Was macht ein*e Sachbearbeiter*in Controlling und worauf müssen Sie achten?

Die Rolle der Sachbearbeiter*in im Controlling ist entscheidend für die finanzielle Gesundheit eines Unternehmens. In dieser Position sind Sie dafür verantwortlich, genaue Finanzberichte zu erstellen, die es der Geschäftsleitung ermöglichen, fundierte Entscheidungen zu treffen. Ihr analytisches Geschick hilft dabei, finanzielle Trends zu erkennen und entsprechende Empfehlungen auszusprechen.

Ein*e Sachbearbeiter*in im Controlling überwacht die Einhaltung von Budgetvorgaben und analysiert Abweichungen. Dabei arbeiten Sie eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass alle finanziellen Transaktionen korrekt und rechtzeitig erfasst werden.

Zu den täglichen Aufgaben gehören das Erstellen von Forecasts, die Budgetplanung sowie die Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen. Ihre Detailgenauigkeit und Ihr Verständnis für komplexe Finanzstrukturen sind dabei von zentraler Bedeutung.

Darüber hinaus sind Sachbearbeiter*innen im Controlling oft in Projekte involviert, die darauf abzielen, Prozesse zu optimieren und Kosten zu senken. Ihre Fähigkeit, komplexe Daten zu interpretieren und zu präsentieren, macht Sie zu einem wertvollen Mitglied des Finanzteams.

Anforderungen an eine*n Sachbearbeiter*in Controlling

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzen oder vergleichbar.
• Mehrjährige Erfahrung im Controlling oder in einer ähnlichen Funktion.
• Fundierte Kenntnisse in der Finanzanalyse und im Reporting.
• Sicherer Umgang mit Controlling-Software und Excel.
• Starke analytische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis.

Mögliche Fragen für ein erfolgreiches Bewerbungsgespräch

Operative und situative Fragen

• Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie erfolgreich ein Budget verwaltet haben. Was waren die größten Herausforderungen?
• Wie gehen Sie mit Abweichungen zwischen Soll- und Ist-Zahlen um, und welche Schritte unternehmen Sie, um diese zu korrigieren?
• Erzählen Sie von einem Projekt, bei dem Sie zur Kostensenkung beigetragen haben. Welche Maßnahmen haben Sie ergriffen?
• Wie stellen Sie sicher, dass finanzielle Berichte rechtzeitig und genau erstellt werden?
• Beschreiben Sie Ihre Vorgehensweise bei der Erstellung eines Finanzforecasts.

Rollenspezifische Fragen

• Wie gehen Sie bei der Analyse von Finanzdaten vor, um Trends und Muster zu identifizieren?
• Welche Erfahrungen haben Sie mit der Implementierung von Controlling-Software?
• Erklären Sie, wie Sie in Ihrer bisherigen Rolle zur Verbesserung der finanzwirtschaftlichen Prozesse beigetragen haben.
• Wie arbeiten Sie mit anderen Abteilungen zusammen, um finanzielle Ziele zu erreichen?
• Welche Kennzahlen halten Sie für die wichtigsten in Ihrem Controlling-Bereich?

Fragen zu Verhalten und Persönlichkeit

• Wie würden Ihre Kollegen Ihre Arbeitsweise beschreiben?
• Welche Eigenschaften halten Sie für besonders wichtig in der Rolle einer Sachbearbeiter*in im Controlling?
• Wie gehen Sie mit Stresssituationen um, insbesondere wenn Fristen eingehalten werden müssen?
• Beschreiben Sie einen Moment, in dem Sie kreativ ein Problem gelöst haben.
• Wie bleiben Sie motiviert, auch bei sich wiederholenden Aufgaben?

Wer sollte an einem Interview mit einem/einer Sachbearbeiter*in Controlling teilnehmen?

Idealerweise habe Sie einen mehrstufigen Interview-Prozess. In einem ersten kurzen Interview können die Kommunikationsfähigkeit sowie die generelle Eignung des Kandidaten geprüft werden. Hierzu reicht in der Regel die Teilnahme eines Recruiters. In weiteren Prozess-Schritten sollten neben dem Recruiter auch Vorgesetzte und Kollegen aus dem Fachbereich dabei sein, um die fachlichen Fähigkeiten des Kandidaten zu bewerten.

Die Organisation von Interview-Terminen kann mitunter sehr aufwändig sein und sich über einen längeren Zeitraum hinweg ziehen, was zu einer signifikanten Verlängerung der Time to Hire führen kann.

Mit OnApply automatisieren Sie die Terminfindung. Legen Sie Ihre eigene Verfügbarkeit, sowie die Verfügbarkeiten Ihrer Kollegen fest und machen den gesamten Planungsprozess um 50% schneller. So optimieren Sie den Bewerbungsprozess und konzentrieren sich auf das Wesentliche – die besten Talente.

Wie bewerte ich eine/n Bewerber/in direkt nach dem Interview?

Eine strukturierte Bewertung nach dem Interview ist entscheidend, um objektive und vergleichbare Entscheidungen zu treffen. Mit einer Scorecard lassen sich die wichtigsten Kriterien wie Fachkompetenz, kulturelle Passung und Soft Skills gezielt bewerten. Dabei wird jedem Kriterium eine Gewichtung und eine Punktzahl zugewiesen, um am Ende ein klares Gesamtbild zu erhalten. Mit OnApply können Sie solche Scorecards direkt im Tool abbilden, Bewertungen erfassen und so den Auswahlprozess effizient und transparent gestalten.