Was macht ein*e Steuerassistent*in und worauf müssen Sie achten?

Ein*e Steuerassistent*in ist eine unverzichtbare Unterstützung in jeder Steuerberatungskanzlei oder Finanzabteilung. Diese Fachkräfte arbeiten eng mit Steuerberater*innen und Mandant*innen zusammen, um Steuererklärungen vorzubereiten, Unterlagen zu prüfen und steuerliche Fragen zu klären.

Zu den Hauptaufgaben eines*einer Steuerassistent*in gehört die Vorbereitung und Bearbeitung von Steuererklärungen. Sie analysieren Finanzdaten, um steuerliche Verpflichtungen zu ermitteln und sicherzustellen, dass alle Abgaben korrekt und fristgerecht geleistet werden.

Ein weiterer wesentlicher Aspekt der Rolle ist die Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und anderen finanziellen Berichten. Steuerassistent*innen müssen oft mit anderen Abteilungen zusammenarbeiten, um die Genauigkeit und Vollständigkeit der finanziellen Dokumentation zu gewährleisten.

Darüber hinaus sind Steuerassistent*innen häufig in die Beratung von Kund*innen eingebunden, indem sie ihnen aktuelle steuerliche Entwicklungen und deren potenzielle Auswirkungen aufzeigen. Diese Rolle erfordert daher nicht nur ein solides Verständnis der Steuergesetze, sondern auch ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.

Anforderungen an eine*n Steuerassistent*in

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Bearbeitung von Steuererklärungen und Jahresabschlüssen.
• Kenntnisse im aktuellen Steuerrecht und in der Finanzbuchhaltung.
• Erfahrung im Umgang mit gängiger Steuer- und Buchhaltungssoftware.
• Starke analytische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Genauigkeit.

Mögliche Fragen für ein erfolgreiches Bewerbungsgespräch

Operative und situative Fragen

• Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie unter Zeitdruck eine Steuererklärung fertigstellen mussten. Wie sind Sie dabei vorgegangen?
• Wie organisieren Sie Ihre täglichen Aufgaben, um sicherzustellen, dass alle Fristen eingehalten werden?
• Erzählen Sie von einem Fehler, der Ihnen bei der Bearbeitung von Steuerunterlagen unterlaufen ist. Wie haben Sie ihn erkannt und behoben?
• Wie gehen Sie vor, wenn Sie bei der Analyse von Finanzdaten auf Unstimmigkeiten stoßen?
• Welche Schritte unternehmen Sie, um sicherzustellen, dass alle steuerlichen Dokumente und Berichte korrekt und vollständig sind?

Rollenspezifische Fragen

• Welche Erfahrungen haben Sie mit der Erstellung von Steuererklärungen für Unternehmen und Privatpersonen?
• Wie bleiben Sie über Änderungen im Steuerrecht informiert?
• Welche Software-Tools nutzen Sie zur Unterstützung Ihrer Arbeit im Steuerbereich?
• Wie gehen Sie mit vertraulichen Finanzdaten um?
• Welche Herausforderungen sehen Sie in der Zusammenarbeit mit Mandant*innen in steuerlichen Angelegenheiten?

Fragen zu Verhalten und Persönlichkeit

• Wie würden Sie Ihre Arbeitsweise in einem Team beschreiben?
• Erzählen Sie von einer Situation, in der Sie über sich hinauswachsen mussten. Was haben Sie daraus gelernt?
• Wie gehen Sie mit Stress und hohen Arbeitsbelastungen um?
• Beschreiben Sie eine berufliche Situation, in der Ihre Integrität auf die Probe gestellt wurde. Wie haben Sie reagiert?
• Was motiviert Sie, in der Steuerberatung zu arbeiten?

Wer sollte an einem Interview mit einem/einer Steuerassistent*in teilnehmen?

Idealerweise habe Sie einen mehrstufigen Interview-Prozess. In einem ersten kurzen Interview können die Kommunikationsfähigkeit sowie die generelle Eignung des Kandidaten geprüft werden. Hierzu reicht in der Regel die Teilnahme eines Recruiters. In weiteren Prozess-Schritten sollten neben dem Recruiter auch Vorgesetzte und Kollegen aus dem Fachbereich dabei sein, um die fachlichen Fähigkeiten des Kandidaten zu bewerten.

Die Organisation von Interview-Terminen kann mitunter sehr aufwändig sein und sich über einen längeren Zeitraum hinweg ziehen, was zu einer signifikanten Verlängerung der Time to Hire führen kann.

Mit OnApply automatisieren Sie die Terminfindung. Legen Sie Ihre eigene Verfügbarkeit, sowie die Verfügbarkeiten Ihrer Kollegen fest und machen den gesamten Planungsprozess um 50% schneller. So optimieren Sie den Bewerbungsprozess und konzentrieren sich auf das Wesentliche – die besten Talente.

Wie bewerte ich eine/n Bewerber/in direkt nach dem Interview?

Eine strukturierte Bewertung nach dem Interview ist entscheidend, um objektive und vergleichbare Entscheidungen zu treffen. Mit einer Scorecard lassen sich die wichtigsten Kriterien wie Fachkompetenz, kulturelle Passung und Soft Skills gezielt bewerten. Dabei wird jedem Kriterium eine Gewichtung und eine Punktzahl zugewiesen, um am Ende ein klares Gesamtbild zu erhalten. Mit OnApply können Sie solche Scorecards direkt im Tool abbilden, Bewertungen erfassen und so den Auswahlprozess effizient und transparent gestalten.