Was macht ein*e Innenrevisor*in und worauf müssen Sie achten?

Der Innenrevisor bzw. die Innenrevisorin spielt eine entscheidende Rolle in der Sicherstellung von Effizienz, Risikomanagement und Compliance innerhalb eines Unternehmens. Diese Fachkraft führt interne Audits durch, um die finanzielle Integrität und betriebliche Effizienz zu gewährleisten. Mit scharfem Auge für Details und einem tiefen Verständnis der Unternehmensprozesse identifiziert sie Schwachstellen und bietet Lösungen zur Verbesserung an.

Innenrevisor*innen arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass die Unternehmensrichtlinien eingehalten werden. Sie analysieren Daten und Prozesse, um Risiken zu minimieren und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten. Die Fähigkeit, komplexe Informationen klar und präzise zu kommunizieren, ist dabei unerlässlich.

Darüber hinaus sind Innenrevisor*innen verantwortlich für die Erstellung von Berichten, die der Unternehmensleitung helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen. Diese Berichte enthalten Empfehlungen zur Verbesserung der Effizienz und zur Risikominimierung. Die Rolle erfordert daher nicht nur technisches Wissen, sondern auch strategisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten.

Schließlich tragen Innenrevisor*innen dazu bei, die Unternehmenskultur der Transparenz und Verantwortlichkeit zu fördern. Sie helfen dabei, ein Bewusstsein für Best Practices und kontinuierliche Verbesserungen zu schaffen, was letztendlich zur langfristigen Stabilität und zum Erfolg des Unternehmens beiträgt.

Anforderungen an eine*n Innenrevisor*in

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Finanzen oder einem verwandten Bereich.
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich der internen Revision oder im Auditwesen.
• Kenntnisse in der Anwendung von Auditing-Software und -Tools.
• Starke analytische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.

Mögliche Fragen für ein erfolgreiches Bewerbungsgespräch

Operative und situative Fragen

• Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie einen bedeutenden Prozessfehler entdeckt haben. Wie sind Sie damit umgegangen?
• Wie würden Sie vorgehen, wenn Sie feststellen, dass eine Abteilung wiederholt gegen interne Richtlinien verstößt?
• Erklären Sie, wie Sie bei der Durchführung eines Audits vorgehen, von der Planung bis zur Berichterstattung.
• Wie priorisieren Sie Ihre Aufgaben, wenn Ihnen mehrere dringende Audit-Anfragen vorliegen?
• Geben Sie ein Beispiel für einen erfolgreichen Verbesserungsvorschlag, den Sie in einem früheren Audit gemacht haben.

Rollenspezifische Fragen

• Welche Erfahrungen haben Sie mit der Durchführung von Risikoanalysen?
• Wie bleiben Sie über aktuelle gesetzliche Änderungen informiert, die Ihre Arbeit betreffen könnten?
• Welche Tools oder Software verwenden Sie, um Ihre Audits effizienter zu gestalten?
• Wie würden Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten in Bezug auf das Vermitteln komplexer Audit-Ergebnisse einschätzen?
• Wie gehen Sie mit Interessenkonflikten um, die während eines Audits auftreten könnten?

Fragen zu Verhalten und Persönlichkeit

• Wie würden Ihre Kollegen Ihre Arbeitsweise beschreiben?
• Erzählen Sie von einer Herausforderung, die Sie durch Ihre Beharrlichkeit und Detailgenauigkeit überwunden haben.
• Was motiviert Sie in Ihrer täglichen Arbeit als Innenrevisor*in?
• Wie gehen Sie mit Stress um, insbesondere wenn Audits unter engen Fristen durchgeführt werden müssen?
• Wie integrieren Sie Feedback in Ihre berufliche Entwicklung?

Wer sollte an einem Interview mit einem/einer Innenrevisor*in teilnehmen?

Idealerweise habe Sie einen mehrstufigen Interview-Prozess. In einem ersten kurzen Interview können die Kommunikationsfähigkeit sowie die generelle Eignung des Kandidaten geprüft werden. Hierzu reicht in der Regel die Teilnahme eines Recruiters. In weiteren Prozess-Schritten sollten neben dem Recruiter auch Vorgesetzte und Kollegen aus dem Fachbereich dabei sein, um die fachlichen Fähigkeiten des Kandidaten zu bewerten.

Die Organisation von Interview-Terminen kann mitunter sehr aufwändig sein und sich über einen längeren Zeitraum hinweg ziehen, was zu einer signifikanten Verlängerung der Time to Hire führen kann.

Mit OnApply automatisieren Sie die Terminfindung. Legen Sie Ihre eigene Verfügbarkeit, sowie die Verfügbarkeiten Ihrer Kollegen fest und machen den gesamten Planungsprozess um 50% schneller. So optimieren Sie den Bewerbungsprozess und konzentrieren sich auf das Wesentliche – die besten Talente.

Wie bewerte ich eine/n Bewerber/in direkt nach dem Interview?

Eine strukturierte Bewertung nach dem Interview ist entscheidend, um objektive und vergleichbare Entscheidungen zu treffen. Mit einer Scorecard lassen sich die wichtigsten Kriterien wie Fachkompetenz, kulturelle Passung und Soft Skills gezielt bewerten. Dabei wird jedem Kriterium eine Gewichtung und eine Punktzahl zugewiesen, um am Ende ein klares Gesamtbild zu erhalten. Mit OnApply können Sie solche Scorecards direkt im Tool abbilden, Bewertungen erfassen und so den Auswahlprozess effizient und transparent gestalten.