Was macht ein*e Konzessionsträger*in und worauf müssen Sie achten?

Ein*e Konzessionsträger*in spielt eine zentrale Rolle bei der Verwaltung und Überwachung von Konzessionen in verschiedenen Branchen, einschließlich der Gastronomie oder des Einzelhandels. Sie sind dafür verantwortlich, die gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen zu erfüllen und sicherzustellen, dass alle Aktivitäten innerhalb der Konzession im Einklang mit den geltenden Vorschriften stehen.

In dieser Rolle müssen Konzessionsträger*innen eng mit Behörden und anderen Interessengruppen zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass alle Genehmigungen und Lizenzen auf dem neuesten Stand sind. Sie sind oft das Gesicht des Unternehmens gegenüber externen Partnern und müssen effektive Kommunikationsfähigkeiten besitzen.

Darüber hinaus sind Konzessionsträger*innen für die strategische Planung und operative Führung zuständig. Dies umfasst die Entwicklung und Umsetzung von Geschäftsstrategien, die sowohl den wirtschaftlichen Erfolg als auch die Einhaltung der Konzessionsbedingungen sicherstellen.

Die Rolle erfordert ein hohes Maß an Detailgenauigkeit, organisatorischen Fähigkeiten und die Fähigkeit, in stressigen Situationen ruhig und effizient zu bleiben. Erfolgreiche Konzessionsträger*innen sind proaktive Problemlöser*innen, die in der Lage sind, sowohl operativ als auch strategisch zu denken.

Anforderungen an eine*n Konzessionsträger*in

• Umfassende Kenntnisse der relevanten gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung und Überwachung von Konzessionen.
• Starke Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten.
• Fähigkeit zur Entwicklung und Umsetzung von Geschäftsstrategien.
• Hohes Maß an organisatorischen Fähigkeiten und Detailgenauigkeit.

Mögliche Fragen für ein erfolgreiches Bewerbungsgespräch

Operative und situative Fragen

• Wie würden Sie vorgehen, wenn eine vorgeschriebene Lizenz abläuft und die Genehmigung noch nicht erneuert wurde?
• Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie erfolgreich zwischen regulatorischen Anforderungen und Unternehmenszielen vermitteln mussten.
• Wie priorisieren Sie Ihre Aufgaben, wenn mehrere dringende Anforderungen gleichzeitig auftreten?
• Erzählen Sie von einem Fall, in dem Sie eine unerwartete Herausforderung im Betrieb gemeistert haben.
• Wie würden Sie in einer Krisensituation, die die Einhaltung von Vorschriften gefährdet, reagieren?

Rollenspezifische Fragen

• Welche Erfahrungen haben Sie in der Verwaltung von Konzessionen gesammelt?
• Wie gehen Sie sicher, dass alle Aktivitäten mit den gesetzlichen Vorschriften übereinstimmen?
• Welche Strategien verwenden Sie, um die Beziehungen zu Behörden und anderen Interessengruppen zu pflegen?
• Wie bleiben Sie über Änderungen in den relevanten Vorschriften und Gesetzen informiert?
• Was sind Ihrer Meinung nach die größten Herausforderungen in der Rolle eines*einer Konzessionsträger*in?

Fragen zu Verhalten und Persönlichkeit

• Wie würden Ihre Kolleg*innen Sie in drei Worten beschreiben?
• Was motiviert Sie, in einer anspruchsvollen und regulierten Umgebung zu arbeiten?
• Wie gehen Sie mit Stress und Druck um?
• Erzählen Sie von einer Situation, in der Sie eine herausfordernde Entscheidung treffen mussten.
• Wie bleiben Sie in einer schnelllebigen Umgebung organisiert und fokussiert?

Wer sollte an einem Interview mit einem/einer Konzessionsträger*in teilnehmen?

Idealerweise habe Sie einen mehrstufigen Interview-Prozess. In einem ersten kurzen Interview können die Kommunikationsfähigkeit sowie die generelle Eignung des Kandidaten geprüft werden. Hierzu reicht in der Regel die Teilnahme eines Recruiters. In weiteren Prozess-Schritten sollten neben dem Recruiter auch Vorgesetzte und Kollegen aus dem Fachbereich dabei sein, um die fachlichen Fähigkeiten des Kandidaten zu bewerten.

Die Organisation von Interview-Terminen kann mitunter sehr aufwändig sein und sich über einen längeren Zeitraum hinweg ziehen, was zu einer signifikanten Verlängerung der Time to Hire führen kann.

Mit OnApply automatisieren Sie die Terminfindung. Legen Sie Ihre eigene Verfügbarkeit, sowie die Verfügbarkeiten Ihrer Kollegen fest und machen den gesamten Planungsprozess um 50% schneller. So optimieren Sie den Bewerbungsprozess und konzentrieren sich auf das Wesentliche – die besten Talente.

Wie bewerte ich eine/n Bewerber/in direkt nach dem Interview?

Eine strukturierte Bewertung nach dem Interview ist entscheidend, um objektive und vergleichbare Entscheidungen zu treffen. Mit einer Scorecard lassen sich die wichtigsten Kriterien wie Fachkompetenz, kulturelle Passung und Soft Skills gezielt bewerten. Dabei wird jedem Kriterium eine Gewichtung und eine Punktzahl zugewiesen, um am Ende ein klares Gesamtbild zu erhalten. Mit OnApply können Sie solche Scorecards direkt im Tool abbilden, Bewertungen erfassen und so den Auswahlprozess effizient und transparent gestalten.