbildung.
• Erfahrung in der Leitung von Gemeindeaktivitäten und Gottesdiensten.
• Hohe soziale Kompetenz und Empathie.
• Kenntnisse in der Zusammenarbeit mit sozialen Diensten.
• Fähigkeit zur Organisation und Durchführung von Projekten.

Mögliche Fragen für ein erfolgreiches Bewerbungsgespräch

Operative und situative Fragen

• Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie erfolgreich eine Gemeindeaktivität organisiert haben. Was waren die Herausforderungen und wie haben Sie diese gemeistert?
• Wie gehen Sie mit einem Gemeindemitglied um, das in einer schwierigen Lebenssituation ist und Unterstützung benötigt?
• Erzählen Sie von einer Erfahrung, bei der Sie mit anderen sozialen Diensten zusammengearbeitet haben. Wie haben Sie die Zusammenarbeit koordiniert?
• Wie würden Sie eine neue Initiative zur Förderung des sozialen Engagements in der Gemeinde starten?
• Welche Schritte unternehmen Sie, wenn Sie Spannungen oder Konflikte innerhalb der Gemeinde feststellen?

Rollenspezifische Fragen

• Welche Erfahrungen haben Sie in der Leitung von Gottesdiensten oder anderen religiösen Veranstaltungen?
• Wie bleiben Sie in Ihrer Rolle als Diakon*in selbst motiviert und spirituell inspiriert?
• Welche Strategien nutzen Sie, um Ehrenamtliche zu gewinnen und zu motivieren?
• Wie integrieren Sie theologische Prinzipien in Ihre tägliche Arbeit?
• Welche Rolle sehen Sie für Diakon*innen in der Förderung der sozialen Gerechtigkeit?

Fragen zu Verhalten und Persönlichkeit

• Wie würden Sie Ihre Fähigkeit beschreiben, mit Menschen aus verschiedenen sozialen und kulturellen Hintergründen zu kommunizieren?
• Was motiviert Sie persönlich in Ihrer Arbeit als Diakon*in?
• Wie gehen Sie mit persönlichen oder beruflichen Rückschlägen um?
• Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie Ihre Empathie gezeigt haben.
• Wie balancieren Sie Ihre eigenen Bedürfnisse mit den Anforderungen Ihrer Rolle?

Wer sollte an einem Interview mit einem/einer Diakon*in teilnehmen?

Idealerweise habe Sie einen mehrstufigen Interview-Prozess. In einem ersten kurzen Interview können die Kommunikationsfähigkeit sowie die generelle Eignung des Kandidaten geprüft werden. Hierzu reicht in der Regel die Teilnahme eines Recruiters. In weiteren Prozess-Schritten sollten neben dem Recruiter auch Vorgesetzte und Kollegen aus dem Fachbereich dabei sein, um die fachlichen Fähigkeiten des Kandidaten zu bewerten.

Die Organisation von Interview-Terminen kann mitunter sehr aufwändig sein und sich über einen längeren Zeitraum hinweg ziehen, was zu einer signifikanten Verlängerung der Time to Hire führen kann.

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Wie bewerte ich eine/n Bewerber/in direkt nach dem Interview?

Eine strukturierte Bewertung nach dem Interview ist entscheidend, um objektive und vergleichbare Entscheidungen zu treffen. Mit einer Scorecard lassen sich die wichtigsten Kriterien wie Fachkompetenz, kulturelle Passung und Soft Skills gezielt bewerten. Dabei wird jedem Kriterium eine Gewichtung und eine Punktzahl zugewiesen, um am Ende ein klares Gesamtbild zu erhalten. Mit OnApply können Sie solche Scorecards direkt im Tool abbilden, Bewertungen erfassen und so den Auswahlprozess effizient und transparent gestalten.