Was macht ein*e Revisor*in und worauf müssen Sie achten?

Die Rolle als Revisor*in ist entscheidend für die Sicherstellung der finanzwirtschaftlichen Integrität und Effizienz eines Unternehmens. Revisor*innen analysieren und bewerten die Geschäftsprozesse, um sicherzustellen, dass alle gesetzlichen und internen Richtlinien eingehalten werden. Diese Rolle erfordert ein hohes Maß an analytischen Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, detaillierte Berichte zu erstellen und Empfehlungen zur Verbesserung der Geschäftsprozesse zu geben.

Dabei arbeiten Revisor*innen oft eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um die Einhaltung von Standards zu gewährleisten und Schwachstellen in Prozessen zu identifizieren. Sie müssen in der Lage sein, komplexe Daten zu interpretieren und klare, umsetzbare Ratschläge zu geben. Dies erfordert nicht nur technisches Wissen, sondern auch ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.

Revisor*innen sind auch dafür verantwortlich, die Effizienz von Finanzkontrollen zu überprüfen und darauf zu achten, dass alle finanziellen Berichte korrekt und vollständig sind. Dies beinhaltet die regelmäßige Überprüfung von Buchhaltungsunterlagen und Finanzkennzahlen, um Risiken zu minimieren und die finanzielle Gesundheit des Unternehmens zu sichern.

Darüber hinaus spielen sie eine wichtige Rolle in der Beratung und Schulung von Mitarbeitern bezüglich der Einhaltung von Richtlinien und der Implementierung neuer Prozesse. Eine erfolgreiche Revisor*in ist in der Lage, Vertrauen im gesamten Unternehmen aufzubauen und als Vermittler zwischen den Abteilungen zu fungieren, um eine reibungslose Zusammenarbeit zu fördern.

Anforderungen an eine*n Revisor*in

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Finanzen oder einem verwandten Bereich.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der internen oder externen Revision.
• Fundierte Kenntnisse der relevanten Gesetze und Vorschriften.
• Erfahrung im Umgang mit Prüfungssoftware und Datenanalysetools.
• Ausgezeichnete analytische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Detailgenauigkeit.

Mögliche Fragen für ein erfolgreiches Bewerbungsgespräch

Operative und situative Fragen

• Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie einen signifikanten Fehler in einem Finanzbericht entdeckt haben. Wie sind Sie damit umgegangen?
• Wie gehen Sie vor, wenn Sie auf Widerstand stoßen, während Sie eine interne Prüfung durchführen?
• Erzählen Sie von einer Erfahrung, bei der Sie erfolgreich eine Prozessverbesserung initiiert haben. Was waren die Ergebnisse?
• Wie würden Sie vorgehen, um die Einhaltung neuer gesetzlicher Anforderungen zu gewährleisten?
• Beschreiben Sie einen Fall, in dem Sie unter Zeitdruck eine Prüfung abschließen mussten. Wie haben Sie Prioritäten gesetzt?

Rollenspezifische Fragen

• Welche Prüfungsmethoden verwenden Sie am häufigsten und warum?
• Wie halten Sie sich über Änderungen in den Prüfungsstandards und -vorschriften auf dem Laufenden?
• Welche Software-Tools oder -Plattformen nutzen Sie zur Analyse von Daten?
• Wie gehen Sie mit Interessenkonflikten um, die während einer Prüfung auftreten können?
• Was ist Ihrer Meinung nach der größte Vorteil einer erfolgreichen internen Revision für ein Unternehmen?

Fragen zu Verhalten und Persönlichkeit

• Wie gehen Sie mit Stress um, besonders wenn es um Deadlines geht?
• Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten einsetzen mussten, um ein Problem zu lösen.
• Was motiviert Sie in Ihrem Beruf als Revisor*in am meisten?
• Wie würden Ihre Kollegen Ihre Arbeitsweise beschreiben?
• Wie gehen Sie mit Kritik um, insbesondere wenn es um Ihre Analysen geht?

Wer sollte an einem Interview mit einem/einer Revisor*in teilnehmen?

Idealerweise habe Sie einen mehrstufigen Interview-Prozess. In einem ersten kurzen Interview können die Kommunikationsfähigkeit sowie die generelle Eignung des Kandidaten geprüft werden. Hierzu reicht in der Regel die Teilnahme eines Recruiters. In weiteren Prozess-Schritten sollten neben dem Recruiter auch Vorgesetzte und Kollegen aus dem Fachbereich dabei sein, um die fachlichen Fähigkeiten des Kandidaten zu bewerten.

Die Organisation von Interview-Terminen kann mitunter sehr aufwändig sein und sich über einen längeren Zeitraum hinweg ziehen, was zu einer signifikanten Verlängerung der Time to Hire führen kann.

Mit OnApply automatisieren Sie die Terminfindung. Legen Sie Ihre eigene Verfügbarkeit, sowie die Verfügbarkeiten Ihrer Kollegen fest und machen den gesamten Planungsprozess um 50% schneller. So optimieren Sie den Bewerbungsprozess und konzentrieren sich auf das Wesentliche – die besten Talente.

Wie bewerte ich eine/n Bewerber/in direkt nach dem Interview?

Eine strukturierte Bewertung nach dem Interview ist entscheidend, um objektive und vergleichbare Entscheidungen zu treffen. Mit einer Scorecard lassen sich die wichtigsten Kriterien wie Fachkompetenz, kulturelle Passung und Soft Skills gezielt bewerten. Dabei wird jedem Kriterium eine Gewichtung und eine Punktzahl zugewiesen, um am Ende ein klares Gesamtbild zu erhalten. Mit OnApply können Sie solche Scorecards direkt im Tool abbilden, Bewertungen erfassen und so den Auswahlprozess effizient und transparent gestalten.