Was macht ein*e Referent*in und worauf müssen Sie achten?

Die Rolle eines*einer Referent*in ist in vielen Unternehmen von zentraler Bedeutung. Diese Position beinhaltet die Unterstützung von Führungskräften durch die Bereitstellung von Analysen, Berichten und strategischen Empfehlungen. Referent*innen arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass die Unternehmensziele effizient erreicht werden.

Ein*e Referent*in übernimmt oft die Koordination von Projekten und die Durchführung von Recherchen, um Entscheidungsträger mit den notwendigen Informationen zu versorgen. Dazu gehört auch die Vorbereitung von Präsentationen und die Erstellung von detaillierten Berichten, die als Grundlage für unternehmerische Entscheidungen dienen können.

In dieser Position ist es wichtig, sowohl analytische Fähigkeiten als auch ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten zu besitzen. Ein*e Referent*in muss in der Lage sein, komplexe Informationen zu vereinfachen und klar darzustellen, um die Führungskräfte bei der strategischen Planung zu unterstützen.

Zusätzlich zu den analytischen Fähigkeiten ist die Fähigkeit, schnell auf Veränderungen zu reagieren und flexibel in einem dynamischen Unternehmensumfeld zu arbeiten, entscheidend. Referent*innen sind oft die Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und müssen in der Lage sein, effektiv zu vermitteln und zu koordinieren.

Anforderungen an eine*n Referent*in

• Erfahrung in der Erstellung von Berichten und Analysen für Führungskräfte.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Fähigkeit zur Koordination und Priorisierung mehrerer Projekte gleichzeitig.
• Kenntnisse in der Nutzung von Datenanalyse-Tools und Präsentationssoftware.
• Fähigkeit zur effizienten Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.

Mögliche Fragen für ein erfolgreiches Bewerbungsgespräch

Operative und situative Fragen

• Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie unter hohem Druck arbeiten mussten. Wie sind Sie damit umgegangen?
• Wie würden Sie vorgehen, um ein Projekt mit mehreren Abteilungen zu koordinieren?
• Erzählen Sie von einer Zeit, in der Sie komplexe Informationen für eine Präsentation vereinfachen mussten. Was war Ihre Herangehensweise?
• Geben Sie ein Beispiel dafür, wie Sie Datenanalysen genutzt haben, um eine geschäftliche Entscheidung zu beeinflussen.
• Wie gehen Sie vor, wenn Ihnen unvollständige Informationen für eine wichtige Entscheidung fehlen?

Rollenspezifische Fragen

• Welche Erfahrungen haben Sie in der Erstellung von Berichten und Analysen für Führungskräfte?
• Wie priorisieren Sie Aufgaben, wenn Sie mehrere Projekte gleichzeitig betreuen?
• Beschreiben Sie Ihre Erfahrungen mit der Unterstützung von Führungskräften in strategischen Entscheidungen.
• Wie haben Sie in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen zusammengearbeitet?
• Welche Tools oder Software nutzen Sie bevorzugt für Datenanalyse und Präsentationserstellung?

Fragen zu Verhalten und Persönlichkeit

• Wie würden Ihre Kolleg*innen Ihre Arbeitsweise beschreiben?
• Welches Ihrer persönlichen Eigenschaften hilft Ihnen am meisten in Ihrer beruflichen Rolle?
• Wie bleiben Sie motiviert, wenn Sie auf unerwartete Herausforderungen stoßen?
• Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie einen Konflikt in einem Team lösen mussten.
• Wie gehen Sie mit konstruktiver Kritik um?

Wer sollte an einem Interview mit einem/einer Referent*in teilnehmen?

Idealerweise habe Sie einen mehrstufigen Interview-Prozess. In einem ersten kurzen Interview können die Kommunikationsfähigkeit sowie die generelle Eignung des Kandidaten geprüft werden. Hierzu reicht in der Regel die Teilnahme eines Recruiters. In weiteren Prozess-Schritten sollten neben dem Recruiter auch Vorgesetzte und Kollegen aus dem Fachbereich dabei sein, um die fachlichen Fähigkeiten des Kandidaten zu bewerten.

Die Organisation von Interview-Terminen kann mitunter sehr aufwändig sein und sich über einen längeren Zeitraum hinweg ziehen, was zu einer signifikanten Verlängerung der Time to Hire führen kann.

Mit OnApply automatisieren Sie die Terminfindung. Legen Sie Ihre eigene Verfügbarkeit, sowie die Verfügbarkeiten Ihrer Kollegen fest und machen den gesamten Planungsprozess um 50% schneller. So optimieren Sie den Bewerbungsprozess und konzentrieren sich auf das Wesentliche – die besten Talente.

Wie bewerte ich eine/n Bewerber/in direkt nach dem Interview?

Eine strukturierte Bewertung nach dem Interview ist entscheidend, um objektive und vergleichbare Entscheidungen zu treffen. Mit einer Scorecard lassen sich die wichtigsten Kriterien wie Fachkompetenz, kulturelle Passung und Soft Skills gezielt bewerten. Dabei wird jedem Kriterium eine Gewichtung und eine Punktzahl zugewiesen, um am Ende ein klares Gesamtbild zu erhalten. Mit OnApply können Sie solche Scorecards direkt im Tool abbilden, Bewertungen erfassen und so den Auswahlprozess effizient und transparent gestalten.