Was macht ein*e Dezernent*in und worauf müssen Sie achten?

Die Rolle einer Dezernent*in erfordert die Fähigkeit, strategische Pläne zu erstellen und umzusetzen, um die Ziele der Abteilung zu erreichen. Als Führungskraft trägt die Dezernent*in die Verantwortung für die Leitung und Organisation des jeweiligen Dezernats, sei es in der öffentlichen Verwaltung, im Bildungswesen oder in anderen Institutionen.

Eine Dezernent*in koordiniert die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen und sorgt dafür, dass die Aufgaben effizient und effektiv erfüllt werden. Sie überwacht die Einhaltung von Richtlinien und Verfahren und stellt sicher, dass alle Vorgaben und gesetzlichen Bestimmungen eingehalten werden.

Des Weiteren ist die Dezernent*in für die Entwicklung und das Management des Budgets verantwortlich. Sie muss sicherstellen, dass die finanziellen Mittel optimal eingesetzt werden, um die geplanten Projekte und Programme erfolgreich umzusetzen.

Zu den weiteren Aufgaben einer Dezernent*in gehört die Führung und Weiterentwicklung des Teams. Die Förderung der Mitarbeiter*innen sowie die Schaffung eines positiven Arbeitsumfeldes sind entscheidend für den Erfolg der Abteilung. Die Dezernent*in sollte als Vorbild dienen und eine transparente Kommunikation pflegen.

Anforderungen an eine*n Dezernent*in

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in einem relevanten Fachgebiet.
• Mehrjährige Erfahrung in einer leitenden Position, idealerweise in einem ähnlichen Bereich.
• Fundierte Kenntnisse in Budgetmanagement und strategischer Planung.
• Hervorragende Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten.
• Erfahrung im Umgang mit komplexen organisatorischen Herausforderungen.

Mögliche Fragen für ein erfolgreiches Bewerbungsgespräch

Operative und situative Fragen

• Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie unter Druck eine wichtige Entscheidung treffen mussten. Wie sind Sie vorgegangen?
• Wie gehen Sie mit Budgetkürzungen um, während Sie dennoch versuchen, die Abteilungsziele zu erreichen?
• Erzählen Sie von einer Situation, in der Sie Konflikte innerhalb Ihres Teams lösen mussten. Was war das Ergebnis?
• Wie priorisieren Sie Aufgaben, wenn Ihnen mehrere wichtige Projekte gleichzeitig zugewiesen werden?
• Beschreiben Sie eine erfolgreiche Initiative, die Sie geleitet haben. Was haben Sie daraus gelernt?

Rollenspezifische Fragen

• Welche Erfahrungen haben Sie in der Führung eines Dezernats oder einer ähnlichen Abteilung gesammelt?
• Wie sichern Sie die Einhaltung von Richtlinien und gesetzlichen Vorgaben in Ihrer Abteilung?
• Welche Strategien verfolgen Sie, um die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen zu verbessern?
• Wie gehen Sie mit Widerstand gegen Veränderungen innerhalb Ihrer Organisation um?
• Was sind Ihrer Meinung nach die wichtigsten Herausforderungen, denen sich eine Dezernent*in heute stellen muss?

Fragen zu Verhalten und Persönlichkeit

• Wie würden Ihre Kollegen Ihre Führungsqualitäten beschreiben?
• Was motiviert Sie am meisten in Ihrer beruflichen Tätigkeit?
• Wie gehen Sie mit Kritik um?
• Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen mussten.
• Welche Rolle spielt Integrität in Ihrer Arbeit?

Wer sollte an einem Interview mit einem/einer Dezernent*in teilnehmen?

Idealerweise habe Sie einen mehrstufigen Interview-Prozess. In einem ersten kurzen Interview können die Kommunikationsfähigkeit sowie die generelle Eignung des Kandidaten geprüft werden. Hierzu reicht in der Regel die Teilnahme eines Recruiters. In weiteren Prozess-Schritten sollten neben dem Recruiter auch Vorgesetzte und Kollegen aus dem Fachbereich dabei sein, um die fachlichen Fähigkeiten des Kandidaten zu bewerten.

Die Organisation von Interview-Terminen kann mitunter sehr aufwändig sein und sich über einen längeren Zeitraum hinweg ziehen, was zu einer signifikanten Verlängerung der Time to Hire führen kann.

Mit OnApply automatisieren Sie die Terminfindung. Legen Sie Ihre eigene Verfügbarkeit, sowie die Verfügbarkeiten Ihrer Kollegen fest und machen den gesamten Planungsprozess um 50% schneller. So optimieren Sie den Bewerbungsprozess und konzentrieren sich auf das Wesentliche – die besten Talente.

Wie bewerte ich eine/n Bewerber/in direkt nach dem Interview?

Eine strukturierte Bewertung nach dem Interview ist entscheidend, um objektive und vergleichbare Entscheidungen zu treffen. Mit einer Scorecard lassen sich die wichtigsten Kriterien wie Fachkompetenz, kulturelle Passung und Soft Skills gezielt bewerten. Dabei wird jedem Kriterium eine Gewichtung und eine Punktzahl zugewiesen, um am Ende ein klares Gesamtbild zu erhalten. Mit OnApply können Sie solche Scorecards direkt im Tool abbilden, Bewertungen erfassen und so den Auswahlprozess effizient und transparent gestalten.