Was macht ein*e Internal Auditor*in und worauf müssen Sie achten?

Die Rolle eines*einer Internal Auditor*in ist entscheidend für die Gewährleistung der Integrität und Genauigkeit finanzieller Berichte innerhalb eines Unternehmens. Internal Auditor*innen prüfen und bewerten die Effektivität von internen Kontrollsystemen, um sicherzustellen, dass finanzielle und betriebliche Abläufe effizient und gesetzeskonform sind.

Ein*e Internal Auditor*in arbeitet eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um Risiken zu identifizieren und zu minimieren. Dies beinhaltet oft die Durchführung von Audits, die Analyse von Geschäftsprozessen und die Erstellung von Berichten mit Empfehlungen zur Verbesserung.

Darüber hinaus spielt ein*e Internal Auditor*in eine wichtige Rolle bei der Vorbereitung auf externe Prüfungen. Durch die Sicherstellung, dass alle finanziellen Daten und Prozesse den gesetzlichen Anforderungen entsprechen, trägt diese Position wesentlich zur Vertrauensbildung bei Investoren und anderen Stakeholdern bei.

Schließlich ist der*die Internal Auditor*in auch verantwortlich für die Schulung und Unterstützung von Mitarbeitern in Bezug auf Best Practices und Compliance-Fragen, um das Bewusstsein für Qualitätssicherung im gesamten Unternehmen zu fördern.

Anforderungen an eine*n Internal Auditor*in

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Finanzen oder einem verwandten Bereich.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Internal Audit oder einer ähnlichen Position.
• Kenntnisse der gängigen Audit-Standards und -Verfahren (z.B. IIA-Standards).
• Erfahrung im Umgang mit Audit-Software und Datenanalysetools.
• Hervorragende analytische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Verständnis für Unternehmensprozesse.

Mögliche Fragen für ein erfolgreiches Bewerbungsgespräch

Operative und situative Fragen

• Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie ein komplexes Audit erfolgreich abgeschlossen haben. Welche Herausforderungen sind dabei aufgetreten?
• Wie gehen Sie vor, wenn Sie während eines Audits auf Unregelmäßigkeiten stoßen?
• Erzählen Sie von einem Projekt, bei dem Sie eine signifikante Verbesserung in den internen Prozessen eines Unternehmens erreichen konnten.
• Wie priorisieren Sie Aufgaben, wenn Sie mehrere Audits gleichzeitig durchführen müssen?
• Welche Schritte unternehmen Sie, um sicherzustellen, dass Ihre Audits den gesetzlichen Anforderungen entsprechen?

Rollenspezifische Fragen

• Welche Standards und Richtlinien sind Ihnen aus dem Internal Audit bekannt, und wie wenden Sie diese in Ihrer Arbeit an?
• Wie integrieren Sie technologische Werkzeuge in Ihre Audit-Prozesse?
• Welche Erfahrungen haben Sie mit der Erstellung von Audit-Berichten, und wie stellen Sie sicher, dass diese verständlich und umsetzbar sind?
• Wie bewerten Sie das Risiko in einem Unternehmen, und welche Methoden nutzen Sie zur Risikominderung?
• Welche Rolle spielt die Kommunikation in Ihrer Arbeit als Internal Auditor*in, und wie gehen Sie mit schwierigen Gesprächen um?

Fragen zu Verhalten und Persönlichkeit

• Wie würden Ihre Kollegen Ihre Arbeitsweise beschreiben?
• Was motiviert Sie besonders in Ihrer Arbeit als Internal Auditor*in?
• Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie unter Druck arbeiten mussten. Wie haben Sie die Situation gemeistert?
• Wie gehen Sie mit Kritik um, und wie nutzen Sie diese, um sich zu verbessern?
• Wie organisieren Sie Ihre Arbeit, um sowohl Effizienz als auch Genauigkeit zu gewährleisten?

Wer sollte an einem Interview mit einem/einer Internal Auditor*in teilnehmen?

Idealerweise habe Sie einen mehrstufigen Interview-Prozess. In einem ersten kurzen Interview können die Kommunikationsfähigkeit sowie die generelle Eignung des Kandidaten geprüft werden. Hierzu reicht in der Regel die Teilnahme eines Recruiters. In weiteren Prozess-Schritten sollten neben dem Recruiter auch Vorgesetzte und Kollegen aus dem Fachbereich dabei sein, um die fachlichen Fähigkeiten des Kandidaten zu bewerten.

Die Organisation von Interview-Terminen kann mitunter sehr aufwändig sein und sich über einen längeren Zeitraum hinweg ziehen, was zu einer signifikanten Verlängerung der Time to Hire führen kann.

Mit OnApply automatisieren Sie die Terminfindung. Legen Sie Ihre eigene Verfügbarkeit, sowie die Verfügbarkeiten Ihrer Kollegen fest und machen den gesamten Planungsprozess um 50% schneller. So optimieren Sie den Bewerbungsprozess und konzentrieren sich auf das Wesentliche – die besten Talente.

Wie bewerte ich eine/n Bewerber/in direkt nach dem Interview?

Eine strukturierte Bewertung nach dem Interview ist entscheidend, um objektive und vergleichbare Entscheidungen zu treffen. Mit einer Scorecard lassen sich die wichtigsten Kriterien wie Fachkompetenz, kulturelle Passung und Soft Skills gezielt bewerten. Dabei wird jedem Kriterium eine Gewichtung und eine Punktzahl zugewiesen, um am Ende ein klares Gesamtbild zu erhalten. Mit OnApply können Sie solche Scorecards direkt im Tool abbilden, Bewertungen erfassen und so den Auswahlprozess effizient und transparent gestalten.