Erstellen Sie eine Absage nach dem Telefoninterview mit unserer Vorlage: Erfahren Sie, wie Sie eine freundliche, aber deutliche Absage formulieren und eine Checkliste für die Absage nach dem Telefoninterview. Mit unserer Vorlage in Deutsch und Englisch können Sie schnell und einfach eine Absage schreiben.
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Danke! Prüfen Sie Ihre Emails.
Eine Absage ist unangenehm zu schreiben und auch für den Bewerber unangenehm zu lesen. Leicht wird hier die Absage persönlich genommen, wobei es ggf. einfach nur an fachlichen Qualifikationen lag. Versuchen Sie Ihre Absagen freundlich zu formulieren, dabei aber nicht an Deutlichkeit zu verlieren.
Vorlage für die Absage nach dem Telefoninterview
Variante 1: Wertschätzend & professionell
Hallo {!Anrede} {!Nachname},
vielen Dank für das angenehme Telefoninterview und Ihr Interesse an {!Firmenname}.
Wir haben uns die Entscheidung nicht leicht gemacht. Nach sorgfältiger Prüfung haben wir uns jedoch dazu entschieden, den Bewerbungsprozess mit anderen Kandidaten fortzuführen, deren Profil aktuell noch besser zu unseren Anforderungen passt.
Wir bedanken uns ausdrücklich für Ihre Zeit, Ihre Offenheit und den positiven Austausch.
Für Ihren weiteren beruflichen Weg wünschen wir Ihnen viel Erfolg und alles Gute.
Mit freundlichen Grüßen
{!Signatur}
Variante 2: Kurz & klar
Hallo {!Anrede} {!Nachname},
vielen Dank für Ihre Bewerbung und das Telefoninterview.
Leider müssen wir Ihnen mitteilen, dass wir Sie im weiteren Auswahlprozess nicht berücksichtigen können.
Wir bedanken uns für Ihr Interesse an {!Firmenname} und wünschen Ihnen für Ihren weiteren Weg alles Gute.
Mit freundlichen Grüßen
{!Signatur}
Variante 3: Talentpool-orientiert
Hallo {!Anrede} {!Nachname},
vielen Dank für das freundliche Telefoninterview und Ihr Interesse an {!Firmenname}.
Auch wenn wir uns im aktuellen Prozess für andere Kandidaten entschieden haben, finden wir Ihr Profil weiterhin interessant. Gerne würden wir mit Ihnen in Kontakt bleiben und Sie bei zukünftigen passenden Positionen berücksichtigen.
Mit Ihrer Zustimmung nehmen wir Sie gerne in unseren Talentpool auf:
{!LinkEinladungTalentpool}
Wir bedanken uns für den angenehmen Austausch und wünschen Ihnen weiterhin viel Erfolg.
Mit freundlichen Grüßen
{!Signatur}
Tipps für HR & Führungskräfte
1. Persönlicher formulieren als bei frühen Absagen
Nach einem Telefoninterview hat bereits ein persönlicher Austausch stattgefunden. Entsprechend sollte die Absage weniger standardisiert wirken.
2. Schnelle Rückmeldung zeigen Professionalität
Lange Wartezeiten nach einem Interview sorgen häufig für Frustration.
Idealerweise erfolgt die Rückmeldung innerhalb weniger Tage.
3. Begründungen vorsichtig formulieren
Kurze, allgemeine Begründungen schaffen Verständnis:
- „andere Profile passten besser“
- „stärkere Passung zur Position“
Zu detaillierte Begründungen sind dagegen oft unnötig oder rechtlich problematisch.
4. Talentpool strategisch nutzen
Gerade Kandidaten, die es bis zum Telefoninterview geschafft haben, sind häufig grundsätzlich interessant.
Eine Talentpool-Einladung kann langfristig wertvoll sein.
5. Candidate Experience endet nicht mit der Absage
Auch abgelehnte Bewerber können:
- Kunden
- Empfehler
- spätere Bewerber
werden. Eine professionelle Kommunikation zahlt langfristig auf Ihre Arbeitgebermarke ein.
6. Tonalität entscheidet über die Wirkung
Die Absage sollte:
- klar
- respektvoll
- wertschätzend
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