Was macht ein*e Nachlasspfleger*in und worauf müssen Sie achten?

Ein*e Nachlasspfleger*in übernimmt die Verantwortung für die Verwaltung und Abwicklung von Nachlässen. Diese Rolle erfordert ein hohes Maß an Sorgfalt und Integrität, da Sie die Interessen der Erben und Gläubiger wahren müssen. Ihr Hauptziel ist es, den Nachlass gerecht und effizient zu verteilen, wobei Sie sicherstellen, dass alle rechtlichen Anforderungen eingehalten werden.

In dieser Position ist es wichtig, über fundierte Kenntnisse des Erbrechts zu verfügen. Der*die Nachlasspfleger*in arbeitet eng mit Rechtsanwälten, Notaren und Steuerberatern zusammen, um den Nachlass korrekt zu verwalten. Dies umfasst auch die Erstellung von Inventaren, das Einholen von Gutachten und die Abwicklung von Verbindlichkeiten.

Ein weiteres zentrales Element der Arbeit als Nachlasspfleger*in ist die Kommunikation mit den Begünstigten. Empathie und Geduld sind dabei unerlässlich, um die oftmals emotionalen und sensiblen Belange der Erben zu klären. Konfliktmanagement ist daher eine wichtige Fähigkeit in dieser Rolle.

Zusätzlich ist der*die Nachlasspfleger*in dafür verantwortlich, den Wert der Vermögenswerte zu ermitteln und diese gegebenenfalls zu veräußern. Dies erfordert ein gutes Verständnis des Marktes und der wirtschaftlichen Rahmenbedingungen. Dabei ist eine sorgfältige Dokumentation aller Transaktionen unerlässlich, um Transparenz und Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten.

Anforderungen an eine*n Nachlasspfleger*in

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Rechtswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Ausgezeichnete Kenntnisse im deutschen Erbrecht.
• Erfahrung in der Verwaltung von Nachlässen, idealerweise mit internationalem Bezug.
• Fähigkeit zur Erstellung und Analyse von Inventaren und Gutachten.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung im Konfliktmanagement.

Mögliche Fragen für ein erfolgreiches Bewerbungsgespräch

Operative und situative Fragen

• Können Sie ein Beispiel nennen, bei dem Sie erfolgreich ein komplexes Nachlassverfahren abgewickelt haben?
• Wie gehen Sie vor, wenn Sie auf widersprüchliche Ansprüche von Erben stoßen?
• Beschreiben Sie den Prozess, den Sie zur Bewertung von Vermögenswerten verwenden.
• Wie stellen Sie sicher, dass alle rechtlichen Anforderungen bei der Nachlassabwicklung eingehalten werden?
• Welche Schritte unternehmen Sie, um die Kommunikation mit allen Parteien während des Nachlassverfahrens aufrechtzuerhalten?

Rollenspezifische Fragen

• Welche Erfahrungen haben Sie im Umgang mit Nachlässen, die internationale Vermögenswerte beinhalten?
• Wie bleiben Sie über Änderungen im Erbrecht auf dem Laufenden?
• Wie gehen Sie mit schwierigen Familienkonstellationen und emotionalen Situationen um?
• Welche Strategien verwenden Sie, um den Wert von Nachlassvermögen zu maximieren?
• Haben Sie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Notaren und Steuerberatern? Wenn ja, wie gestalten Sie diese Zusammenarbeit?

Fragen zu Verhalten und Persönlichkeit

• Wie würden Sie Ihre Fähigkeit zur Konfliktlösung beschreiben?
• Was motiviert Sie in schwierigen Situationen weiterzumachen?
• Wie organisieren Sie Ihre Aufgaben, wenn Sie mehrere Nachlässe gleichzeitig verwalten müssen?
• Wie gehen Sie mit Stress um, insbesondere wenn Fristen eingehalten werden müssen?
• Welche persönlichen Werte sind Ihnen bei der Arbeit als Nachlasspfleger*in wichtig?

Wer sollte an einem Interview mit einem/einer Nachlasspfleger*in teilnehmen?

Idealerweise habe Sie einen mehrstufigen Interview-Prozess. In einem ersten kurzen Interview können die Kommunikationsfähigkeit sowie die generelle Eignung des Kandidaten geprüft werden. Hierzu reicht in der Regel die Teilnahme eines Recruiters. In weiteren Prozess-Schritten sollten neben dem Recruiter auch Vorgesetzte und Kollegen aus dem Fachbereich dabei sein, um die fachlichen Fähigkeiten des Kandidaten zu bewerten.

Die Organisation von Interview-Terminen kann mitunter sehr aufwändig sein und sich über einen längeren Zeitraum hinweg ziehen, was zu einer signifikanten Verlängerung der Time to Hire führen kann.

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Wie bewerte ich eine/n Bewerber/in direkt nach dem Interview?

Eine strukturierte Bewertung nach dem Interview ist entscheidend, um objektive und vergleichbare Entscheidungen zu treffen. Mit einer Scorecard lassen sich die wichtigsten Kriterien wie Fachkompetenz, kulturelle Passung und Soft Skills gezielt bewerten. Dabei wird jedem Kriterium eine Gewichtung und eine Punktzahl zugewiesen, um am Ende ein klares Gesamtbild zu erhalten. Mit OnApply können Sie solche Scorecards direkt im Tool abbilden, Bewertungen erfassen und so den Auswahlprozess effizient und transparent gestalten.