Was macht ein*e Konzerncontroller*in und worauf müssen Sie achten?

Die Rolle des*der Konzerncontroller*in ist entscheidend für die finanzielle Steuerung und Kontrolle innerhalb eines Unternehmens. Die Position erfordert ein tiefes Verständnis für finanzielle Prozesse und die Fähigkeit, präzise Analysen zu erstellen, um die Geschäftsleitung bei der Entscheidungsfindung zu unterstützen.

Ein*e Konzerncontroller*in überwacht und analysiert die Finanzlage des Unternehmens, identifiziert Trends und erstellt Berichte, die Aufschluss über die finanzielle Gesundheit des Unternehmens geben. Diese Berichte tragen dazu bei, Strategien zur Kostensenkung, Umsatzsteigerung und Risikominimierung zu entwickeln.

Ein wesentlicher Aspekt der Arbeit ist die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um sicherzustellen, dass die finanziellen Ziele des Unternehmens erreicht werden. Dies erfordert hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe finanzielle Informationen verständlich zu vermitteln.

Die Rolle erfordert auch die kontinuierliche Überwachung der Einhaltung von Finanzvorschriften und Standards, um sicherzustellen, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden. Der*Die Konzerncontroller*in spielt eine Schlüsselrolle bei der Sicherstellung der finanziellen Integrität und Transparenz des Unternehmens.

Anforderungen an eine*n Konzerncontroller*in

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, idealerweise mit Schwerpunkt Finanzen oder Controlling
• Mehrjährige Berufserfahrung im Controlling, vorzugsweise in einem internationalen Konzernumfeld
• Fundierte Kenntnisse in der Finanzberichterstattung und im Rechnungswesen
• Erfahrung im Umgang mit gängigen ERP-Systemen und fortgeschrittene Excel-Kenntnisse
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz

Mögliche Fragen für ein erfolgreiches Bewerbungsgespräch

Operative und situative Fragen

• Beschreiben Sie eine Herausforderung, die Sie bei der Erstellung eines konsolidierten Finanzberichts hatten. Wie sind Sie damit umgegangen?
• Wie würden Sie ein plötzliches Budgetdefizit in einem Projektteam analysieren und lösen?
• Erzählen Sie von einem Mal, als Sie eine Kosteneinsparungsmaßnahme initiiert haben. Was war Ihr Ansatz und das Ergebnis?
• Wie gehen Sie mit der Finanzplanung um, wenn Ihnen unerwartete Veränderungen in den Geschäftszahlen präsentiert werden?
• Geben Sie ein Beispiel für eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit einer anderen Abteilung, um ein finanzielles Problem zu lösen.

Rollenspezifische Fragen

• Welche Methoden verwenden Sie zur Erstellung von konsolidierten Finanzberichten?
• Wie stellen Sie sicher, dass Ihre Berichte den aktuellen gesetzlichen Anforderungen entsprechen?
• Welche Kenntnisse haben Sie im Bereich der internationalen Rechnungslegung und wie wenden Sie diese an?
• Erklären Sie, wie Sie Finanzrisiken innerhalb eines Konzerns identifizieren und managen.
• Wie gehen Sie bei der Budgetplanung und -überwachung für ein multinationales Unternehmen vor?

Fragen zu Verhalten und Persönlichkeit

• Wie würden Ihre Kollegen Ihre Arbeitsweise beschreiben?
• Erzählen Sie uns von einem Zeitpunkt, an dem Sie unter hohem Druck standen. Wie haben Sie die Situation gemeistert?
• Wie bleiben Sie organisiert, wenn Sie mit mehreren dringenden Aufgaben gleichzeitig konfrontiert sind?
• Welche Werte sind Ihnen in Ihrer beruflichen Tätigkeit besonders wichtig?
• Wie gehen Sie mit Kritik an Ihrer Arbeit um?

Wer sollte an einem Interview mit einem/einer Konzerncontroller*in teilnehmen?

Idealerweise habe Sie einen mehrstufigen Interview-Prozess. In einem ersten kurzen Interview können die Kommunikationsfähigkeit sowie die generelle Eignung des Kandidaten geprüft werden. Hierzu reicht in der Regel die Teilnahme eines Recruiters. In weiteren Prozess-Schritten sollten neben dem Recruiter auch Vorgesetzte und Kollegen aus dem Fachbereich dabei sein, um die fachlichen Fähigkeiten des Kandidaten zu bewerten.

Die Organisation von Interview-Terminen kann mitunter sehr aufwändig sein und sich über einen längeren Zeitraum hinweg ziehen, was zu einer signifikanten Verlängerung der Time to Hire führen kann.

Mit OnApply automatisieren Sie die Terminfindung. Legen Sie Ihre eigene Verfügbarkeit, sowie die Verfügbarkeiten Ihrer Kollegen fest und machen den gesamten Planungsprozess um 50% schneller. So optimieren Sie den Bewerbungsprozess und konzentrieren sich auf das Wesentliche – die besten Talente.

Wie bewerte ich eine/n Bewerber/in direkt nach dem Interview?

Eine strukturierte Bewertung nach dem Interview ist entscheidend, um objektive und vergleichbare Entscheidungen zu treffen. Mit einer Scorecard lassen sich die wichtigsten Kriterien wie Fachkompetenz, kulturelle Passung und Soft Skills gezielt bewerten. Dabei wird jedem Kriterium eine Gewichtung und eine Punktzahl zugewiesen, um am Ende ein klares Gesamtbild zu erhalten. Mit OnApply können Sie solche Scorecards direkt im Tool abbilden, Bewertungen erfassen und so den Auswahlprozess effizient und transparent gestalten.