Was macht ein*e Controller*in und worauf müssen Sie achten?

Eine Controller*in ist eine Schlüsselfigur in der Finanzabteilung eines Unternehmens. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, die finanzielle Gesundheit der Organisation zu überwachen und sicherzustellen, dass alle finanziellen und operativen Aktivitäten im Einklang mit den Unternehmenszielen stehen. Sie analysieren finanzielle Daten, erstellen Berichte und helfen bei der Planung und Budgetierung.

Darüber hinaus ist eine Controller*in dafür verantwortlich, die Finanzbuchhaltung zu führen und sicherzustellen, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden. Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen, um finanzielle Risiken zu identifizieren und Strategien zu deren Minimierung zu entwickeln.

Controller*innen spielen eine entscheidende Rolle bei der Entscheidungsfindung des Managements, indem sie wertvolle Einblicke in die finanzielle Leistungsfähigkeit des Unternehmens bieten. Sie nutzen fortschrittliche Analysetools und Techniken, um Trends zu erkennen und Prognosen zu erstellen, die die strategische Planung unterstützen.

In einer zunehmend datengetriebenen Welt muss eine Controller*in auch technologische Entwicklungen im Finanzbereich im Auge behalten und gegebenenfalls neue Systeme zur Effizienzsteigerung implementieren. Sie müssen über ausgezeichnete analytische Fähigkeiten verfügen und in der Lage sein, komplexe Informationen verständlich zu kommunizieren.

Anforderungen an eine*n Controller*in

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Finanzen oder einem verwandten Bereich.
• Mindestens fünf Jahre Erfahrung im Controlling oder in einer ähnlichen Position.
• Fundierte Kenntnisse der Rechnungslegungsstandards und -vorschriften.
• Erfahrung mit Finanzsoftware und Datenanalysen.
• Ausgezeichnete analytische Fähigkeiten und Detailorientierung.

Mögliche Fragen für ein erfolgreiches Bewerbungsgespräch

Operative und situative Fragen

• Wie gehen Sie vor, wenn Sie einen unerwarteten finanziellen Verlust in den monatlichen Berichten entdecken?
• Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie ein Budget optimieren mussten. Welche Schritte haben Sie unternommen?
• Wie würden Sie die finanzielle Leistung eines neuen Projekts bewerten, um sicherzustellen, dass es den Unternehmenszielen entspricht?
• Erzählen Sie von einer Gelegenheit, bei der Sie ein finanzielles Risiko frühzeitig erkannt und gemanagt haben.
• Wie integrieren Sie neue Buchhaltungssoftware in bestehende Systeme? Welche Faktoren berücksichtigen Sie dabei?

Rollenspezifische Fragen

• Welche Erfahrungen haben Sie mit der Erstellung von Finanzberichten für die Geschäftsführung?
• Wie stellen Sie sicher, dass alle gesetzlichen und internen Buchhaltungsvorschriften eingehalten werden?
• In welchen Fällen haben Sie das interne Kontrollsystem eines Unternehmens verbessert oder angepasst?
• Beschreiben Sie Ihre Erfahrung mit der Analyse von Finanzdaten und der Erstellung von Prognosen.
• Wie tragen Sie zur strategischen Planung und Entscheidungsfindung in Ihrem Unternehmen bei?

Fragen zu Verhalten und Persönlichkeit

• Wie gehen Sie mit Stress um, insbesondere in Zeiten der Finanzberichterstattung?
• Welche Methoden nutzen Sie, um Ihre analytischen Fähigkeiten ständig zu verbessern?
• Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie eine schwierige Entscheidung treffen mussten. Was war das Ergebnis?
• Wie fördern Sie die Zusammenarbeit zwischen der Finanzabteilung und anderen Teams in einem Unternehmen?
• Was motiviert Sie in Ihrer täglichen Arbeit als Controller*in am meisten?

Wer sollte an einem Interview mit einem/einer Controller*in teilnehmen?

Idealerweise habe Sie einen mehrstufigen Interview-Prozess. In einem ersten kurzen Interview können die Kommunikationsfähigkeit sowie die generelle Eignung des Kandidaten geprüft werden. Hierzu reicht in der Regel die Teilnahme eines Recruiters. In weiteren Prozess-Schritten sollten neben dem Recruiter auch Vorgesetzte und Kollegen aus dem Fachbereich dabei sein, um die fachlichen Fähigkeiten des Kandidaten zu bewerten.

Die Organisation von Interview-Terminen kann mitunter sehr aufwändig sein und sich über einen längeren Zeitraum hinweg ziehen, was zu einer signifikanten Verlängerung der Time to Hire führen kann.

Mit OnApply automatisieren Sie die Terminfindung. Legen Sie Ihre eigene Verfügbarkeit, sowie die Verfügbarkeiten Ihrer Kollegen fest und machen den gesamten Planungsprozess um 50% schneller. So optimieren Sie den Bewerbungsprozess und konzentrieren sich auf das Wesentliche – die besten Talente.

Wie bewerte ich eine/n Bewerber/in direkt nach dem Interview?

Eine strukturierte Bewertung nach dem Interview ist entscheidend, um objektive und vergleichbare Entscheidungen zu treffen. Mit einer Scorecard lassen sich die wichtigsten Kriterien wie Fachkompetenz, kulturelle Passung und Soft Skills gezielt bewerten. Dabei wird jedem Kriterium eine Gewichtung und eine Punktzahl zugewiesen, um am Ende ein klares Gesamtbild zu erhalten. Mit OnApply können Sie solche Scorecards direkt im Tool abbilden, Bewertungen erfassen und so den Auswahlprozess effizient und transparent gestalten.