Was macht ein*e Compliance-Manager*in und worauf müssen Sie achten?

Die Rolle eines Compliance-Managers ist entscheidend für das Aufrechterhalten von rechtlichen und ethischen Standards innerhalb eines Unternehmens. Diese Fachleute sind dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass alle Aktivitäten des Unternehmens im Einklang mit internen Richtlinien und externen Vorschriften stehen. Sie dienen als Bindeglied zwischen Geschäftsführung, Belegschaft und Regulierungsbehörden.

Compliance-Manager arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um Schulungsprogramme zu entwickeln und umzusetzen, die das Bewusstsein für Compliance-Anforderungen schärfen. Dies umfasst die regelmäßige Aktualisierung der Mitarbeiter über neue oder geänderte Vorschriften und die Entwicklung von Strategien zur Risikominderung.

Zudem sind sie für die Durchführung von internen Audits und die Überwachung von Compliance-Prüfungen verantwortlich. Sie analysieren und berichten über die Einhaltung von Standards und schlagen Korrekturmaßnahmen vor, wenn Abweichungen festgestellt werden.

Ein erfolgreicher Compliance-Manager verfügt über starke analytische Fähigkeiten, ein tiefes Verständnis für gesetzliche Rahmenbedingungen und eine ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit, um komplexe Informationen klar und präzise zu vermitteln.

Anforderungen an eine*n Compliance-Manager*in

• Erfahrung im Bereich Compliance, vorzugsweise in einer regulierten Branche.
• Kenntnisse der relevanten Gesetze und Vorschriften auf nationaler und internationaler Ebene.
• Fähigkeit zur Durchführung von Risikoanalysen und Entwicklung von Risikominderungsstrategien.
• Erfahrung in der Gestaltung und Durchführung von Mitarbeiterschulungen.
• Starke Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten, um effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zusammenzuarbeiten.

Mögliche Fragen für ein erfolgreiches Bewerbungsgespräch

Operative und situative Fragen

• Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie eine Compliance-Verletzung identifiziert haben. Wie sind Sie vorgegangen, um diese zu beheben?
• Wie würden Sie mit einer Abteilung umgehen, die sich nicht an die festgelegten Compliance-Richtlinien hält?
• Erzählen Sie uns von einem Projekt, bei dem Sie Compliance-Schulungen implementiert haben. Welche Herausforderungen sind aufgetreten?
• Wie priorisieren Sie unterschiedliche Compliance-Aufgaben in einem schnelllebigen Umfeld?
• Geben Sie ein Beispiel für eine komplexe regulatorische Änderung, die Sie in der Vergangenheit umgesetzt haben. Was waren die Hauptschritte?

Rollenspezifische Fragen

• Welche Methoden verwenden Sie, um im Unternehmen eine Kultur der Compliance zu fördern?
• Wie bleiben Sie über die sich ändernden regulatorischen Anforderungen auf dem Laufenden?
• Welche Systeme oder Tools nutzen Sie zur Überwachung der Compliance-Aktivitäten?
• Wie gehen Sie mit Interessenkonflikten um, die im Rahmen der Compliance-Arbeit auftreten können?
• Können Sie ein Beispiel für eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit einer Regulierungsbehörde geben?

Fragen zu Verhalten und Persönlichkeit

• Wie gehen Sie mit Druck um, insbesondere wenn mehrere Compliance-Fristen gleichzeitig anstehen?
• Beschreiben Sie einen Moment, in dem Sie Ihre Integrität unter Beweis stellen mussten.
• Welche Rolle spielt Teamarbeit in Ihrer täglichen Arbeit als Compliance-Manager?
• Wie würden Sie Ihren Kommunikationsstil beschreiben, wenn es darum geht, komplexe Informationen zu vermitteln?
• Was motiviert Sie, im Bereich Compliance zu arbeiten?

Wer sollte an einem Interview mit einem/einer Compliance-Manager*in teilnehmen?

Idealerweise habe Sie einen mehrstufigen Interview-Prozess. In einem ersten kurzen Interview können die Kommunikationsfähigkeit sowie die generelle Eignung des Kandidaten geprüft werden. Hierzu reicht in der Regel die Teilnahme eines Recruiters. In weiteren Prozess-Schritten sollten neben dem Recruiter auch Vorgesetzte und Kollegen aus dem Fachbereich dabei sein, um die fachlichen Fähigkeiten des Kandidaten zu bewerten.

Die Organisation von Interview-Terminen kann mitunter sehr aufwändig sein und sich über einen längeren Zeitraum hinweg ziehen, was zu einer signifikanten Verlängerung der Time to Hire führen kann.

Mit OnApply automatisieren Sie die Terminfindung. Legen Sie Ihre eigene Verfügbarkeit, sowie die Verfügbarkeiten Ihrer Kollegen fest und machen den gesamten Planungsprozess um 50% schneller. So optimieren Sie den Bewerbungsprozess und konzentrieren sich auf das Wesentliche – die besten Talente.

Wie bewerte ich eine/n Bewerber/in direkt nach dem Interview?

Eine strukturierte Bewertung nach dem Interview ist entscheidend, um objektive und vergleichbare Entscheidungen zu treffen. Mit einer Scorecard lassen sich die wichtigsten Kriterien wie Fachkompetenz, kulturelle Passung und Soft Skills gezielt bewerten. Dabei wird jedem Kriterium eine Gewichtung und eine Punktzahl zugewiesen, um am Ende ein klares Gesamtbild zu erhalten. Mit OnApply können Sie solche Scorecards direkt im Tool abbilden, Bewertungen erfassen und so den Auswahlprozess effizient und transparent gestalten.