Was macht ein*e Referent*in Finanzen und worauf müssen Sie achten?

Die Rolle der Referent*in Finanzen ist essenziell für die finanzielle Steuerung und Kontrolle eines Unternehmens. In dieser Position sind Sie für die Planung, Überwachung und Analyse der finanziellen Performance verantwortlich. Sie stellen sicher, dass alle finanziellen Aktivitäten im Einklang mit den Unternehmenszielen stehen und tragen zur Erstellung von Finanzberichten und Budgets bei.

Als Referent*in Finanzen arbeiten Sie eng mit anderen Abteilungen zusammen, um finanzielle Informationen bereitzustellen, die für strategische Entscheidungen notwendig sind. Ihre Expertise hilft dabei, Risiken zu identifizieren und geeignete Maßnahmen zur Risikominderung zu entwickeln und umzusetzen. Dabei spielen sowohl präzise Analysen als auch ein tiefes Verständnis der Geschäftsprozesse eine Schlüsselrolle.

In Ihrer Funktion unterstützen Sie das Management bei der strategischen Finanzplanung und der Entwicklung von Investitionsstrategien. Ihre Analysen und Berichte sind entscheidend für die Sicherstellung der Liquidität und der finanziellen Stabilität des Unternehmens. Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Optimierung der internen Prozesse, um Effizienz und Kosteneffektivität zu steigern.

Außerdem sind Sie verantwortlich für die Einhaltung aller gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen im Finanzbereich. Dazu gehört die Zusammenarbeit mit externen Prüfern und die Sicherstellung einer transparenten und regelkonformen Finanzberichterstattung. Ihr Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung des Finanzmanagements ist für den langfristigen Erfolg des Unternehmens von großer Bedeutung.

Anforderungen an eine*n Referent*in Finanzen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Finanzen, Rechnungswesen oder vergleichbar.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanzmanagement oder in einer ähnlichen Position.
• Fundierte Kenntnisse in der Budgetplanung und Finanzanalyse.
• Erfahrung mit Finanzsoftware und ERP-Systemen.
• Kenntnisse der aktuellen gesetzlichen Regelungen im Finanzbereich.

Mögliche Fragen für ein erfolgreiches Bewerbungsgespräch

Operative und situative Fragen

• Können Sie eine Situation beschreiben, in der Sie ein Budget erfolgreich erstellt und überwacht haben?
• Wie gehen Sie vor, wenn Sie feststellen, dass ein Projekt die budgetierten Kosten überschreitet?
• Beschreiben Sie eine Herausforderung, die Sie bei der Erstellung eines Finanzberichts hatten, und wie Sie diese gemeistert haben.
• Erzählen Sie uns von einer Situation, in der Sie Finanzdaten analysieren mussten, um eine strategische Entscheidung zu unterstützen.
• Wie stellen Sie sicher, dass Ihre Finanzprognosen genau und zuverlässig sind?

Rollenspezifische Fragen

• Welche Erfahrungen haben Sie mit der Erstellung von Jahresabschlüssen?
• Wie gehen Sie mit kurzfristigen finanziellen Engpässen um?
• Beschreiben Sie Ihre Erfahrungen mit der Implementierung von Finanzsoftware oder -systemen.
• Welche Kenntnisse haben Sie über internationale Finanzberichterstattungsstandards (IFRS)?
• Wie integrieren Sie Risikomanagement in Ihre finanzielle Planung?

Fragen zu Verhalten und Persönlichkeit

• Wie beschreiben Sie Ihre Arbeitsweise in stressigen Situationen?
• Was motiviert Sie, in der Finanzbranche zu arbeiten?
• Wie gehen Sie mit Kritik um?
• Würden Sie sich als detailorientiert oder als jemand beschreiben, der das große Ganze im Blick behält? Warum?
• Wie passen Sie sich an Veränderungen in Ihrer Umgebung an?

Wer sollte an einem Interview mit einem/einer Referent*in Finanzen teilnehmen?

Idealerweise habe Sie einen mehrstufigen Interview-Prozess. In einem ersten kurzen Interview können die Kommunikationsfähigkeit sowie die generelle Eignung des Kandidaten geprüft werden. Hierzu reicht in der Regel die Teilnahme eines Recruiters. In weiteren Prozess-Schritten sollten neben dem Recruiter auch Vorgesetzte und Kollegen aus dem Fachbereich dabei sein, um die fachlichen Fähigkeiten des Kandidaten zu bewerten.

Die Organisation von Interview-Terminen kann mitunter sehr aufwändig sein und sich über einen längeren Zeitraum hinweg ziehen, was zu einer signifikanten Verlängerung der Time to Hire führen kann.

Mit OnApply automatisieren Sie die Terminfindung. Legen Sie Ihre eigene Verfügbarkeit, sowie die Verfügbarkeiten Ihrer Kollegen fest und machen den gesamten Planungsprozess um 50% schneller. So optimieren Sie den Bewerbungsprozess und konzentrieren sich auf das Wesentliche – die besten Talente.

Wie bewerte ich eine/n Bewerber/in direkt nach dem Interview?

Eine strukturierte Bewertung nach dem Interview ist entscheidend, um objektive und vergleichbare Entscheidungen zu treffen. Mit einer Scorecard lassen sich die wichtigsten Kriterien wie Fachkompetenz, kulturelle Passung und Soft Skills gezielt bewerten. Dabei wird jedem Kriterium eine Gewichtung und eine Punktzahl zugewiesen, um am Ende ein klares Gesamtbild zu erhalten. Mit OnApply können Sie solche Scorecards direkt im Tool abbilden, Bewertungen erfassen und so den Auswahlprozess effizient und transparent gestalten.